有效地管理时间

时间是我们最大的财富。不幸的是，它是有限的，因此，我们必须学会适当地管理它。

至于我们的生活，我们正在学习可以帮助我们管理时间的策略，但是这些策略是有效的，如果答案是否定的，我们可以通过一些简单的规则来学习改进系统：

目标设定：

这是良好的时间管理的基础，不知道该怎么做，很难做某事。花时间分析它们，看看您必须做什么，何时必须做以及实现目标所需的步骤。

并非所有活动都是紧迫的，也不是所有活动都重要，因此确定优先级成为时间管理的关键方面。如果我们假设所有任务都同等重要且紧迫，那么我们将在辅助任务上浪费大量时间，因此我们有逃避真正重要的事情的危险。您可以根据以下分类对任务进行排序：

重要而紧迫：它们是其他人赖以生存的核心任务，如果当时不执行它们，将无法取得进展，因此，这些是必须优先解决的问题。重要而又不紧迫：它们是那些它们是其他人的基础，但它们不受暂时压力的影响，因此我们可以灵活地计划它们的发展，并不重要和紧迫：它们是任务中存在的辅助活动和干扰，虽然需要很长时间，但是与实现目标几乎没有关系。如果可能，我们会将这些任务委托给其他人，如果没有这种可能性，我们将在“死时间”将它们包括在我们的计划中，也就是说，在那些优先任务已经解决或无法推进的时候不重要也不紧迫：它们是休闲和娱乐任务，我们可以将它们作为过渡任务包括在我们的计划中，也就是说，我们可以用来完成任务从一项活动转到另一项活动，它们将帮助我们放松。我们还可以将它们用作奖励任务，也就是说，在完成所有日常活动后将它们包括在内，以此作为对实现每日目标的奖励。在完成所有日常活动后将其包括在内，以奖励达到您的日常目标。在完成所有日常活动后将其包括在内，以奖励达到您的日常目标。

在许多情况下，执行任务时我们必须面对不同的中断，这是活动本身固有的，现在我们必须避免所有可能的中断。我们这些无能为力的人必须学会管理它们。

电话：过滤掉他们并回答那些绝对必要的电话非常重要，剩下的我们可以在适当的时候返回。在那些必须回答的问题中，我们必须简短明了，以免脱离对话的主题。分心：很多时候，我们的工作场所充斥着分心，使人们更容易摆脱目标。必须消除噪音，消除工作台上不必要的物体，尽可能使用自然光，并避免在可能引起我们注意的地方进行工作。

一旦确定了目标并按优先级进行分类，就将它们写下来，这样就可以避免忘记任何目标。一旦完成目标，将其划掉或放下它们，该任务将非常有激励作用，它将帮助您以更形象的方式查看实现目标的方式。

有时我们被别人的需求所淹没，因此在不止一次的情况下，我们必须说“不”，这不是自私的问题，而是知道如何确立事物的重要性。如果您教别人任何时候都没有空，那他们会学会尊重你的时间。

我们多少次在做某事，但实际上我们正在同时考虑其他事情？我们剩下要做的事情，尚未完成的事情，是否有足够的时间做所有事情等等。仅将时间花在正在执行的任务上，您将获得更多收益，并且不必担心还有什么要做，只专注于此时必须要做的事情。

当我们把一项任务完成了一半，然后又重新进行时，我们投入的时间达到了放弃之前的水平，这是非常广泛的，因此我们将宝贵的时间浪费在了所谓的“加热引擎”上。如果您需要休息，可以做一个短暂的过渡任务，它可以帮助您放松并防止您永久放弃任务。

我们都推迟了，我们倾向于推迟看起来更重或更困难的任务，这种趋势的危险在于，当面对任务时，它会变成一个连续体。如果您认为这是您的情况，请分析原因，最常见的是以下几种：

任务看起来很不愉快任务看起来很复杂害怕无法完成任务相信一旦分析了原因，您就没有足够的技能来执行任务，请检查您是否有充分的论据来证明这种想法是正确的，如果您的回答是“否”，则您的理由不对。这不过是不执行任务的借口，因此您必须认真执行任务。

如果您认为自己的理由是现实的，那么以下提示将帮助您完成活动：

任务看起来不愉快：完成不愉快的任务后，给自己奖励任务，开展抵消负面情绪的活动任务看起来很复杂：将一般任务分解为小阶段，对您来说将更易于管理。失败：失败是任务固有的，很明显，如果我们不尝试，失败就是我们将要实现的结果。即使任务不是很完美，也已经成功，我们仍然可以正确地完成任务；您没有足够的技能来完成任务：如果您认为自己没有这些技能，请寻求可以帮助您并且可以“帮助您”并回收自己的人帮忙在您已经过时的知识中。