1.简介
下一篇文章提出了组织或公司中计划和控制系统的重要性,定义了计划是什么以及计划在公司中的用途。制定目标和实现目标的重要性,规划过程从您的战略,战略的实施以及对已实施战略的评估中进行了描述,因为控制是公司管理流程的重要组成部分,没有它,就无法对流程进行测量或分析,以能够比较控件中建立的标准,从而验证要实现的目标并能够促进公司发展。
2.系统规划与控制
2.1规划
为了了解组织或公司中的计划,首先将介绍计划的一些概念。
奥古斯丁·雷耶斯·庞塞(AgustínReyes Ponce):它包括设置要遵循的特定操作过程,建立规则,顺序和时间
欧内斯特·戴尔(Ernest Dale):设定将来要实现的目标以及为实现这些目标而定义的过程和技术。
伯特k。Scanlan:从目标开始,制定规范,策略和程序并获得信息反馈的系统。
伦纳德·卡兹米尔(Leonard J. Kazmier):设定目标并建立实现目标的政策,程序和技术。
有许多计划概念,但是从图中公开的4个概念可以看出,所有作者都同意计划是一条路线,必须继续设定将来要实现的目标,以及流程,技术,实现既定结果的时间和手段。
有了这一点,我们意识到,如果没有良好的计划,一家公司将会迷失方向,无法达到预期的效果,而通过计划,它可以组织人员,资源,从而将他们引导至既定目标。
规划中设定的目标必须是具体的,可衡量的,并且必须在可以真正实现的时间进行规划。
2.1.1目标
目标在公司或组织中很重要的四个原因(Vargas,2009年)。
目标
目标提供方向感
如果没有既定目标,那么组织就会混乱,不知道前进的方向
集中精力
通过专注于我们的目标,我们确定了优先事项,以便我们可以更好地管理我们的资源。
指导我们的计划和决策
知道公司想要什么设定目标
评估我们的进度
通过设定目标并给予他们时间并能够衡量它们,我们可以评估公司的绩效
2.1.2规划过程
规划过程模型必须完成的三个基本步骤(Stoner,Freeman和&Gilbert,1996)。
战略制定
系统规划与控制
阐述公司的使命
发现组织外部的机会和威胁
定义自己的优点和缺点
建立目标
产生替代策略
选择要遵循的具体策略
内部
力量/弱点
外部
机会/威胁
战略实施
为了实施该策略,公司必须遵循以下步骤:
设定年度目标
设计政策
激励员工
分配资源
四个主要组成部分
系统规划与控制
策略评估
为了评估计划中遵循的策略,有必要提出两个问题:
- 该战略按计划执行取得了成果
基本活动进行评估
审查内部和外部因素
衡量绩效
采取纠正措施
2.2系统控制
公司中的控制是一项管理功能,它是管理过程的一部分,它使我们能够验证,衡量所选择的过程或系统是否满足设定的目标。
2.2.1控制阶段(Diez de Castro&Garcíadel Junco,2001)
由于控制是一个静态过程,因此它被链接并重复进行以继续发挥作用,并且将从控制阶段重新开始。
系统规划与控制
制定标准
- 数量标准质量标准时间标准时间标准成本标准
绩效评估
在控制的这一阶段,可以获得有关干预过程中每个有用因素的信息。
与既定标准的性能比较
将公司制定的标准与绩效评估中获得的标准进行比较,因此可以查看相对于既定标准是否存在任何偏差或变化。
纠正措施
在控制过程的最后阶段,当看到比较的结果并发现故障或未达到既定标准时,便寻求解决方案来纠正问题。
2.2.2控制原理
机会
必须在过程中发生错误或故障之前应用它,因此可以及早采取纠正措施。
目标
为了使控件有效,它必须基于目标,控件只是实现已定义目标的一种手段。
偏离
必须轻松地识别和分析过程中发现的所有偏差,以便可以找出原因并查看是什么原因造成的,从而避免将来再次发生故障。
会计
将要使用的控制系统必须比其实施产生的成本具有更大的收益,否则,建议不要使用它。
例外
仅应在最需要它的过程中使用它,从而确定优先级,以减少时间和成本。
控制功能
执行控制的人员不得参与受控系统。
3.结论
为了使公司成功,有必要制定计划,将其使命,愿景和目标设定为具体而笼统,组织中必须实施的另一个重要方面是对流程的控制,以便能够对其进行评估,从而对其进行评估,并更正什么是行不通的。
4.参考书目
- CallejasGonzáles,A。(2002)。 Loa管理控制的范围Diez de Castro,EP和Garcia del Junco,J。(2001)。管理和指示。 Mc Graw Hill,Toner,JA,Freeman,ER和Gilbert,DR(1996)。行政。 Prentice-hall,Inc. Vargas,CB(2009)。组织中的战略规划。阿根廷圣塔菲:El Cid编辑DM ZacdioGarcía,DM(2013年4月26日)。 Gestiopolis。从http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/planeacion-y-control-de-sistemas-organizacionales.htm获得