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主要规划工具

Anonim

今天的计划是所有公司的基础,它必须能够适应各种公司的特征和可能出现的各种情况。

但是,在开始任何行政行动之前,我们必须确定预期的结果,未来的条件以及使其有效运作所必需的要素;因此,所有这些只能通过计划来完成。

计划正在制定计划以固定我们将来的行动,换句话说,计划是一门规范性的学科,试图通过系统的决策序列来识别行动,以产生预期的效果。

规划概念:

  • 奥古斯丁·雷耶斯·庞塞(AgustínReyes Ponce)说,计划包括设定要遵循的具体行动方针,建立指导计划的原则,执行计划的操作顺序以及确定执行计划所需的时间和数量。基于对现实的先验知识,在预期决策中人类思维的理性,以控制当前的行动并预见其未来的后果,旨在实现完全期望和令人满意的目标。 (DADATECA)Burt K. Scanlan将其定义为始于目标,制定政策,计划,程序并具有信息反馈方法以适应任何环境变化的系统。欧内斯特·戴尔(Ernest Dale)对计划的定义如下:“确定未来要实现的目标集,以及通过定义的技术和程序来实现目标的必要步骤。” (大西洋国际大学)何塞·安东尼奥·费尔南德斯竞技场(JoséAntonioFernándezArena)将其定义如下:“这是确定问题,分析过去的经验并概述计划和方案的行政程序的第一步。” (SantillánÁlvarez,2008年)分析过去的经验,并概述计划和方案。” (SantillánÁlvarez,2008年)分析过去的经验,并概述计划和方案。” (SantillánÁlvarez,2008年)

规划概念的要素:

  • 目标:计划的目的是确定您想要的东西;换句话说,确定期望的结果;替代行动方案:要实现目标,必须计划各种策略,不同途径或行动形式;选择:必须确定,分析和选择适当的决定;未来:将为未来,可能发生的情况会提供情况,预测事件并概述未来的活动。

规划组件:

  • 使命或宗旨:每个行动都必须有使命或宗旨,宗旨是定义任何社会群体的基本原理,性质和特征的基本宗旨或准则。它们之所以重要,是因为它们是其他计划要素以及其他类型计划的基础,它们使定向计划负责人能够在制定计划和识别公司之前必须遵循的行动方针。个人和社会。目标:活动所针对的目的。它们不仅代表计划的终点,还代表组织所要达到的目标,人员,方向和控制的整合策略:总体行动计划和为实现总体目标而进行的资源部署。战略的目的是通过目标和基本政策体系来确定和传达期望项目类型的公司形象。政策:这些政策构成了声明或一般性理解,可以指导或引导进行决策的思想做决定。政策定义了必须做出决定的领域,并确保该决定与目标相符并有助于其实现。程序:它们是制定强制性方法来处理未来活动的计划,描述了其中的确切方法。某些活动必须执行,它们是必需动作的时间顺序规则:它们描述了必需动作和特定动作。它们是较简单的计划类型。计划:一系列目标,政策,程序,规则,任务分配,要遵循的步骤,要使用的资源以及执行某项行动方针所必需的其他要素通常由预算支持预算:以数字形式表示的预期结果。

规划类型:

  1. 运营型:这种类型的规划选择手段来追求上级机构制定的目标,受战术规划制定的指导原则的约束,通常是短期的,指的是将一个区域划分成的每个单元活动:策略:这是关于选择手段和目标,以追求由上级机构建立的目标,确定更具体的计划,由职能管理者建立和协调的活动。这种类型的计划通常是中期计划,涵盖特定的活动领域。战略性或规范性:它由选择手段,目标和目的组成。在这种情况下,理想由上级机构给出,被协议接受或未制定。这种类型的计划往往是长期的,涵盖了整个公司。这种计划是战略和运营计划的基础。

规划原则:

  1. “灵活性原则:它是指具有基本方向的事物,但允许短暂的瞬时适应,然后可以返回其初始方向。” (ESCAMILLA ORTEGA,2007年)预测原则:计划是基于先前的研究和经验得出的。统一原则:计划必须具有这样的性质:可以说每个功能只有一个;每个计划只有一个。并且必须以一种协调的方式将所有公司中应用的那些方案整合在一起,以至于实际上可以说只有一个总计划。连续性原则:必须在制定计划时要考虑到前一个计划,这样才能避免陷入困境计划的变更。必须这样做才能达到组织的总体目标。可行性原则:您不应制定过于雄心勃勃或过于乐观而无法执行的计划。我们必须使计划适应现实,计划必须可以实现精确原则:制定的计划必须准确,无模糊,未完成的陈述,因为必须考虑到具体,具体和已定义的行动将成为主导限制因素原则:该原则突出了在必须选择不同的行动方案或各种备选方案以达到目的时客观性的重要性承诺原则:该原则表明长期计划这是最方便的,因为它可以确保公司的承诺在将来能够兑现,留出时间,使其目标和政策更好地适应发现的趋势和不可预见的变化。普遍性原则:“计划必须包括足够多的因素,例如时间,人员,主题,预算等。以制定计划就足够了。” (研究生院)内在因素:规划可以提高效率,并提供及时响应社会变化的可能性。规划可以提高效率,并提供及时响应社会变化的可能性。规划可以提高效率,并提供及时响应社会变化的可能性。

规划的重要性:

  • 提供执行控制所需的要素建立合理的决策系统,消除预感或经验主义通过建立合理利用资源的方法促进公司发展允许在决策前评估替代方案决策将风险最小化提升效率最大化机会减少未来预计的不确定性水平使公司适应周围环境最大限度地减少潜在问题提供公司运营的基础为将来的突发事件做好准备公司消除临时决定基于事实的决定no在情感中提供未来主义的心态

规划工具:

  • 环境分析:分析大量信息以发现新出现的趋势并创建方案流程和流程图:它们用于表示,分析,改进和/或解释程序。任何过程中的基本步骤都是五个步骤:以圆圈表示的操作,以箭头表示的运输,以正方形表示的检查,延迟以及最后以三角形表示的存储。使用确定时间(CPM)进行项目管理):用于查找整个项目的最短完成时间。对于这种技术,我们必须确定最直接的开始时间和最短的完成时间编程:必要活动的清单,执行这些活动的顺序,谁应该做每一项以及所需的时间。网络图或“箭头图”:它是使用箭头和圆圈制成的。箭头表示活动,圆圈表示开始和结束事件决策树:用于决策中因一系列因素影响结果的决策。目的是使期望值最大化,该期望值是在树的每个顶点从右到左连续计算的GANTT图:条形图,水平轴为时间,垂直轴为要安排的活动。加载:“这是修改后的甘特图。加载框没有列出垂直轴上的活动,而是列出了整个部门或特定资源。” (INAFED)SWOT分析:该分析用于检测最重要变量之间的关系,从而在对每个组织的内部和外部环境进行分析的基础上,设计适当的策略。PERT网络分析:该网络是一种定量工具,它用于计划和控制。通过它们,可以依靠一个优化模型,以在必须执行每个活动时为一系列活动提供最佳解决方案。但是,它也可以用于预先计划项目并估算完成该项目所需的时间。这项分析要求我们首先确定流程的活动,活动的顺序和时间。是一种用于确定总收入足以支付总成本的点的技术:

???

?? = --------

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哪里:

PE =平衡点

TCF =总固定成本

P =单价

CV =单位变动成本

  • 线性规划:这是一种解决资源分配问题的数学技术SWOT方法论:一种解决公司优势,机遇,劣势和威胁的方案或矩阵排队论:平衡企业成本的技术与排队等待服务的服务成本有一条等待线。概率论:使用统计数据分析过去的可预测模式并减少未来计划的风险。

规划优势:

  • 最小化非生产性工作突出成就的功用帮助可视化未来的可能性回答“如果……会怎样?”的问题 提供控制依据

规划的缺点:

  • 计划是昂贵的计划有心理障碍计划会延迟行动计划会扼杀主动​​性计划的实际价值有限

结论:

计划是执行任何策略的主要资源。通过计划,我们可以设定要遵循的特定行动方案,建立原则,操作顺序并确定完成任务所需的时间。

但是,规划不仅可以用于公司,而且可以用于个人生活的许多方面。通过计划,我们可以优化对可用资源的利用,可以寻找更好的新方法来做事,并且可以对为使我们的工作有意义的追求目标进行深入思考。

在个人生活中,我们还可以将计划作为一种能力来预测我们当前行为的后果,知道如何从长远角度获得更大的收益并预测未来。

组织对计划的需求是如此明显和巨大,以至于很难找到不同意该计划的人。但是,使计划变得有用是更加困难的,因为它面对着人。

当前以及在不久的将来,计划都必须适应公司的特征和实施情况。

谢谢:

我感谢我的母校Orizaba技术学院的Fernando Aguirre yHernández教授,他教授行政工程基础知识,向我们证明了我们有能力撰写有关各种主题的文章,养成阅读的习惯,并且最重要的是帮助我们意识到我们有能力实现的目标。

参考书目

  • 大西洋国际大学。 (sf)。大西洋国际大学。从课程于2016年5月12日恢复:http://cursos.aiu.edu/Fundamentos%20de%20Administraci%C3%B3n/PDF/tema%202.pdf研究生院。 (sf)。研究生学院。从COLPOS检索于2016年5月16日:http://www.colpos.mx/cocoan/cisb/capitulo_1.pdfDADATECA。 (sf)。 DADATECA。于2016年5月12日从UNAD检索:http://datateca.unad.edu.co/contenidos/202531/Carpeta_Unidad_Uno_-_Planeacion/Teorias_de_la_Planeacion.pdfESCAMILLA ORTEGA,O.(2007)。公司金属墨西哥计划和控制生产的工具。 HIDALGO:HIDALGO州自治大学。 (sf)。饱足。于2016年5月15日从规划工具和技术中检索:http://www.inafed.gob。mx /工作/模型/无效/资源/ 330/1 /图片/工具s_y_tecnicas_de_la_planeacion.pdfSantillánÁlvarez,B.(2008)。布伦特斯。从WORDPRESS获得:https://berents.files.wordpress.com/2008/10/planeacion.pdf
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