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业务改进和内部控制系统的融合

目录:

Anonim

实体中的管理包括组织的所有活动,这些活动保证符合在管理层和其他员工的参与下制定的战略设计中概述的目标和宗旨,包括根据以下内容对系统的运营绩效进行及时和系统的评估:计划的策略。

古巴管理模型的内部控制补充和新方法

古巴实体需要能够促进和促进有效成果的管理模型,在过去的二十年中,它们一直使用业务改进提出的模型以及内部控制系统新方法中定义的模型。

这两种管理模型已经在该国开发并应用了5年以上,它们正处于改进的重要时刻,评估它们的联系点并从迄今为止在该国确定的应用诊断开始。

这项工作的目的是揭露古巴实体今天共存的这两种管理模式的联系标准和可能的补充,并阐明可以消除的一种和另一种元素,以帮助提高这些管理模型的效率。

发展。

业务改进。特性。应用经验

这是公司内部管理不断改进的过程,可以系统地提高其绩效水平并提供有竞争力的服务,从而实现其管理的最高效率和效率。

整合它的系统

  • 通用组织系统管理方法和样式系统人事管理系统产品和服务生产组织系统质量管理系统人力资本管理系统环境管理系统系统创新管理,计划系统,经济承包系统,会计系统,内部控制系统,财务关系系统,成本系统,价格系统,信息系统,营销系统,业务沟通系统。

实施和合并国有商业地址和管理制度的法规建立了什么

它是一种管理手段,使国有公司和上级管理组织可以有序地进行必要的转型,以期在全面管理中实现最大的效率和效率,其主要内容包括以下内容:

  • 特点
  • 主要技术和性能标准,
  • 不同的程序
  • 授予公司和高级管理组织的权力
  • 在开发中建立的用于实施指导和管理系统的框架。

业务改进过程的目标

业务改进受古巴共产党,国家和政府政策的管辖,并具有

目标:

  • 保证在国有公司和高级管理组织中实施管理和管理系统(SDG),这些公司内部将发生重大组织变革并全面管理组成该系统的系统。
  • 确保发展有组织,有纪律,道德,参与性,有效和高效的业务系统,为社会主义社会做出更大贡献,并使所有公司成为具有较高社会认可度的组织。

业务改进过程的一般组织。

每个省级行政管理机构或理事会必须在其战略中构想其业务系统中的指导和管理系统的实施,并编制经该机构负责人或省行政理事会批准的年度时间表。

每个公司都必须创建改进小组,也可以要求外部顾问;此过程的最大责任始终是首席执行官和其他公司经理。

业务改进流程中的步骤

第一步:员工准备。

第二步:公司的初步诊断。

第三步:批准诊断。

第四步:设计公司的管理和行政系统,并准备最终的业务改进文件。

第五步:在执行组中对文件进行辩护和批准。

第六步:由省商务改善执行秘书处对工人的满意准备进行验证,并由董事会进行实施阶段。

第七步:通过发布授权系统应用的CECM协议来批准文件。

第八步:按照既定时间表实施。

第九步:持续的系统改进。

第十步:系统整合

我们将解释一些步骤,这些步骤由于其重要性而值得详细说明。

拥有会计核可并且其公司的50%以上的公司有权实施该系统的OSDE,必须对其组织进行诊断。

实施该系统的公司通常应每隔一两年执行一次新的诊断,以使他们能够发现新的问题和出现的困难

当我在公司收到CECM协议时该怎么办?

  • 将既定的时间表用作永久性工作工具通知工人和公司政治组织上述批准建立专家委员会评估工人的适用性如果发生以下情况,由公司总经理实施补充人员:开始准备并执行不同的法规或程序公司总经理必须发布以下决议:员工,职能,权力,结构,经理任命,雇佣合同等。进行计划的组织变更链接绩效工资控制每个董事会和各个办事处的实施过程进度以及为纠正延迟或困难而应采取的必要措施。每周与您的改进小组一起评估实施进度,并为正常发展采取必要的措施。

步骤九:持续改进系统

  • 持续的监控和调整过程;持续的改进;在检查和分析其原因后无法解决的问题被更改或消除;灵活地采取行动,并适应内部和环境的变化;不建议更改,当证明实施了一项转换时,它会更改。当证明文件中所述内容不是合理的,并且新转换是可行的,合理的,并且不会损害经济目标和其他目标时,则更改。它们由首席执行官批准的书面决议实现,并且将附加到文件中,而不会更改原始批准的内容。业务改进文件中批准的付款系统(如果未应用)必须将要应用的新系统提交给GEPE批准,请务必遵守这些法规的规定和全面性原则。

第十步:系统整合

当公司设法全面应用并以令人满意的结果应用构成本法规的所有系统时,将产生可观的经济成果并为社会做出贡献。为此,您必须向执行组申请合并业务改进的认证。

关于中止改进

有机体负责人或省管理委员会负责人将根据既定的干部政策,对责任者和将要采取的纠正措施进行评估。部长会议执行委员会可根据所犯下的侵权行为,指导采取其他措施。

公司董事会必须立即制定一项行动计划,该计划必须定期与工人进行评估和检查;最高目标必须是保证所有工人和干部对恢复失去的状况的承诺。

当它设法消除造成停牌的缺陷时,省行政管理署或理事会负责人将要求政府集团将公司重新纳入系统;附带证明其根除的具体证据

一旦对证据进行了分析,如果证据是肯定的,部长会议执行委员会将签发相应的协议,以补偿公司实施指导和管理系统的费用,并酌情通知有机体或省行政委员会。 。

在这种情况下,建议与公司所有员工一起行动,在上级领导的参与下,向所有员工表示祝贺,并承认为消除缺陷而开展的工作。

内部控制系统。新方法。

当今存在的一体化经济世界创造了在各个行政和运营领域的各个级别上实现方法和概念的需求,以便具有竞争力并响应新的业务需求,从而出现了新的控制概念。内部提供了一个共同的结构,该结构在1992年美国出版的所谓COSO报告中得到了记录,这是对围绕所提及主题的现有概念,定义和解释的多样性提出的关注的回应。

在其中,内部控制定义为“…”。由实体的董事会,管理层和其他成员执行的过程,目的是为实现以下领域或类别中的目标提供合理的信心:

  • 运营的有效性和效率;财务信息的可靠性,以及对法律法规的遵守;各种资源的控制。

内部控制管理系统被认为是全体员工的承诺,即从一开始就在一个旨在不断改进的组织环境中,按照理想的文件计划和流程一致地构思和执行的流程,做好事情。衡量系统,可促进实体的绩效及其提供能够满足其客户需求和期望的产品和服务的能力,从而指导其为实现机构目标而采取的行动。

组件和规定

内部控制概念中赋予的过程特征是指这样的事实,即其要素必须彼此集成并相互关联地实施,并且受管理风格的影响。

考虑到我们的实体不受单个所有者或一小群的约束,因此采用更先进,更严格的系统(可随实体的经济状况而定)也会影响管理方式。对内部控制系统以及主管机构制定的规定和法规的必要反馈。

内部控制组件为:

控制环境:

控制环境因素包括实体员工的诚信,道德价值观和能力,管理理念和管理风格,管理人员分配权限和责任以及组织和发展专业的方式。对员工的关注,最后是董事会的关注和指导

因此,控制环境为组织的运作定下了基调,并影响了其员工对控制的认识。

  • 组成的规范:正直和道德价值观,专业能力,相互信任的气氛,组织结构图,权限和责任的分配,人员和控制委员会的政策和实践。

风险评估

它包括对与实现目标有关的风险的识别和分析,并作为确定如何管理风险的基础。随着经济,工业,立法和运营条件的不断变化,需要一种机制来识别和应对与变化相关的风险。我们必须牢记,每个实体都面临着各种外部和内部风险,而风险演变的前提是在相互关联且内部一致的不同层次上确定目标。

  • 组成它们的规范:风险识别,风险估计和变更检测

控制活动

这些是有助于确保遵循管理说明的策略和过程。它们有助于确保采取必要的措施来控制与实现目标相关的风险。

这些活动包括批准,授权,验证,盈利能力审查,运营和资产保护。

  • 组成这些规则的规则:任务和职责的分离,区域之间的协调,文档,定义的授权级别,交易和事件的及时,适当的注册,对资源,资产和记录的限制访问,关键任务中的人员轮换,信息系统的控制,信息技术的控制,绩效指标和独立的内部审计职能

信息和通信

该活动包括会计信息的构建,旨在使员工了解他们在内部控制系统中的作用以及个人活动与他人的工作之间的关系。

因此,他们必须具有将重要信息传达给更高层次的手段,并且通常必须与第三方(例如客户,供应商,控制机构和股东)进行有效的沟通。

  • 组成的规范:信息和责任,信息的内容和流,信息的质量,变更的灵活性,信息系统,管理承诺,沟通,组织价值和战略,沟通渠道

监督或监测

该过程检查随着时间的推移,系统是否正常运行。这可以通过持续的监控活动,定期评估或两者结合来实现。定期评估的频率在多大程度上取决于风险评估和持续监控过程的有效性。

  • 组成的规范:内部控制系统的评估,内部控制系统的效率,内部控制系统的审核,对假设的验证以及对发现的缺陷的处理。

结论

建立和开发支持我们打算实施的经济模型的当前标准的管理模型是至关重要的,但这并不意味着实体在实施该模型时必须做出重复的努力。

内部控制是提高实体工作效率和效力的有效手段。与内部控制有关的新术语的开发不同于迄今为止所确定的术语,即仅会计。引入新的问题,这些问题有助于为每个实体的内部控制系统的拟订提供概括性的要素

业务改进过程的目的是保证在实体中实现指导和管理系统的实体中实现了实体内部的重大组织更改,并全面管理组成它们的系统。

通过这种方法来分析有关业务改进的第281号法令和有关内部控制新概念的第297号决议,以及对这些法规的许多方面的补充,旨在:

  • 链接根据这些法规要求准备的信息;通过链接这些要求来提高人员使用效率;避免在实体中制定的控制措施重复。
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