当前，该项目是实现市政战略计划中设定目标的有效工具，从而实现了长期的可持续性，但是从截止日期，资源和期望的角度来看，并非总是能够获得良好的绩效。邻居或用户
许多市政当局寻求通过结构化的项目和计划管理方式来改善其流程并提高效率，因为由于服务水平的增长速度加快，它必须同时执行多个项目，因此诞生了组建PMO（项目管理办公室）的想法是标准化流程，定义通用程序，确定用于解决不同知识领域的不同方法：根据PMI（项目管理学院）方法论，有九种方法对其管理至关重要。
PMO负责通过允许组织不断改进的反馈系统，在项目或计划负责人与市政高层之间建立联系。
有效的地方当局对信息的需求以及在市政项目和计划的实施中的一致性，项目数量的增加以及其日益增加的复杂性，是证明实施项目管理办公室的理由。
PMO有什么好处？
实施PMO并不容易。成功与了解主动性的大小和正确的计划直接相关。它需要组织者的高度承诺和参加者的高度专业水平，才能应对实施和例行活动所带来的挑战。
PMO管理层期望的收益和结果是：
- 改善社会盈利能力优化项目组合减少项目和计划的成本改善质量减少范围的变化减少项目风险改善项目与市政战略的契合度改善管理和资源整合加强项目团队的参与项目各个阶段的工作与项目组织和成就相关的改进沟通项目按时，按预算完成。用户和执行者之间的充分协调，以使项目范围的变化最小化在多个项目中有效使用人员
在智利的每个自治市中，管理的各个领域都实施着各种各样的项目和计划，必须将其永久告知当局，该信息必须集中有效，以便决策。
出于这些原因，对于州（地方政府）现代化而言，越来越需要使用最现代化的工具进行项目管理和实施，例如通过其PMBOK®被称为PMI世界标准的工具。
在创建PMO之前，应验证以下各项。
- 确定将影响PMO实施的问题，障碍和成功因素。确定组织不同级别中PMO的范围和职责。使用面向项目和程序的方法来计划和实施PMO。设定在短时间内（例如在6个月内）要实现的目标。获得市政府的支持以实施该计划。准备符合组织需求的PMO的招聘和预算计划。
为了使PMO成功，它必须首先专注于一些关键目标。可以随时间增加其他目标。创建一个带有基线的投影，以添加其他焦点区域。
要选择适当的模型，必须考虑组织中Secplac的成熟度
PMO流程实施的十个步骤
- 目标的定义获得管理层的承诺3.评估SECPLAC当前的做法4.职能的定义5.角色和职责的建立6.流程的确定8.批准和预算9.派遣人员到PMO。10.组织中PMO的同化。
PMO是通信中心，因此它必须提供：
- 定义需要什么信息，何时何地需要什么信息创建简单高效的报告创建适当的机制来集成信息不断验证和改进报告的数据不断向发送者和接收者展示信息的价值。信息需求的变化。与不断变化的信息需求保持联系。
关于OGP的模型，大小和属性的决策必须考虑成功和失败的关键因素。
一个成功的PMO必须起到催化剂的作用，建立内部联系并将分散的信息转化为组织知识。
该办公室应帮助并简化项目经理的行动。从这个意义上讲，它应该是方法论的守护者，而不是方法论的奴隶，从而避免了简单审核员的作用。
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