在表单打印的图形介质中，存在一些技术术语，这些术语通常对于管理初学者甚至管理员来说都是未知的，而这些术语主要由印刷或图形行业主导。
这项工作旨在提供一些重要的技巧，以在设计表格并向印刷或印刷行业请求其打印时予以考虑。这不仅取决于表单的功能，还取决于通过改进应用表单的过程来节省生产成本和节省工时。
最后，公司还可以设计自己的表格，供内部使用或准备要发送到打印机的草图。这些设计可以在通常由您使用的实用工具中进行：Powerpoint，Excel甚至是Word本身，取决于所需的复杂程度。我建议将Powerpoint用于需要手工填写的表格，而将Excel或Word用于通过计算机填写的表格。
基本术语
下面将介绍他们在表单的设计和处理中应了解并应用的基本概念。
表格：任何具有申请人特征的“最终”设计，并允许：
- 信息托运公司名称或徽标的标识。
表格的其他名称是：表格或预先打印的表格，这些表格可以发送给印刷业或制图业使用，也可以由公司简单设计并制成影印件或通过打印机生成。
美术：美术被称为图形，图形工业将其交付给申请人，这将允许您准备表格。通常，申请人会根据自己的意愿绘制手绘图（草图），而印刷或图形行业则负责根据标准尺寸和所需位置进行最终设计。
标准尺寸：这是表格的尺寸（尺寸）。测量值应该是您所在地区使用的标准。设计人员必须意识到这些措施，以节省成本。可以使用标准尺寸以外的尺寸，但必须量化对成本的影响。尺寸可以以英寸为单位，或者以厘米为单位进行比较，但是最常用的是英寸。通常，不太专业的打印机或较小的打印机以厘米为单位进行测量。
同样，设计者必须考虑到，表单的成本因其长度而不是宽度而受到的影响更大，这意味着如果您设计的表单在整个维度上都具有更大的尺寸，则肯定会导致其成本很高。如果可能的话，最好将设计扩大。
标准英寸宽度：5½，6 3 / 8、7 1 / 8、7 3 / 8、8½，9½，9 7 / 8、10 5 / 8、13 7 / 8、14 7/8
标准英寸长度：3 2/3，4¼，5½，7 1/8，7 1/3，8，8½，11
数量：这些是表格的必需单位。根据下订单的方式，可以根据每种尺寸的数量节省成本。例如：如果您设计了6 3/8 x 3 2/3英寸的连续表格，并要求以30,000张表格打印，则用这种方法报价的成本会比他引用它为6 3/8 x 11英寸，数量为10,000。仅仅因为在一张纸上您将有3种形式（6 3/8 x 11），而在另一张纸上，您将只有一种形式（6 3/8 x 3 2/3）。
零件： “零件”是每单位打印设计的次数。这是指将表格以1份原件和2份副本的形式发送给准备工作；零件数等于3。类似地，如果您需要2张原件和3份副本，零件数将为5。
正本和副本：表格可以根据申请人的要求制作，只能为正本或副本。原件通常使用质量和抵抗力都比复制品更好的纸张制成。为了节省成本，您可以在副本中使用不同类型的纸张质量以及重量较轻。
克重：表单的厚度被称为克或克。就像有标准尺寸一样，也有标准重量，例如：证券纸可以是56克，75克，90克或120克。化学纸的重量为：54、55、56、60或80克；复印纸可以是56克，尽管也有36到45克。请注意，根据您所在的国家或地区，可能还会有其他称谓。
流量：您要放置在表单底部的图例称为流量。交通通常用于放置图例，例如“原始”，“副本1”或“税收管理”，“会计部”。应当指出的是，仅在必要时才使用它，因为在准备过程中要求这样做会影响成本。
拖孔：在矩阵打印机中必须使用连续形式的圆形孔称为拖孔。设计表单时，应在表单大小范围内考虑这些穿孔的空间。
模具：模具称为直线穿孔，可将部分模具分离。在支票簿，收据等中大量使用
化学纸：化学纸被称为特殊纸，它使原件中包含的信息能够在不使用复写纸的情况下被复制到副本中。由于该纸含有对压力产生反应的特殊化学物质，因此使用起来很精致，因此在地窖中的搬运必须小心，以免在使用前不发生反应。在这种情况下，原件上写的内容将无法复制到副本中。
防伪纸：防伪纸是一种已插入防止其再次使用或克隆的方法。该防伪纸被广泛用于支票的准备中，为了防止伪造或克隆支票，支票纸需要某些特殊的特征。这些证券的成本因您要使用的证券数量而异。我们拥有的防伪纸可以是水印纸或机密纸。此外，其他证券也添加到纸张中，例如荧光原纤维，不可见墨水和特殊设计。
压接：允许连接零件（原始零件和副本）的系统，这样在使用它们时，它们不容易分开。该系统由表格侧面或申请人要求的线性穿孔组成。
橡胶线或点：橡胶线或圆点允许零件（原件和副本）连接在一起。该系统比压接更一致，并且广泛用于银行存款或提款投票。根据要提供的形式并集形式的一致性，可以使用橡胶线或简单地使用橡胶尖头。重要的是要记住，如果需要使用此系统并将其过多放置，则表格会被过度粘住，否则，如果在打印机中使用该表格，可能会由于收集时残留的安全气囊而导致问题零件。在需要此系统之前，请与图形工业联系。同样，如果需要，则要求仅少量提供橡胶。
油墨：油墨称为制作表格时使用的颜色数量。根据使用的墨水量，表格的成本会受到影响。指定墨水数量时，必须将颜色数量放入数字中，也就是说，如果您要整体制作蓝色的表格，则必须指定墨水：1（一种）。应该注意的是，在使用相同颜色的网屏的情况下，由于这些网屏属于同一颜色，因此不应将其视为一种墨水。
特殊油墨：可以使用诸如“脱敏”，“碳性”，荧光等油墨，这些油墨可以使表格具有某些特殊特征。例如，使用脱敏墨水，以便化学纸在某些位置不发生反应。另一方面，碳素墨水可将在表格上某个位置写的内容转录到副本中。最后，荧光墨水被广泛用于要求高度安全性的形式，例如支票。
镜框：颜色降低称为镜框。如果您选择蓝色作为打印对象，并且希望以浅蓝色调为阴影，则必须告知图形行业使用蓝色的百分比。通常，在100％所需颜色的10％至15％之间处理屏幕。
Pantone：这是所有图形行业均可使用的标准色表。Pantone按数字对颜色进行分类。在编号旁边带有字母“ U”的颜色是要在纸上使用的颜色。编号旁边带有字母“ C”的是在硬纸板或类似材料上使用的颜色。
图像工业：它们是大型打印机，带有专用于高质量和技术工作的专用机械。最好不要在图形工业中进行很少设计和技术的工作，因为它们的成本会更高，因为这种形式将在用于执行更详细规格的相同机器中生产。
印刷厂：它们是小型公司，拥有允许在凸版印刷机中进行印刷的机械。通常，由于打印机没有这种设备，因此它们不能以连续形式打印。它的线条是活页印刷或成块印刷。他们还可以制作信封或卡片。
胶印：用印版和底片制成的作业称为胶印。
形式
预印表格
发送到图形行业以进行准备的表单可以是不同的类型：
- 散页连续纸卡纸块信封
活页.-这些都是需要单独的形式。取决于凸版印刷机和轮转印刷机（随后进行切割以形成散页）的类型，印刷系统会有所不同，具体取决于要求工作的人（图形或印刷行业）。当要记录的信息通常为手写或打字机时，使用活页纸。
连续纸.-它们是在旋转机器上进行生产的形式。它们允许输入的信息由打印机打印。设计人员必须考虑打印机做出的跳跃以确定墨滴以及每个字段中要打印的字符数，这一点很重要。连续形式的示例：支票，付款角色，支出证明，发票等。
卡.-它们是通常以特殊重量在纸板上制成的表格。克重取决于您要提供卡的用途。有名片，人事出入控制卡，Kardex卡等。
块.-当申请人要求将它们按书籍或块分组时，可以用这种方式制作表格。它们在手写信息托运时使用，并广泛用于凭证或现金收据，设备动员，安全行为等中。
信封.-信封采用特殊形状，尺寸和重量制成。有法定尺寸的信封，信件尺寸的信封，马尼拉或袋装信封以及邮购路由信封。方便的是，制袋和邮寄信封的重量应在110到120克之间，以便连续搬运和运输物品而没有风险。
表格-表格
未发送到印刷或印刷行业的表格通常称为表格，因为它们不符合在发送到印刷行业时获得的尺寸和形状参数的制造或生产要求。通常根据A4型纸张的尺寸制作表格，并根据需要垂直或水平分布信息。应该注意的是，仅在不经常使用该表格的情况下才应使用该系统，只有这样才有理由。在大批量的情况下，设计人员必须评估成本，因为通常继续以大批量维护内部打印会导致高成本。
电池对表格的
（请参阅PDF）
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