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人力资源管理审计,定义

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Anonim

21世纪的新公司要求实施人力资源的综合管理,这使得有可能适应其开展活动的环境所产生的变化,并在参与的基础上树立新的战略和经营理念在组织人力资源的行动和实践中。

像任何集成过程一样,它需要一种工具和控制来进行有效的开发,由于这种需要,对人力资源管理进行审计的想法是一种有效的机制,不仅用于诊断,而且用于完善或定位新的。人力资源政策能够通过与环境中设定的能力模式进行比较来提高工人对高水平的工作满意度和动力的意识,并在组织中占据一席之地。

以下出版物提供了一个理论工具库,使您可以深入研究为现代公司进行人力资源审计的概念和重要性。在阅读结束时,您会发现一个新概念有助于人力资源领域的审计定义。

介绍

一个新时代已经侵入了现代业务结构,并导致了社会思想的蓬勃发展,即新的业务管理结构的概念,这带来了组织内部人力资源(HR)愿景的改变,它克服了将其视为应占费用的观点,另一方面,它被视为许多组织的主要资产,甚至是不可替代的生产要素,因此,必须从成本效益角度考虑。

人力资源的变化被认为是所有业务管理变化的决定性因素。因此,从人事管理向人力资源管理(HRM)的过渡已成为许多组织所必需的。人力资源管理的这一新趋势在成功的公司中得到普遍推广和应用,它以整体方式构成了对人力资源的对待,集中了传统上分别管理的领域,例如人员,培训,工作组织,薪水,工作保障,除其他外,在一个以人为中心,计划和行动与组织中其余现有系统相互协调的系统中。这种方法最显着的结果与生产力,效率,满意度,员工对工作的投入程度和参与程度。

市场需求的逐渐变化已导致许多组织调整其策略并重新构造其结构,以不断适应它们。从技术构想(人事管理)到管理构想(人力资源管理)的这一步,带来了更多的行动和各种活动记录,因此,也更加需要控制。面对这样的情况,所谓的HRM审计是作为人力资源管理和控制的要素而出现的,它是一种分析工具,可促进对过程变更的持续反馈。

审计作为控制工具。概念,目标和重要性

人力资源部门不能认为所做的一切都是正确的,因为它可能会出错。在给定时期内采用的策略可能会过时,并且通过评估自身,部门可以在问题变得对组织严重之前发现问题。

这种情况需要严格控制所有流程和政策,这是给定公司在定义的时间范围内承担的,而正是在这种环境下,审计作为一种控制工具和一种获得必要反馈的有效方法而发挥了作用。发挥自己的作用。

审计一词来自拉丁语“音频”,是由于公司财产的去个人化而听到并出生的,也就是说,由于财产与公司管理之间的分离而产生了该公司有义务提供通常每年一次,定期向股东介绍其所处的情况和获得的结果。

审计的概念来自经济领域,是对实体的财务报表中包含的信息进行独立调查和评估的过程,该过程用以下字符指定:

-这是意见的表达。

-这是已建立的规则和程序的应用。

-由专门人员执行:审核员。

-包含:目标,程序,执行和组织。

-目的是三重的:

•确定已完成的工作,

•欣赏正在做的事情,

•建议将来可能采取的措施。

因此,审计不仅可以诊断过去,还可以了解当前并为未来的发展提供建议。

这种结合意味着商业现实的周期性动态发展,而不仅仅是射线照相,而是后续的录像​​(Cantera 1995)。

从战略的角度来看,作为对人力资源管理实践的分析,人力资源审计的概念出现在80年代中期,当时构想了两个基本功能:

1.将人力资源审计作为管理信息系统,了解客观状态,以促进管理流程的发展和/或人力资源的发展。

2.人力资源审计作为控制系统和既定政策和流程的应用演变。

概念从会计审计到管理审计的演变具有更改会计数据(现实的经济评估)的含义。在当前的视野内,出现了管理比率作为从客观角度评估现实的系统的概念。

要检查的审核有两个特征:

自愿和强制性审核:审核作为一种可靠的评估现实情况的系统的发展,导致其作为利润控制系统应用的强制性,开发了详细的应用系统以标准化其有效性。

内部和外部审核:考虑到审核代理和申请的重点/来源,建立了两种不同但互补的评估形式:内部(作为连续的变更系统)和外部(作为独立的保证系统)升值。

审计的概念从会计审计首先发展为管理审计,然后是功能审计(商业,技术,财务,业务管理,系统和人力资源)。

为什么需要审核?

这些告诉我们,总的来说,一个组织不能像市场需求那样迅速地变化;公司必须调整其战略并重新调整其结构以不断适应,审计是至关重要的辅助资源。

人力资源审计的目标与人力资源管理本身的领域一样广泛。审核是对数据进行收集和分类,这些数据与人事部门的职能相对应,是分析,研究和预测所必需的所有广度和深度。

我们的目标之一是:

•了解公司的人员结构,即其组成部分的数量及其特征。

•评估招聘和selection选过程。

•组织内晋升和员工转移的注册。

•工资和激励计划的管理。

•事故和病假统计。

•人员流动率及其成本。

•控制缺勤率和缺勤率。

•评估绩效(或结果)和潜力以及随之而来的行动。

•分析和描述公司现有职位或职位。

控制功能已作为HRM的基本工具集成到审计的理念中,其目的是显示故障和错误以纠正它们并避免其再次发生。

因此,遵循的程序将是:

•遵守人力资源惯例。

•将动作与模式进行比较。

•根据检测到的原因确定纠正措施和预防措施。

致力于研究组织中的人力资源的专家已经提出了各种模型,他们将审计视为构成系统的要素之一,并且与人力资源管理的其他关键活动密切相关。

Harper和Lynch(1992)将人力资源审计定义为对组织员工的政策和实践的分析以及对组织当前运作的评估,以便就在人力资源方面所采取的行动取得专业意见,请在特定时间内证明费用合理。除了建议采取措施和措施以改善管理。

Cantera将人力资源审计定义为:对组织的政策和管理系统和/或人力资源开发的分析以及对其当前运营的评估,其任务是就所采取的行动准备专业意见关于人力资源,他们会在特定时期内证明所花的费用和投资是合理的。除了建议采取措施和措施以改善盈利能力的管理和发展。

庞塞认为,人事审核是一种程序,旨在以一种特殊的方法来审查和检查不同部门在人员方面进行的所有职能和活动,以确定它们是否符合既定计划,并评估是否满足此事项中设定的目标和政策,并在适当情况下建议应进行的更改和改进,以更好地实现人事管理的目的。

审计不仅是数据收集和对计划合规性的检查,还包括对州预算是否已正确应用的检查。这意味着利用该数据库进行或进行了深入分析,使我们能够评估已完成的工作,甚至剩下要做的工作或在当前之上所获得的内容是否达到了目的。和公司为人员设定的目标。

人力资源审计可以定义为对组织人员的政策和实践的分析,以及对组织当前运营的评估,然后提出改进建议。人力资源审计的主要目的是显示计划的工作方式,找出对组织有害或不抵消其成本甚至应增加的做法和条件的做法和条件。

审计是一个审查和控制系统,旨在使管理部门了解开发计划的效率(Chiavenato 1993)。

Werther和Davis(1992)认为,人事部门不能以做得好,犯错误和某些政策变得过时为基础。通过验证您的操作,人事部门可以在问题成为严重障碍之前发现问题。对过去的做法和当前政策的评估还可以揭示不再符合实际情况且需要更改以帮助部门更好地应对未来挑战的方法。

人力资源管理局的审计职责应表明系统的工作方式,并允许我们确定不适当的方法,其成本和情况有利于增加其附加值。

因此,审核的功能是双重的,因为它不仅包括指示故障和提出问题,还包括记录建议和解决方案。可以看出,外部控制的概念有所变化,重要的是要了解故障,但要提出解决方案。

进行HRM审核有很多好处,包括:

•确定了人力资源部门对组织的贡献。

•提高了人力资源部门的专业形象。

•鼓励人力资源人员承担更大的责任,并以更高的专业水平行事。

•明确了人力资源部门的职责。

•促进人力资源政策和做法的统一。

•潜在的潜在爆炸性问题突出。

•保证遵守法律规定。

•通过改进做法降低了人力资源成本。

•促进组织中的必要更改。

结论

对此处讨论的概念的分析有助于定义新的定义:

人力资源管理审计包括对组织在一定时期内所采取的人力资源的做法,方法,政策和处理方法的详尽诊断,从而可以制定和计划旨在追求质量的政策组织内部人力资源行为的正常运行和发展,也使得与在其周围开展经济和社会活动的组织建立比较过程成为可能。

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