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行政程序的演变。领导的基础

Anonim

从业务角度来说,有四个主要阶段作为计划的任何管理员或经理的主要任务的基础。组织,管理和控制。

整体而言,这四个阶段称为“行政程序”

管理过程代表了管理的常识,它代表了一个逻辑过程,其设计和实现响应了每个管理员或管理者必须知道并必须应用的主要管理标准。

为了澄清概念:

管理是指“通过他人做事”;换句话说,它是通过别人做的;充分利用他人的技能,才能和潜力”

就他而言;过程被理解为“一系列活动或任务,这些活动或任务一起并顺序执行并按时间顺序促进了目标的实现”。

重要的是要强调,此定义的核心是顺序和按时间顺序排列的单词,简单来说,这意味着在执行编号为3的活动3之后且必须执行编号为1的任务之前。

时间顺序是指每个活动或任务的执行时间。它所指的时间性不是偶然的,也不是可有可无的,因此,行政程序阶段的顺序不得改变。

同样重要的是要强调在定义中“ Jointly”一词脱颖而出;这意味着各个阶段是相辅相成的,它们不是排他性的,分开进行并不能保证任何成功。

我们可以用“行政程序”的定义来补充这些概念;与先前定义相关的描述如下:

一系列活动或任务一起并按时间顺序执行,有助于实现目标,并利用其他人的能力,才能和潜力 ”。

在此前提下,定义行政程序的每个阶段很重要;

计划:详细说明要达到的目标的行政程序阶段;实现该目标必须进行的活动和必须获得的资源。

组织:安排活动和资源以促进目标实现的管理过程的阶段。

管理:管理过程的阶段,使个人的努力与目标的实现保持一致,充分利用资源并有效地执行活动或任务。

控制:管理过程的阶段,在该阶段中,计划和执行之间存在偏差。

行政过程的各个阶段不是排他的,它们是互补的,没有一个单独产生价值,没有一个单独产生成功的结果。

每个阶段的重要性在于:

至)。规划是一个阶段,告诉我们我们想做什么,必须遵循的路线。由于其范围,它可以是战略性的或可操作的。

•战略计划是中长期的,是为将来的目的而开发的,它可以帮助我们确定组织构想。

•操作计划是短期的,它与活动或例行任务有关,它们与组织的日常工作有关。

b)组织阶段是指公司内部必须存在的顺序,包括组织结构(组织结构图),流程设计和过程说明以及不同职位的功能描述。

c)管理阶段是与领导相关的阶段,它是引导组织(通过人员)实现目标的功能。

•组织和管理阶段成为确定执行速度的阶段。

d)。当明确计划的内容时,控制阶段会产生很多价值。现实情况是您无法控制未计划的内容。

在这些前提下,理解和尊重活动的时间顺序有助于实现组织目标是可以理解的;这种理解称为常识。

行政管理人员常识是使您能够做出决定的知识,经验和技能的结合。

•知识是指它处理的信息。它们是思想的思想基础。

•经验是指在特定主题上发展起来的实践,它是执行的代表。

•技能是指已成为个人长处的个人技能,这里也包括技能(运动技能)。

根据要进行的投资,这三个要素的综合应用使决策有效,并帮助我们确定预期的结果。

行政程序在历史上的演变非常微妙,实际上,形式上的变化更多是形式而不是基金,这两个阶段保持不变,用于应用“ 计划, “组织,管理和控制 ”是已经发展起来的,为此目的已经从手动工具和技术过渡到自动化系统和程序,从而实现了更高的效率和控制力。

但是,应该注意的是,尽管管理过程的各个阶段保持不变,但是如果上述过程的设计有所更改,则上述过程的逻辑顺序和顺序是必须的,因为对于重要性级别而言,各个阶段的顺序必须保持一致。

•管理(领导)

•规划

•组织

• 控制

为了支持这种方法,应该注意的是,领导力包括:

a)定义组织愿景(计划)

b)活动和资源的组织,以及人才管理和指导(组织)

c)设计绩效指标,以评估和保证计划(控制)

结论很简单;如果将LEADERSHIP(管理阶段)发展为第三阶段,那么很难想到行政程序的前两个阶段会很有效。

按照这种逻辑,领导力似乎将用于控制目的。但是,在战略管理,计划和组织内部,最需要领导才能的阶段是控制的结果。

“从一开始就把它弄对。”

行政程序的演变。领导的基础