审计计划可根据勘探前阶段收集的信息,确保设计出适合每个实体条件的策略。
在此过程中,组织了所有审核工作,所涉及的人员,每个执行者要执行的任务,必要的资源,目标,要应用的计划,等等,现在应该计划以确保执行成功一样的。
下面的文章介绍了此阶段最重要的要素,以实现目标和实现审计的最佳执行。
介绍
审计程序不是标准化的,而是选择使用的审计程序,因为它们对参与目标特别重要。
适当计划审核后,便会制定总体检查策略。
审计师必须非常熟悉实体。充分的计划包括使审计师了解业务的运营性质,组织,设施的位置,销售,生产,提供的服务,财务结构,购销业务以及许多其他可能涉及的事项。您将在其中进行审核。
您还必须事先了解内部控制的信心程度,可能需要扩展审核测试的条件,尤其是高层管理人员的利益。
审核员所掌握的知识水平通常低于管理层所掌握的知识水平,但应足以使审核员根据公认的审核标准计划和实施考试。
为了获得必要的知识水平,审计师可以使用:
- 初步探索及其相应的工作文件。先前的审计工作文件其他曾进行审计的审计师的先前经验审查实体的财务报表
目标
对勘探中获得的元素进行分析应得出:
- 根据勘探给出的期望,定义应作为验证对象的方面,并确定关键领域,功能和事项分析缺陷的重复及其原因定义要使用的验证形式或方法定义审计的具体目标,在考虑拟议目标,工作规模及其复杂性的情况下,确定所需的审计员和其他专家根据设定的目标专门制定的灵活计划确认三个E(经济性,效率和有效性),确定执行审核所用的时间以及估计成本。
规划
所有计划都必须有充分的文件记录,并包括审核计划。这包括对为实现检查目标而制定的审核程序的描述。
尽管审核计划是在初步计划阶段尽可能专业地制定的,但由于在参与过程中需要获取其他信息,因此可能有必要修改程序。
被审计实体的信息系统和内部会计控制对审计计划的设计有重大影响。
审核员应该避免倾向于遵循程序,因为它出现在通用程序中。
这些程序仅用作指导,审核员必须确保没有忽略任何重要的审核程序。
审核员必须通过调整总体计划或准备自定义计划来确保满足每个项目的需求。
及时任命审核员有助于适当的计划。
实际上,计划要求审计师在适当的时候执行某些程序,尤其是按时进行初步检查,并有清晰准确的插图,以便协调要开展的活动以符合审计计划的要求。题。
此阶段的基本工作是确定要进行的审核中应遵循的策略。
工作计划的形式和内容可能会有所不同,具体取决于工作的性质。
内部审计员在计划内部审计时必须了解已建立的自动化信息系统的活动的重要性和复杂性以及使用数据的可用性。
这种理解包括以下方面:
- 内部审核的每个重要操作对象中自动化处理的重要性和复杂性。重要性是指受自动化处理影响最相关的项目;例如,在以下情况下,可以将操作视为复杂的操作:
a)交易量使用户难以识别和纠正处理中的错误;
b)系统自动直接将重大交易直接生成到另一个应用程序;
c)自动化系统执行复杂的财务信息操作和/或自动生成无法(或无法)独立验证的相对重要交易;交易与其他组织以及实体内部进行电子交易。
- 自动化信息系统的结构,整个实体中自动化处理的集中程度和分布程度可能会影响职责划分;数据的可用性包括审计员可能需要的原始文件和其他证据材料。内部的,短时间内是否存在或仅以自动化系统可读的形式存在;自动化信息系统可以生成有用的内部报告以进行内部审核。
这就需要计划要执行的问题,以确保进行高质量的审核并确保在经济,效率,有效性和适当及时的情况下实现。
发展历程
从预期的审计目标和范围开始,并考虑在探索阶段所获得的有关该实体的所有信息和所获得的知识,小组组长着手计划要执行的任务和实现审计目标所需的检查。
同样,它必须确定要审核的问题的相对重要性,并根据可利用的要素重新评估人员的需求。
在确定执行每个验证或验证所用的时间之后,将制定总体或总体审核计划,该计划必须包含在至少包含以下内容的文档中:
- 定义要执行的主题和任务,将介入其中的专家的姓名,预计每项任务的开始和结束日期。在这种情况下,从探索到完成工作都要考虑。
同样,起草每位专家的个人工作计划,至少要考虑以下因素:
- 专家姓名主题定义和要执行的每个任务每个任务的开始和结束日期。
计划任期的任何延长都必须获得主管或更高级别的授权;在审核文件中保留记录。
由组长决定,可以根据要执行的任务数量,下级专家的数量等,将每个专家的总体审核计划和个人计划都包含在一个文档中。
无论使用哪种变体,组长都必须考虑记录每项任务实际执行时间的基本列,以及记录每项任务/专家或整个主题中事件的必要空间;委托适当的评论或不遵守既定术语(如果存在)。
设计用来执行计划的计划模型可以作为支持,其中还可以构思工作文件的准备和标识。
每位专家根据自己的计划知识,将分配的工作分解为子任务(如果适用),并遵守既定期限;反映相同的每日任务控制模型,这是组长必须知道的一个方面。
在所有审核中,必须与主管人员讨论这些计划,主管必须对此有所了解。
同样,总审计计划必须规定专家,这将导致更有效的集体工作。
以上所有这些都允许跟踪每个作业的执行,并确定它们是否在预期的时间内完成。
负责人:组长和/或审核员
标准:
必须进行计划,由审计小组的负责人决定是否从小组工作的组织中执行计划,即可以计划:
a)按主题,发给每位审核员
b)按组和主题,给每个审核员
c)由审核员,主题和/或小组
控件:
小组组长必须在下级审核员的不同阶段或进行的工作中进行审查和监控,以便为工作提供建议,以便及时发现缺陷,不足和不足,并在完成审核之前。
它还必须按照本手册制定的《监督法》进行监督,并留下记录(请参阅《机构文具手册》中的文件)。
风险:
由于以下原因,可能会导致计划不当:
- 扩展测试而未达到进行有序审核的必要目标O制定了总体检查策略无法建立或调整审核程序初步探索中的不足和失败对所进行的活动不完全了解。在订购审计程序的应用方面经验很少。