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21世纪的商业计划书和商业战略计划

目录:

Anonim

今天,比以往任何时候都更有必要提供工具和方法,以使企业家和高管们能够促进投资计划并尽可能准确地预测企业的获利能力。

商业计划是企业家和商人成功的关键和基本工具。

这是必不可少的战略文件,因为没有详细的计划就不可能成功地开展或发展业务。

这是一系列有关公司成立或成长的活动,而计划系统往往会实现某些目标。

它是公司开始运营和发展活动的指南。

其目的是对公司或要启动的项目有广泛的了解。

该计划可以是针对一家初创公司,也可以是一家已经运营并具有增长计划的公司。

当公司运营和成长时,计划将用于重新考虑目标,目的和需求,并要求为扩展和/或特殊项目提供额外的信贷或投资。

在制定业务的销售预测和财务预测时,保守而现实是明智的。

商业计划书必须向新投资者,股东和金融家传达使公司成功的因素,他们收回投资的方式以及在不满足合作伙伴期望的情况下,终止合伙关系并关闭公司的公式。

它需要考虑对业务类型,其生存能力,技术,经济和环境可行性的分析。

它必须包括战略的设计,目标和目标的定义以及实施这些战略的必要资源。

您必须论证并提供有关计划中任何目标的充分信息。例如:如果预测到市场规模的增长以及公司参与市场的增长,则必须以客观且令人信服的信息来说明和支持推理。

为了使业务计划更加客观和易于分析,它应该包括历史和比较信息,以及过去五年中有关公司和市场各个方面的统计和图形数据。

它必须是非常动态的,因此必须根据不同情况和所发生变化的需要进行更新和更新。

每个业务计划都是不同的,因为它具有负责人的个人风格,并且根据每个公司的规模和业务来设计,这使得不可能在所有情况下都有相同的格式,尽管可以说大多数是相似的。

业务计划中包含的信息的准确性对其成功至关重要。

投资者和金融家应了解用于估计利润的预测和预测。

他们还需要了解和理解用于执行预测的假设,逻辑和支持。

内容,写作和演示文稿对于潜在投资者和金融机构接受业务计划非常重要。

为了实现长期目标,企业家必须有纪律地执行计划。

在业务计划运行一定时间后,建议将获得的结果与原始计划进行比较,以了解可能的偏差,产生偏差的原因,后果以及必须采取的纠正措施。

在程序中具有季度或半年度进度报告以评估获得的结果很方便。

一个商业计划书是不能很好的支持可能是有害的,可以从兴趣提供资金的投资者产生一点可信度。

总是存在事情不会按计划进行的风险,因此在制定计划时,您应该预见可能的情况,并为出现的偏差或困难做好准备。

只要有可能,建议在业务计划完成后并在将其提交给潜在投资者之前,请专家对其进行观察以供观察。

计划的重要性

大多数企业家在开始创业之前都没有制定计划的重要性,但是要想成功,就必须制定计划。

通常,在业务计划的初始阶段,可以知道成功或失败的机会。

这是一个非常宝贵的机会,可以对您打算管理,运营和实现与公司使命相关的总体计划的方式进行平静的分析。

需要对可能的政治,经济,社会和文化情景进行分析,以在制定业务计划时考虑不同的变量。

规划可以为企业家带来成功和安心。

如果您没有周密的商业计划,学习曲线可能会变得更加昂贵,复杂和痛苦。

您必须精确地计划专业人士,因为很难预料所有可能出现的意外情况。

计划的特征

计划必须满足以下要求:

  • 任命一名负责执行的协调员。定义有助于衡量其结果的各个阶段。建立短期和中期目标。明确定义预期的最终结果;建立衡量标准,以衡量进度和成就。执行参与将要执行其实施过程的高管人员参与人员可能会遇到的困难以及可能采取的纠正措施的准备工作计划,活动,负责人员,财务和技术资源均应清晰,简洁,具体而翔实。

战略业务规划

我们正处于创造力时代,其特征是技术和知识的发展,研究和新思想的产生是战略规划的基本组成部分。

战略是实现公司愿景的一组目标,目标,政策,计划和方案。

业务战略计划被理解为战略的设计,以便公司能够适应不断变化的市场状况并满足客户的需求和期望。

战略计划必须以创造力,创新和提出新建议和替代方案为导向。

必须根据市场中已定义目标群体的特定需求来概述公司的业务策略。

策略旨在通过优质的服务和产品进入,赢得和留在市场中。

战略业务计划需要回答以下问题:

  • 您从事的业务是什么?您想要并且将来应该从事什么业务?公司目前的战略地位是什么?哪些变化被视为市场上最可行的变化?是什么力量和趋势?观察到最可行的方法;发现哪些关键要素;可以推断出哪些商机;可以配置哪些可能和可能的事件;如何预见公司的未来?可以预见哪些未来条件?应该产生什么创新?可以采取什么行动来重定向操作以实现最初设定的目标?可以采用哪些替代方法来提高操作效率,更有效,更经济,更优质;应采取哪些预防和纠正措施;如何充分利用公司的整体优势;如何拥有更好的控制形式;如何更好地利用资源和设施?如何制定更好的营销策略;如何更好地了解市场以及如何打败竞争对手;如何增加销售量?新目标是什么?如何改善产品和服务?什么类型的广告和促销方式如何确定未来的竞争策略?如何纠正已确定的培训需求?什么是适当的培训课程?如何提高员工生产率?如何满足高效和高效员工的需求?负责吗?何时以及如何实施持续改进过程;如何开发集成的管理系统;如何发现机械化和标准化的需求;如何确定对技术,机械和设备的投资;如何开始新项目的开发;如何制定更好的采购策略?如何决定对其他公司的战略收购?可以与其他公司分担哪些行动或成本?如何满足未来的融资需求?如何向公司返回质量模型和最佳实践?如何产生一种文化?机械和设备?如何开始新项目的开发?如何制定更好的采购策略?如何决定对其他公司的战略收购?可以与其他公司分担哪些行动或成本?未来的需求如何融资?如何向公司返回质量模型和最佳实践?如何产生质量文化?机械和设备?如何开始新项目的开发?如何制定更好的采购策略?如何决定对其他公司的战略收购?可以与其他公司分担哪些行动或成本?未来的需求如何融资?如何向公司返回质量模型和最佳实践?如何产生质量文化?

制定业务计划的优势

  • 它用于计划公司的开业或成长,是对业务发起人非常有用的工具,它可以招募新的合作伙伴,它有助于与投资者,金融机构和供应商进行谈判以获得新资源,并可以发现错误。并事先纠正识别可能的机会和风险可能出现的一些困难以及可以预见的解决方案的替代方法建立测量标准和指标减少学习曲线最大限度地减少不确定性和风险公司的成立或成长,促进对预期结果的评估和衡量。

商业计划书的内容

由于没有普遍接受的内容来准备业务计划,因此可以使用不同的格式来准备业务计划。

下面介绍的内容必须适合每家公司,因为从一家已经运营并且想要发展的公司开始时,业务计划会有所不同。

业务计划中包含的信息必须适应公司的规模,业务范围和文档的可用性。

有些公司只是服务公司,没有生产区域,因此不包括有关该主题的信息,其他公司仅致力于市场营销等。

大型公司和项目需要业务计划,其中包含从最悲观到最乐观的大量非常详细和不同情况的信息。

考虑到上述因素,下面介绍的业务计划旨在为任何公司提供服务,并包括大公司应考虑的所有概念。

业务计划的内容如下:

封面

  • 公司名称和徽标文件名称电子邮件地址网页地址邮政地址电话号码CEO的姓名和职务准备日期

指数

  • 目录页码

介绍

这是一封介绍性信,其中必须提及公司的工作或将做的事情以及业务计划的特征。

简要描述制定业务计划的原因,并强调对股东或投资者最重要的要点。

公司背景

公司要开始运营时,还必须包括以下信息:

  • 公司名称经营理念公司的描述关于经营理念的创新是什么它提供的产品或服务的好处竞争优势潜在客户的特征企业要发展的背景商业潜力。可行性研究的结果商业创意的可行性财务预测投资商业的便利性(盈利能力)实施方式对公司将进入的行业的分析公司简介的总体规划向市场发布公司的详细启动计划。

公司已经运营时,需要以下信息:

  • 公司的年龄宪法,法定改革和法定代表人历史,发展和杰出活动的细节股东的一般信息董事会或唯一管理人的一般信息有关公司管理和运营的相关数据公司顾问和外部顾问法律资本结构公司描述一般优势,机会,弱点和风险一般市场诊断以及公司在其中发展业务成功的关键因素主要成就公司在第三方之前的总体形象过去三年中该行业的表现该行业的领先公司业务的当前位置每个领域的关键人员。公司可用的资源业务经验专有技术专利注册政府法规。

在这两种情况下,都需要在业务计划中包括以下信息的某些项目:

视图

愿景是公司长期发展的方向,是指导战略和动机以促进增长和竞争力的方向。

该指南可以使公司所有成员的工作重点朝同一个方向发展,使他们在实现目标时感到坚定,坚定和积极。

任务

任务是公司打算做什么以及将要为谁做。这是它存在的原因,它为公司的活动赋予了意义和方向;旨在实现潜在客户,员工,竞争对手和整个社区的满意度。

任务必须准确,全面,激励和令人信服,因为这是所有人员朝同一方向行动的基础。

目标

总体上应提及公司的总体短期,中期和长期目标,以及与以下概念相关的具体目标:

  • 生产社会效益。

目标

大多数企业家没有考虑设定目标的重要性,但是这些对于定义您要遵循的方向以及知道路径是否正确或需要更正至关重要。

目标应具有的主要特征是:

  • 考虑目标和手段量化和可衡量具体,现实和一致有明确的成就时间由参与者确定并记录在案个人目标必须与小组目标相关。

政策规定

它们是整个公司的经营准则。这是公司可以而且应该做的事情。

这是管理层制定的一系列规范公司运作的规范或规则。

这些规范可以包括从客户在客户面前的行为到员工的介绍和穿着方式。

它们必须与公司的愿景保持一致。

组织

应包括以下信息:

  • 组织手册(结构,目标,政策和职能)程序手册质量手册按地区划分的每月工作计划管理计划

董事

  • 他们是谁,迄今取得了什么成就?他们的动机和抱负是什么?为什么他们是正确的人?他们对公司成功的承诺如何?对公司的财务承诺和投资?集团发展公司的能力对公司理念和使命的了解和了解公司业务线的知识市场经验行政文化管理风格和管理质量实现目标的成败在过去几年中,整合了不同领域和层次级别目标的管理优势。

受信任的工会成员

  • 人员数量和质量与要实现的目标之间的一致性集体谈判协议的重要劳动条件高层管理人员和关键人员的课程。 (成就,优势和经验)按区域分列的行政和业务人员信息,提及特征和收入职能和职责分配基础人员,信托和管理人员,与前些年的薪金,福利和奖励相比每个职位的薪金和薪金计划,薪酬,培训和评估预计三年内按地区划分的每月工资总额和特殊津贴的总数人员年龄加班要求的频率人员的未来需求和可用性与往年相比的劳动力流动率。如果需要雇用人员,原因,原因,领域,概况和数量。工会及其领导人的特征。

外部顾问

  • 这些可以是:劳工,商业,民用,税务律师,外部会计师,信息技术顾问,尖端技术,金融,商业和其他专家有效或必需的咨询类型以及合同。

市场状况

  • 市场特征市场组成(地理集中度,人口特征,社会经济水平)目标市场规模和潜在市场期望的市场壁Market市场细分和表观消费细分市场的呈现并位于细分市场的利基市场。需要满足哪些市场需求与往年相比的市场多元化市场策略影响市场的因素以及在特定情况下的运作方式目标市场的社会文化因素需求,供应和营销的演变未开发的市场和渗透能力按产品参与者划分的市场份额和市场份额的百分比市场趋势,未来扩展。

产品和服务

  • 公司产品和服务的市场接受度产品线的宽度产生和开发新产品的能力产品特征,描述和应用新产品市场的可获得性产品组合的平衡和/或服务新产品和服务的开发项目公司提供或将要提供的服务专利状况相对于现有市场的竞争优势产品和/或服务的需求涵盖了谁和为什么您将可以在其中访问产品保修和退货。

营业额

  • 什么是客户数据库谁是最重要的客户公司在多大程度上取决于某些客户,忠实的客户是什么以及如何影响他们的忠诚度如何安排客户订单如何扩展客户组合最近五年的销售比较根据产品和服务的目标未来两年每个领域和供应商的目标至少根据分销渠道的目标销售和预测与现实中以前的预测的差异销售方法卖方数量卖方资料和技能卖方的补偿和付款方案产品,服务和金钱的每日,每周,每月,季度,半年度和年度销售额,与往年相比。按供应商,地区和客户划分的销售额满足需求的能力售后服务成本售后投诉

营销学

  • 营销计划和目标消费者概况的定义产品和品牌形象的接受增强公司形象和销售的策略公司实力的品牌多元化,发展和推出新产品,广告活动,广告和促销的效果和成本,分销策略和成本,分销情况。公司的定位。定义在线营销策略。

沟通渠道

  • 建立要使用的大众媒体定义要使用的社交网络直接电子邮件网页Web标语

主要竞争对手

  • 竞争的主要特征分析与竞争相比的客户满意度分析产品和服务的分配渠道和形式比较优缺点(产品和服务的质量,价格,信用条件,广告,促销,销售网络,展示,经济方面,市场渗透率等与竞争有关的优势和劣势谁是最重要的竞争对手谁是最重要的公司在业务中的市场参与市场上的重要竞争对手竞争对手之间可能的战略联盟竞争对手产品的总价值竞争对手与公司的竞争优势。与竞争基准研究相比,当前和预计的技术发展将了解业务中的最佳实践增长的可能性和新的商业机会。

金融

  • 实施业务计划所需的财务资源量从何处,如何以及何时获得财务资源年度总预算和按地区划分预算管理中合规水平和偏差的历史比较资源的详细目的地产生和吸引财务资源的财务能力财务捐款计划要求信贷,在什么条件下以及与哪个机构或个人联系应付账款运营费用公司的一般费用结构和按业务类别,地区,客户短期和中期债务财务稳定性和稳健性财务指标和比率(净收入,资本回报率等)利润率产品边际利润计算投资回报时间盈亏平衡点资产(机械,运输设备,计算机设备,房地产等)的分析和计算证券和房地产投资抵押贷款状况收入和支出,成本和支出,存货,毛利润和净利润的比较表最近三年预计三年内每月现金流量形式收益表形式资产负债表过去三年经审计的财务报表更新的财务报表(最多三个月)预计的财务报表(3至5年)可数的,有偿的和社会资本。最近三年的毛利和净利润过去三年中每月预计的现金流量形式收益表形式资产负债表过去三年经审计的财务报表更新的财务报表(最多三个月)预计的财务报表( 3至5年)。会计,实收和社会资本。最近三年的毛利和净利润过去三年中每月预计的现金流量形式收益表形式资产负债表过去三年经审计的财务报表更新的财务报表(最多三个月)预计的财务报表( 3至5年)。会计,实收和社会资本。分析可能的经济情景。

信用和收款

  • 客户的偿付能力和流动性分析短期,中期和长期信贷信贷计划或递延付款与往年有关的客户信贷额和条件逾期投资组合和坏账的百分比平均回收率应收帐款政策司法收支。

购买

  • 供应来源主要供应商信贷和付款方式收购质量交货时间

存货

  • 仓库中的库存水平;最佳库存水平;库存周转;控制最大值和最小值(差异,供应期);库存量的减少或增加;库存的价值;仓库和仓库;存储成本。

生产经营

  • 建筑和设施的描述,当前和将来的需求;运营计划;制造过程的完成方式;基本原材料及其来源;主要物资清单;产品开发;需求增加时需要和可用的设施,设备和机械。机械的当前状态,何时需要更换以及其成本是多少操作系统和程序的效率操作的灵活性制造业缺陷造成的退货和损失百分比缺陷或质量差的退货水平每位员工的生产率员工的能力和培训安装和占用的能力以及与往年的比较能力和生产水平需求增加时的反应能力。生产区域增长计划生产和运营成本结构(固定的,可变的和单位的)预防性和纠正性维护设施和设备的预算和计划机器和设备的闲置率生产订单和订单制造过程中的问题需要客户的技术协助工程,设计和质量控制支持设备备件的获取问题生产中使用的工艺过程当前的发展和趋势计划用于运营和生产的技术。机械和设备的停机时间率生产订单和订单的交付时间制造过程中的问题为客户提供技术帮助的需求工程,设计和质量控制支持获得零件的问题用于设备的生产过程中使用的工艺过程运营和生产技术的当前和预期的发展机械和设备的停机时间率生产订单和订单的交付时间制造过程中的问题为客户提供技术帮助的需求工程,设计和质量控制支持获得零件的问题用于设备的生产过程中使用的工艺过程运营和生产技术的当前和预期的发展

信息学与信息系统

  • 衡量标准信息系统的特征自动化系统的特征报告和内容的类型信息系统和操作与控制程序的有效性公司自动化的百分比设备的平均寿命。每个用户的平均使用时间投资拥有必要的IT技术。

技术与研究

  • 公司拥有的技术知识和对新技术的使用最新的技术收购计划开发原型或技术由于引入更具竞争力的新技术而可能发生的变化。

位置和设施

  • 公司的地理位置和战略优势启动和/或发展业务所需的仓库,仓库,场所或办公室的设施类型和特征,必要的最小面积公司不同区域的分配计划增长和扩展计划的空间;购买物业的租赁或投资合同的特征;由于机械和设备的特性,需要特殊的空间规格;对机械和设备的安装要求。

公司的关键成功因素

如何利用财务资源来增强公司的关键成功因素:

  • 购买最先进的技术雇用更多的合格人员投资于所有人员的培训改善服务和产品及服务的质量改善分发方式改善获取,处理和报告信息的方式优化差异流程提高公司的生产力和竞争力改善与客户的服务和沟通与竞争对手形成一定的差异。

结论

  • 对当前状况的一般分析(可能影响业务计划战略的政治,社会,经济和法律因素)业务成功的可能性公司的短期,中期和长期的未来可能的风险盈利能力

附件

业务计划可能包含的一些附件是:

  • 关键人物和董事简历购买意向书重要合同副本市场调查财务报表损益表决策的相关信息图董事会报告外部顾问潜在客户名单纳税人事和组织结构年度预算工作计划表销售预测现金流量预测财务预测

合同和文件

  • 公司契约和章程租赁合同与分包商的合同维护合同监视合同集体劳动合同与合作者,客户,供应商及其他组织的合同正式文件(许可证,许可证,特许权等)协会与其他竞争或互补公司的收购收购与业务有关的其他公司成立新的互补公司关键合作伙伴重要客户和供应商开始运营或公司成长所必需的电力获取文件获得必要的供水服务。

业务计划必须包括一个执行摘要,以使您能够大致了解业务。简明扼要地编写业务计划并不容易,但这可能是接受的关键。

执行摘要

通常,摘要简短,具有综合业务计划主要方面的功能。

这是投资者看到的第一件事,因此应该突出业务计划中最重要的部分

业务计划执行摘要的内容为:

  • 业务的可行性公司提供什么产品或服务满足什么需求法律框架公司的所有权结构组织结构和管理团队有关公司目标市场的信息销售计划摘要主要客户竞争对手财务状况摘要财务注释,以帮助理解影响历史数据的商业因素以财务术语描述过去和预计的未来5年财务预测可能存在正数或负数的变量影响预期结果持续的竞争优势证明业务计划代表了一个不能被拒绝的机会。一般工作时间表。关于预计投资者或金融家如何提供必要经济资源的解释和时间表,所需总投资额投资回报率计划

执行摘要的长度应包括尽可能少的页面,以便投资者了解业务并有兴趣阅读完整计划。

介绍业务计划

  • 参展商必须具有说服力,并了解商业计划书的细节,特点,利益,利益和风险,并需要计划向合作伙伴,潜在投资者或金融机构说的陈述和细节。您必须进行出色的介绍才能推销该业务构想,必须有强有力的方法和论据来引起兴趣并说服投资者相信业务的收益和利益。

编制和提交业务计划中的常见故障

  • 缺乏战略规划他们没有包含对历史数据的比较分析预算没有充分准备没有考虑社会,经济和政治因素并非没有考虑项目所需的所有成本和支出缺乏可行性研究没有进行市场调查。没有可靠的行政,会计和税务信息。没有关于竞争的信息。竞争被低估了。忽略文化因素。您将业务计划误认为预算。预测过于乐观。它不考虑风险。财务预测和销售预测没有真正的支持;没有提到盈利能力和资本回收时间;缺乏表象和不良写作;企业家以比他更不同的方式看待他的经营理念。被市场感知该计划的参展商没有经过培训或没有适当的介绍。

由于缺乏经验,许多企业家在准备商业计划时常犯错误,这就是潜在投资者不相信所提出计划的原因。

制定业务计划并不是成功的保证,但是能够透视出要执行的想法可以减少失败的机会。

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杰克·弗莱特曼:

www.ciemsa.mx专业顾问

@jackkmex

摘自《现代企业家》(出版中)杰克·弗莱特曼

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