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信息来源和分散信息的处理

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Anonim

信息是决策,我们管理信息的方式以及组织为其提供管理环境的关键。

公司的某些领域更容易受到内部和外部因素的影响,因此,回归知识来源的能力以及我们获取知识的方式可以成为竞争优势。

信息管理可能并不那么容易,因为当今的全球化世界为我们提供了非常重要的信息,但是大多数情况下,即使没有可能,这些信息也是无形的,不一致的,来自未知或不可靠的来源。验证其质量和真实性。

扩散信息是我们无法系统评估的所有信息,它来自各种来源,并且知道如何对其进行管理可以使我们处于竞争环境中并改善我们对环境的看法。

信息

可以说,广义上的信息是已知情况或事实,事件直到那时未知的结果,以及产生这些事实的原因及其带来的后果的结果。

信息来自数据的排序,因此它们对接收者具有特定含义,甚至具有特定值。(Sieber,Josep和Valentin,2006年)

信息分类

根据ISO27001,可以根据信息的价值,法律要求,公司的敏感性和重要性对信息进行分类。(信息安全管理系统专业博客,2015年)

信息来源

信息资源的定义

它们都是包含正式,非正式,书面,口头或多媒体数据的资源。它们分为三种类型:主要,次要和第三类。(Silvestrini和Vargas,2008年)

信息的来源是男女在整个历史中的过往留下的所有痕迹或痕迹,证词和知识。随之而来的是,信息源是包含要传输或传达的信息并允许识别信息来源的所有内容。(Gallego Lorenzo,2009年)

主要资源

它们包含原始信息,这些信息是首次发布,并且未经其他任何人过滤,解释或评估。它们是极富创造力的调查或活动的产物。它们还构成了图书馆的基本馆藏,并且可以以传统印刷格式(例如书籍和丛书)找到。或采用特殊格式,例如微型形状,盒式录像带和光盘。

次要来源

它们包含主要的,综合的和重新排列的信息。它们是专门设计用来促进和最大程度地访问主要资源或其内容的。它们构成了图书馆的参考馆藏,并有助于控制和访问主要资源。当由于特定原因无法使用主要来源,资源有限以及来源可靠时,应引用它们。我们用它来证实我们的发现,从主要来源扩展信息的内容,并计划我们的研究。

高等教育资源

它们是包含有关辅助资源信息的物理或虚拟指南。它们是图书馆参考馆藏的一部分。它们有助于控制和访问参考文献的全部范围,例如参考著作指南或参考书目的单一类型。

信息分类的另一种方法

(GonzálezNolasco,2012年)

信息流

在组织的不同级别之间存在信息流,首先是内部的信息流,还要考虑来自外部的信息。从理论上讲,信息在最佳条件下从一个层次流向另一层次,并且除了组织结构以外,没有任何其他变化以方便阅读。

实际上,信息流受到对信息起源和去向级别的解释的影响,并且受到外部环境噪声的强烈影响。

信息根据功能级别而定

(钱帕纳,2011年)

行政级别

在执行层的顶层,信息涵盖以下方面的需求:

  • 决策者组织的战略计划

它们是很少的常规,复杂,非结构化和汇总数据。

管理级别

在管理级别的介质上,信息涵盖了部门经理,项目开发人员,专业人员等的需求。

任务是控制操作级别,准备更高级别的策略,需要操作级别的外部和内部数据。在这里进行信息分析。

操作水平

生产层次是三角形的基础,即操作水平。数据的特征是:体积大,种类少且变化迅速。

扩散信息

如果公司不使用信息资源,而是利用自己的工具对其进行优化,我们可能会认为它正在失去在其运营的特定领域中产生优势的机会。

但是,我们正在经历着这个不断变化的信息时代,例如,最近出现了一系列工具和技术,这些工具和技术使我们可以访问通过各种渠道和方式不断更新的无数资源。令人惊讶的是,信息表示的复杂程度令人震惊,但这带来了工业信息量中的一些典型现象,例如信息量的无限和未分类,信息中没有层次结构,所有这些使信息退化。我们收到了。

考虑到上述情况,我们可以说,分散信息是在公司内部和外部生成的所有信息,但是缺乏顺序,层次结构和特定用途,也就是没有支持及其信息的信息。出处令人怀疑。

作为认为自己具有常识的人们,我们可以避免没人会使用像前一个信息那样分散的信息。但是,流程的速度和环境的加速移动迫使组织从所有可能的来源中获取信息,然后对其进行组织,获取并验证其出处。

自我消费信息

作为人类,我们承载着业务模型,个人行为模型,其中之一就是信息的自我消费,如果他们告诉我们一些信息,由于说它的人的等级,对我们生活和生活的影响,我们通常不会质疑他们告诉我们什么。自我消费的文化。在业务层面上,我们遵循这种模式,反对认为自己拥有世界的看法,我们不对其进行验证,我们使用来自外部环境的信息,但我们不要求其准确性,也没有考虑雇用可以为我们提供可靠信息的人,一切都根据我们的需要。

观点摘自(Bustelo Ruesta&García-MoralesHuidobro,2000)

信息管理是避免扩散信息的工具

信息管理可以定义为为了控制,存储并随后充分恢复任何组织在其活动过程中产生,接收或保留的信息而进行的一组活动。(Sieber,Josep和Valentin,2006年)

考虑到文档中受保护的所有内容,我们在信息管理的轴心中找到了信息管理。

因此,对信息内部和外部进行适当的信息管理可以为我们提供保证,即我们在决策过程中使用的信息将具有基础,通过它可以使我们更接近于实现以下目标:公司,而不是相反。

最后注意事项

我们提供给它的信息和用途变得如此重要,组织和社会本身必须利用它来发展信息和潜在的竞争优势。

分散的信息可能会造成巨大的损害或阻碍组织中正在发生的过程,它永远不会消失,但是对此进行适当的管理对于组织的绩效至关重要。

参考书目

  • Bustelo Ruesta,C.和García-MoralesHuidobro,E.(2000)。信息组织咨询。信息专业人员,4-10.Blog,专门从事信息安全管理系统。 (2015年5月18日)。从http://www.pmg-ssi.com/2015/05/iso-27001-clasificacion-de-la-informacion/Ciampagna,J.(2011)获得。组织中的信息系统。 2016年2月28日从https://elprofejose.files.wordpress.com/2011/10/03_los-sistemas-de-informacic3b3n-en-laorganizacion.pdf检索Gallego Lorenzo,J.(2009)。从https://finformacion.wikispaces.com/file/view/Act1_AlejandroNolascoGonzalez.pdfGonzálezNolasco,A.获得(2012年4月2日)。从https://finformacion.wikispaces.com/file/view/Act1_AlejandroNolascoGonzalez.pdf获得Sieber,S.,Josep,P.和Valentin。 (2006)。当今公司的信息系统:战略方面和战术选择。西班牙:麦格劳·希尔(McGraw Hill)。Silvestrini,M.和&Vargas,J.(2008年1月)。从Ponce Inter Edu获得:http://ponce.inter.edu/cai/manuales/FUENTES-PRIMARIA.pdf
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