从历史上看，公司创造了信息孤岛，它们经营或管理业务的不同部门。有时这些不同的系统彼此集成在一起，有时却没有。有时他们联系紧密，有时他们没有强大的联赛。所有这些系统大多数都是独立的，需要维护；在大多数情况下，以冗余方式进行操作和管理的成本要高于实施另一个新系统的成本。大多数公司未能实施ERP系统，是因为他们期望与软件包本身所提供的财务收益有所不同，而在其他时候，他们则顺应行业趋势，并尝试实施那些虽然看起来非常创新却不符合要求的系统您的需求。
关键词：ERP，生产力，集成，商业智能，计划，信息系统。
1.简介
ERP（企业资源计划）将公司的所有相关流程与具有最佳业务管理系统的模块和方法集成在一起。所有交易均从其来源注册到单个数据库中，可以在线查询所有有关业务管理的相关信息。实施ERP系统可以实现的主要好处包括：运营控制，管理效率，生产力，客户服务，节省运营成本，运营可见性，决策支持，为客户做准备业务，差异化
ERP系统是支持组织的流程和资源管理的综合信息系统。该系统由几个应用程序组成，这些应用程序的集成支持供应链管理和日常运营。
2.实施准备。
ERP系统实施项目通常是漫长而复杂的，因为它涉及到新信息系统的实施以及工作方案的重新设计。在大多数情况下，它是组织中实施的最大，最重要的信息技术项目。顾名思义，该项目具有很高的风险，因为它涉及复杂性，规模，高成本，庞大的开发团队和缩短的时间表。在此项目中，系统与组织以及组织与系统的相互耦合至关重要。以色列的一项研究发现，在实施相同的ERP系统时，不同的制造公司还从其他公司那里获得了不同的收益。大多数实现是对当前系统的补充或对当前模块的扩展，以支持该公司独有的其他功能或任务。
从选择阶段到运营阶段，可以使用结构良好且定义明确的方法来实施ERP系统的组织，可以降低风险程度，并提高所述实施成功的可能性。
3.实施开发的特征
要有条不紊地实施ERP时，组织中的一些明显特征是：
- 复杂。该系统中最简单的系统包括可以独立于其他组织应用程序运行的应用程序，或者具有高度用户友好的界面。高度复杂的系统包含许多内部链接的应用程序，这些应用程序又链接到组织中的其他系统。通常，那些系统中的困难在于保持那些链接的完整性。 ERP系统是当今信息系统中最复杂的系统之一。它包括可为不同组织流程提供服务的各种应用程序。这些应用程序之间的区别程度很高，实现和维护它们中每个应用程序的难度也不同。复杂性带来高风险。因为这，项目开始时最重要的任务之一就是定义系统的边界和范围，以使整个实现围绕这些先前定义的限制进行。灵活性强。因为该组织有兴趣（以最大程度地）在实施量身定制业务，以充分利用和创造竞争优势。这是系统策略尤为重要的适用范围。在一个新的系统，旨在提供一个独特的解决方案，其中包括该公司的所有领域的执行情况，所以要求高级管理人员是100％的参与，因为有可能出现非常普遍的问题。技术基础设施。 ERP系统基于先进技术。在大多数公司中，迁移到新系统需要替换现有的基础架构。这项活动在很大程度上增加了项目的风险，因为它涉及大量的额外资本，专业技能的注入，在某些情况下还可能暂时停止业务以进行实施。因此，必须在项目一开始就考虑这种可能性。组织流程的变化。 ERP的实施意味着工作流程和信息流的巨大变化。从本质上讲，引入变更是一个政治上困难的过程，可能会引起保守派团体或个人的抵制，因此，一旦制定实施决策，就应该加入广告宣传活动，以宣传和“推广”该系统，公司的长度和广度。与系统提供者的关系强度。具体取决于正在实施的系统的大小。但是，无论哪种方式，考虑到成功实施系统对公司的重要性，与包装设计人员的关系都变得非常紧密。项目的成功在很大程度上取决于这种良好的关系。实施过程中出现的另一个因素是提供商对类似公司的经验程度。对软件提供商的高度依赖会增加风险；一个重要的因素成为我们与一家财务稳定的公司打交道。用户参与。有研究表明，最终用户和开发人员的参与非常重要，并且用户技能的程度是系统成功的关键因素。
4.成本－收益
在公司中成功实施ERP系统并不是该业务决策支持系统过程的最后阶段。该项目的长期成功取决于成功实施质量保证计划或实施后优化计划。
为了获得全部收益，运营协同效应和最佳的系统投资回报，组织必须超越系统利用率，并专注于提高性能。在当今的经济中，递增的性能尤为重要。优化是成功实施后的下一步，它会仔细衡量投资回报并加快学习过程。优化带来了在项目实施过程中未曾考虑或无法实现的新想法，例如扩展了已实现的软件，简化现有流程的硬件等。
在计划和执行优化时，应与执行本身的过程一样谨慎。通常，我们必须遵循文件化的方法，其中应包含项目的详细信息以及承诺日期和任务所有者。
首先必须确定优化目标。为此，还必须评估系统已实现的当前状态，功能以及对当前业务流程的影响。
优化过程是展示实施ERP系统和实现预期组织效率的好处的工具。但是归根结底，系统实施的成功取决于公司整合和巩固ERP系统自身功能的能力。优化并不是当前系统故障的代名词，它仅应被视为持续改进过程的一部分。
在ERP系统实施过程中投入大量资金的决定反映了管理层愿意改变公司传统运营方式的意愿。可以采用和适应全面的ERP系统并成功实施与之相关的所有投资的组织，可以进一步利用这些优势，将自己置于其他竞争者的领先地位，从而创造竞争优势。
5。结论
实施过程分为六个阶段：定义，培训，建模，配置，实时设置和完善。在定义中，将执行诸如需求和初始范围分析，合同签订和项目策略之类的任务。培训阶段包括对项目负责人进行功能应用程序和软件技术的培训。对公司现状的建模阶段分析和新工作阶段的定义。配置负责根据工作模型安装软件并进行测试。现场设置负责最终环境的修订和初始信息的加载。最后，提炼负责持续的过程改进和对最终用户的定期培训。
ERP系统是当今大公司的基本组成部分。通常最大的问题是大型公司已经发展了许多年，它们已经收购了多个公司，这些公司管理由另一个ERP链接的小型交易系统，在许多情况下，它们是专门为满足每个公司或被收购的其他公司的需求而设计的作为商业产品。
实施ERP系统的第一步，至关重要的一步是根据公司的需求选择公司应该使用的东西，也就是说，我们可能会陷入想要使用非常复杂的系统来进行错误处理的错误中。一家小企业甚至无法收回投资；另一方面，我们可能会陷入这样一个错误：没有适当地确定公司的系统规模，选择的系统无法满足我们的需求，后来又有必要进行扩展或修改，最坏的情况是从我们的系统中淘汰公司实施新的。
游戏的名称称为成本收益。系统本身没有目的，企业资源计划也不例外。如果我们要实施的系统没有获得可观的投资回报的理由，那么高级管理层将很难接受它。
这就是为什么选择该主题的原因，因为ERP系统的实施对于公司而言是最有趣的挑战之一。良好的管理和实施可能意味着完全成功。
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