计划每周优先完成目标…
识别短期活动,将其计划为进行有效工作的主要习惯。监测中期项目和活动。
重点关注与业务目标相一致的关键优先事项和活动。
优先报告计划工具,基于七个习惯的高效人员和质量保证优先级将关键活动与正常活动和常规活动区分开来。
避免在不重要的工作上浪费时间。促进对管理的反馈。
应关注的工作活动是那些与业务有关的活动,以及那些可以实现目标的活动。
什么是优先报告?
它是每周计划工具,可以:
管理时间。
定义关键活动并进行监视。
集中精力实现目标很重要。
它使我们能够清晰,统一地描述短期内为实现中期目标必须做什么。
短期活动可以由管理层分类,也可以基于四个技术优先级的策略进行分类。
中期项目必须按地区划分。
它包括其他与工作有关的事项,例如:管理要求,
批准,旅行和度假,培训及其他。
四个质量保证优先级(QAP)
这些是机会和业务战略所源自的职能领域:
PAC1:保护ABASA的质量和形象。
PAC2:储蓄和盈利系统。
PAC3:控制营业费用。
PAC4:创新。
时间管理矩阵
每周计划的动力学
每周计划的适当时间是在星期五和星期一之间。
这样一来,在检查星期一的问题之后,可以确定从上周开始等待处理的内容,并将其作为优先事项。
优先报告必须在星期一下午提交给管理层。
可以使用ABC子分类来区分同一象限的优先级。例如,2A的优先级高于2B和2C,但低于1A,1B或1C。
继续 规划动力学
颜色编码还可以用作可视化的辅助工具,以了解正在进行的操作和到目前为止已完成的操作。使用黄色标记进行中的活动,使用绿色标记完成的活动。
可以通过在空白处手写来添加一周中显示的主题。无需再次提交报告以供考虑。
归档您的旧优先级报告(打印),作为您每周计划,监控成就的证据。
继续 规划动力学
使用以下代码指导活动。
√(验证):表示已完成,已完成或已完成。
X(X):表示已取消,取消或删除。
G√(带验证的G):表示已委派或转让给其他负责人。•(句点):表示处理中。
→(向前箭头):表示提前计划。
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