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执行目标和任务的行动计划

Anonim

通常,计划主要通过投资项目来构造,但是,计划还必须包含特定任务的开发。

制定优先考虑最相关举措以实现管理目标的行动计划,需要适当安排其融资结构并与机构预算相联系。

该《行动计划》承担了该机构很大一部分员工的工作,规定了截止日期和负责方,并建立了一个监控和监视所有设计行动的系统。

行动计划是结构合理的文件,是公司战略计划的一部分,因为通过这些行动计划,力图“实现”先前确立的战略目标,从而在整个战略过程中为他们提供量化和可验证的要素。草案。

一般而言,这些计划将特定的任务放在确定的时间和责任范围内,以帮助实现更高的目标。

对于每个项目,所有行动计划都以“个性化”方式展示其结构,也就是说,根据目标和资源,每个管理员都可以根据自己的需求和目标来展示其行动计划。

但是,根据上述内容,我们可以定义一个计划,该计划可以作为制定有效行动计划的一般指导:

至。计划执行说明

b。计划目标的定义

C。工作重点的定义

d。建立层级依存关系和一般责任

和。活动时间表

F。责任与支持

G。监督

H。战略决策

一世。泄露

j。升级版

至。计划执行说明

它是针对决策者的《执行摘要》,旨在将参与项目的高级管理人员置于一般和上等的背景下,并为他们提供管理和结果衡量工具。

b。计划目标的定义

这些目标与业务的战略目标不同,但是,必须建立与这些目标相关并有助于实现更高目标的方式。

换句话说,计划的目标旨在围绕“行动计划”的活动“定位”计划的执行和后续行动。

C。工作重点的定义

这是在更具体地提出行动计划的主要领域,领域或主题的地方,也就是说,明确定义了执行计划会影响哪些领域。

这些界限的每个定义对于每个企业或机构而言都是非常不同的,因为它是针对公司环境中特定影响领域的。

例如,诸如农业和畜牧业部之类的国家机构将根据其更高的目标建立针对其影响环境的这些行动方针:

  • 食品安全微型和小型农业企业营销链农业保险以及先前在其战略计划中得到认可的许多其他产品。

d。建立层级依存关系和一般责任

行动计划必须以非常具体的方式进行考虑,这是实现该计划所涉及的依赖关系或层次结构级别。

前述内容旨在划分旨在为实现拟议目标做出贡献的责任。

定义主要参与者和主角的行动计划不会使任何人承担任何责任,因此,a)它严重减少了成功的机会,b)不能作为衡量相关人员行政管理的工具。

和。活动时间表

所有行动计划都包含详细的活动计划表,其中显示了主要任务及其任务以及完成时间。

进度表必须尽可能详细,但必须按照信息和学习吸收的演绎方法有序地提出,即,必须从较高的目标推导至主要活动,然后再推导至特定的活动,职责,监控和确定可衡量的结果指标。

F。责任与支持

如果一项行动计划仅定义了谁将负责执行所提议的活动,则它是不完整的。您必须明确建立支持合规性的资源以及这些资源的实现方式。

资源可以是:物质,经济,人力,法律等。

G。监督

这里最合适的词是“跟进”,该行动计划不仅应显示可衡量的结果指标,而且还应确定谁将进行跟进。

这对项目的执行至关重要,因为它可以指导决策者或致力于战略规划的主要人物在不牺牲深远目标的情况下及时做出决定,以在不失时机的情况下找到计划或重新安排职位。和损害公司或机构经济能力的资源。

H。战略决策

如上一节所述,必须“及时”做出决策,但这并不意味着必须在没有任何支持决策者的保护的情况下做出决策。

换句话说,最佳计划必须定义决策者在调整或调整计划之前要去的实例。换句话说,对于机构而言,建立委员会,议会或任何其他形式的管理机构以寻求做出合议决定以为决策者提供法律支持的机构是非常健康的。

一世。泄露

该计划必须通过针对访问计划执行者的访问时间表,建立传播实例或策略,使所有参与计划的人都知道该计划。

j。升级版

它还必须确定在计划执行过程中发生的各种调整导致进行更新的方式。

执行目标和任务的行动计划