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基于有效性和质量保证的计划

Anonim

计划每周优先完成目标…

识别短期活动,将其计划为进行有效工作的主要习惯。监测中期项目和活动。

重点关注与业务目标相一致的关键优先事项和活动。

优先报告计划工具,基于七个习惯的高效人员和质量保证优先级

将关键活动与正常活动和常规活动区分开来。

避免在不重要的工作上浪费时间。促进对管理的反馈。

应关注的工作活动是那些与业务有关的活动,以及那些可以实现目标的活动。

什么是优先报告?

它是每周计划工具,可以:

管理时间。

定义关键活动并进行监视。

集中精力实现目标很重要。

它使我们能够清晰,统一地描述短期内为实现中期目标必须做什么。

短期活动可以由管理层分类,也可以基于四个技术优先级的策略进行分类。

中期项目必须按地区划分。

它包括其他与工作有关的事项,例如:管理要求,

批准,旅行和度假,培训及其他。

四个质量保证优先级(QAP)

这些是机会和业务战略所源自的职能领域:

PAC1:保护ABASA的质量和形象。

PAC2:储蓄和盈利系统。

PAC3:控制营业费用。

PAC4:创新。

时间管理矩阵

每周计划的动力学

每周计划的适当时间是在星期五和星期一之间。

这样一来,在检查星期一的问题之后,可以确定从上周开始等待处理的内容,并将其作为优先事项。

优先报告必须在星期一下午提交给管理层。

可以使用ABC子分类来区分同一象限的优先级。例如,2A的优先级高于2B和2C,但低于1A,1B或1C。

继续 规划动力学

颜色编码还可以用作可视化的辅助工具,以了解正在进行的操作和到目前为止已完成的操作。使用黄色标记进行中的活动,使用绿色标记完成的活动。

可以通过在空白处手写来添加一周中显示的主题。无需再次提交报告以供考虑。

归档您的旧优先级报告(打印),作为您每周计划,监控成就的证据。

继续 规划动力学

使用以下代码指导活动。

√(验证):表示已完成,已完成或已完成。

X(X):表示已取消,取消或删除。

G√(带验证的G):表示已委派或转让给其他负责人。•(句点):表示处理中。

→(向前箭头):表示提前计划。

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