采购和供应策略必须基于对需求和市场条件的评估。
它们将取决于买家的成本水平和所涉及的采购风险。还必须考虑诸如使用的供应商的数量和类型，与他们建立的关系的类型以及要签订的合同等问题；以及每个战略合作伙伴和每个合同的管理。
经济中任何部门的公司都不断体验新竞争对手的行为，这一现实要求企业家（包括供应商和商人）采用不同于传统策略的后勤策略，以继续有效，持续发展并增加其市场份额。
这取决于高级管理人员对未来的愿景，资源，战略以及公司因其运营而获得的盈利能力的期望。一句老话说，买得好的人卖得好，因此提高组织盈利能力的一种方法是与对方谈判。买方试图达成更好的条件（价格，质量和所购买商品的担保），而卖方则试图为其公司进行利润丰厚的销售。最后，交易的余额是采购，营销和销售领域承担的团队合作的结果。
根据IAC的研究，哥伦比亚在采购和供应领域的物流策略趋势旨在根据定义的服务和设计标准，与提供优质投入的供应商建立，维持和发展长期关系。在这种情况下，主要趋势是减少供应商数量，以便（及时地）委派给他们诸如质量控制，存储，运输，设计和采购新供应品之类的任务。尽管价格不是关键因素，但价格仍然是选择供应商的重要方面。
适当策略的好处
一般而言，适当的采购策略的好处是减少了供应商基础，达成了长期协议，公开沟通，做出回应的频率以及持续改进的理念。这样，组织可以确保所购买的产品符合指定的要求。供应商和产品所应用的控制类型和范围必须取决于所采购物品在其后续实施中对最终产品/服务的影响。国际贸易中心建立了一个简单而完整的采购和供应模型，其中包括整个供应链（见图）。首先要明确了解采购公司的企业文化，这在使命，愿景和价值观中有所定义；确保根据公司的战略目标对供应战略进行适当的管理；制定供应计划，规格和输入要求；然后继续分析国内外供应商的市场。
企业文化
需求和供应计划
分析供应市场
战略采购计划
评估/批准供应商
获得和选择要约
谈判
合同管理和关系
合同准备
国际物流
管理反馈库存管理
度量和绩效评估
采购策略必须基于对需求的评估和市场条件。它们将取决于买家的成本水平和所涉及的采购风险。还必须考虑诸如使用的供应商的数量和类型，与他们建立的关系的类型以及要签订的合同等问题；以及每个战略合作伙伴和每个合同的管理。该模型包括有关供应商评估和批准以及获得和选择要约的指南，具体取决于要进行的购买。
购买能力
在竞争激烈的环境中，面对着获取利润和实现财务目标的需要，谈判者的风格，权力和能力出现了，他们的培训，经验，原则和信念，或者他们自己组织的要求的成果。和中间；产生了由最强者的力量同意或有时施加的条件。
智能谈判
哈佛方法中包含一种明智的谈判方法，谈判者必须意识到：
A）与与您有相互依存关系的人进行谈判。
B）谈判是您试图影响对手的过程。
C）我们希望对手做出适合我们的特定决定。
D）我们必须分析有助于另一方做出有利于我们利益以及不利于我们利益的决定的情况。
E）我们必须牢记共同利益和长期利益。
费舍尔（T. Fisher）开发的哈佛方法也称为原则，利益或功绩谈判，而不是职位谈判。
哈佛方法包括七个阶段：确定最佳替代方案，包括其自身和对等方；探索各方利益的阶段；产生和解方案，随后出现在谈判桌上，暗示对双方都有利；合法性，争论或辩护的标准；在研究，评估和接受这些选择之后做出的对互惠互利的承诺；以可行并得到履行的方式成为协议的一部分；良好的沟通策略，可提高谈判过程的有效性；最后，这种关系在整个谈判过程中一直处于危险之中。
整个过程的混合目标是要成功面对它的七个阶段，而不是以长远的眼光忽略与其他谈判方保持良好的关系。
供应商关系管理
从根本上讲，合同的制定定义了各方的主要义务，并确定了进行业务关系的背景，与所需合同链接的类型有关的条款，法律方面，违规行为。合同和争议解决。
合同一旦签订，重要的是要确保合同的有效遵守并正确管理与供应商的关系；了解管理问题，与参与方的职责和责任相同。
物流和库存的物流管理
从购买地点到最终目的地，产品国际物流的物流管理包括进口业务，内部分销，时间表和路线，陆运，海运或空运运输商的选择，运输方式的选择。搬运和包装设备，以及在物流过程中实施改进措施和降低成本。良好的库存管理对于提高组织效率，优化库存水平和评估机会以减少库存变化和所有权成本，为内部和外部客户实现高水平的服务，最大程度地降低存储错误率以及获得国际可追溯性和质量标准。最后，采购和供应的评估需要根据每个公司的需求确定度量标准
采购人员资料
买方作为公用事业的一般者的重要性，是消费者根据价格，质量和品种所形成的形象的重要性；库存管理费用的增减；市场的变化和与供应商的长期往来是组织聘用采购人员的一些原因。
这种人力资源必须根据其职责具有个性，教育和领导才能。彼得·德鲁克（Peter Drucker）的以下一句话值得一提。“不努力做出明智的人事决定的高管不仅会影响公司的业绩，而且会尊重公司。”
明确如何保持和优化谈判能力以实现每个公司的愿景，可行的是制定适当的内部流程以使各方满意，并在客户和股东面前树立良好的形象；为了从系统和最佳的采购与供应策略的角度获得财务上的成功。
在这种情况下，主要趋势是减少供应商数量，以便（及时地）委派给他们诸如质量控制，存储，运输，设计和采购新供应品之类的任务。尽管价格不是关键因素，但价格仍然是选择供应商的重要方面。
