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组织中工作分析的重要性

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Anonim

本文的主要目的是向社会以及主要是年轻的企业家展示组织内部的工作分析的重要性,因为它也是人力资源中非常重要的程序,因为它负责获取有关组织的信息。公司中每个现有职位的数量。

目的是在一般全景图中显示“职位分析”主题,确定公司每个职位的职责的程序以及执行职位的人员的特征以及获取信息的方法。说分析并确定他们的目标。

如今,人们经常听到这样的短语:“公司竞争力的很大一部分在于员工的福祉”。“用人来管理,而不是去管理人”不是错误的说法,经验表明,员工在工作绩效方面取得成功的很大一部分取决于他对职位和环境的适应程度。 。

工作分析:

职位分析和描述是所有人力资源管理的基本工具。它使得阐明个人的角色及其集体方面成为可能,它可以控制工作量及其演变,从而有可能对预选赛,技术决策和组织的平衡采取行动。

详细说明:

  • 工人做什么:他们在担任该职位时执行的任务,职能或活动。他们如何做:他们使用的资源,他们使用的方法,他们如何执行每个任务。他们的目的:他们打算实现的目标,每项任务的目的。

下面将引用为该主题的开发而咨询的许多作者定义中的一些。

  • 加里·戴斯勒(Gary Dessler):“确定职位所需的义务和技能的程序,以及填补该职位所必须雇用的人员的类型。” MunchGarcía:“职位分析包括获取,评估和组织有关组织职位的信息。该功能基于对每个职位的分析,而不是对执行此职位的人员的分析”。里卡多·瓦雷拉(Ricardo Varela):“确定每个职位的职责和履行职责的人员的特征的程序”。

在研究每个职位之前,分析将研究组织,目标,特征,投入(人员,材料和程序)以及向社区提供的产品或服务。他们还研究由各种来源生成的报告,例如:同一家公司,行业中的其他实体,官方报告。提供组织和性能的概述,执行以下步骤:

1.确定职位

在小型组织中,这是一项简单的任务。在大型公司中,可能需要与员工,主管和经理一起使用当前的薪资和组织结构图,或进行直接调查。

2.编制问卷

它可以识别特定职位所需的任务,职责,意识技能和绩效水平。

  • 识别和更新:首先识别将在后面描述的职位,以及准备最后描述的日期。必须验证此信息,以免使用过时的数据并且不将该信息应用于其他位置。职责和责任:许多表格规定了职位的目的和执行方式。具体的职责和职责使您对执行的任务有透彻的了解。人员技能和工作条件:描述担任该职位人员所需的知识,技能,学术要求,经验和其他因素。填补空缺或晋升至关重要。同样,它允许计划特定的培训计划。绩效水平:在许多情况下,应使用主管和工业工程师的帮助来确定这些水平。

工作分析在人事管理和其他职能中的重要性:用途和局限性

作业分析很重要,因为它有助于更​​准确地改善员工的选择和安置。通过详细了解要执行的功能以及所需的功能,进行工作分析的可能性千差万别,例如可以:

  • 适当地引导人才的招聘,为人员的客观选择提供宝贵的帮助,以建立适当的培训和发展计划,作为后续择优资格研究的基础,作为工作评估研究的主要内容,作为组织手册的组成部分,以确定债券和保险用于人力资源规划的目的用于组织目的的用于监督的目的作为行政审计的重要手段作为更好的人力资源管理的初始技术。

工作分析的目标

在工作分析和描述的目标或可能用途中,应强调以下内容:

  • 招聘:职位的分析和描述提供有关候选人必须具备的职位特征的信息。人员选拔:职位的分析和描述提供了足够的数据来准备专业简介或指定了特征和专业要求的专业简介。培训:通过比较职位所需的要求与候选人所贡献的知识,才能和特征之间的现有调整,我们可以确定是否存在可能的失衡,这表明有必要制定旨在纠正差距和增强积极方面的培训措施。绩效评估:由于职位描述表明了担任该职位的人应负责的任务,活动,职责和义务,因此该描述将帮助我们确定该人根据什么发展绩效的程度该职位要求。

实现和更新的阶段

作业分析程序通常包括以下阶段:

  1. 计划阶段:在此阶段,所有工作分析工作都经过精心计划和组织,以最大程度地减少任何类型的阻力。准备阶段:在这个阶段,人们聚集在一起,准备工作图和材料。执行阶段:在此阶段,将收集与将要分析的每个职位相关的数据,然后将分析结果写入报告中。

信息收集技术

  • 文件审查:允许分析人员知道组织的位置和发展方向,也可以审查定性和定量文件。访谈:这些是问答对话。问题可以打开或关闭。问卷:当人员分散时,需要匿名答复,并且要采访的人员很多时,应进行问卷调查观察:我们必须观察组织中程序的行为和执行。

结论

到目前为止,我们可以说,对每个职位进行分析是必不可少的,这将有可能获得与每个职位相关的所有特征和信息。另外,使用此信息将允许建立每个职位的描述和说明,进而为统一组成人力资源行动的子系统提供基础。

可以说,工作分析是一个有效的工具,任何分支机构的所有公司如果想要拥有一个良好的组织并协调其所有职能,都必须拥有它,因为组织良好的公司具有由于员工知道该做什么和怎么做,因此其明确定义的目标将实现预期的目标,因此这组要素可确保在市场上占有一席之地。

感谢您的贡献:Fernando Russel Koh Tzab,Ana HerreraCollí,Karla ChanHernández和Susana Vergara。南苏黎世大学工商管理专业的学生。

参考书目

  • Munch,García,《行政管理基础知识》一书Idalberto Chiavenato,《人力资源管理》一书,Juan Gerardo GarzaTreviño,《当代行政管理》一书。
组织中工作分析的重要性