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图书馆服务评估

目录:

Anonim

用户是任何服务设计的基础。环境的不断变化会影响您的需求,采用新的方式为您提供信息,设计与需求相一致的服务。

设计和实施服务后,将进行连续评估,以便发现缺陷并根据其先前建立的信息需求为他们提供服务。

这些评估可以是总结性的,也可以在培训过程结束时进行评估,以使评估过程具有连续性,同时可以检测到故障,并根据服务或系统达到期望的水平对它们进行纠正。用户(由专家)。

总体目标:

  • 提议对通信学院的“ Pablo de la Torriente Brau”库中的数据库服务(BD)进行评估。

具体的目标:

  • 分析与评估有关的理论和概念方面,设计BD服务,提出一系列可评估BD服务的指标。

理论-概念方面

为了执行评估过程,有必要考虑一些与服务评估有关的理论方面,这反过来将有助于获得有关该服务实际性能的知识。

以下是与该领域的一些专家作者提出的评估相关的一系列定义。

兰卡斯特说:“评估应(…)主要针对确定现有系统中的要点或局限性,以及制定提高其性能的机制。这是研究机构拟议的目标与执行的执行之间的比较,以便可以确定执行中是否存在任何变化,是否已经发生,是否已经发生了变化。期望的方向以及它在何种程度上表现得如此(…)”。

维格西(Vickery)认为,“评估意味着研究系统或子系统的操作或行为如何与已建立的行为相对应……,这可以揭示哪个组件(输入或过程)执行必须在内部执行的功能。系统。”

尽管阿瑟顿(Atherton)认为,评估“必须基于诸如馆藏的充分性和评估之类的参数;

进入程序的一致性和可靠性,存储介质是否足够;用户满意度的质量和度量。”

为了评估整个系统,从投入到产出,包括使用和结果,必须考虑评估的水平。

  1. 功效:它与系统的行为,目标,任务和愿景有关。符合系统中提出的目标。还研究了用户的期望和需求。效率:与投入和产出之间的关系有关。它指向资源的使用,因此也指向成本。成本效益:它也与投资的资源有关,但现在与系统输出所提供的收益有关。好处是在不产生任何偏差的情况下直接针对产品和服务的使用,因此也针对用户。影响:使用后的结果。一个因素对另一个因素的作用。由于某些因素的应用而在全球范围内发生的变化。

为了评估信息服务,有必要使用模型或方法,这些模型或方法可确保在实施上述流程时有更好的定位。评估此服务的方法将由F. Lancaster提出,方法如下:

  1. 评估范围的定义:在这种情况下,要评估的对象是通信学院Pablo de la Torriente Brau图书馆的BD服务,并且将获得该服务的完整愿景,并以此为基础评估程序的设计:评估是管理职能中考虑的方面之一,这必须作为机构自身的任务之一来进行。

    在此步骤中,选择将用作参考的元素,例如指标,参数及其评估技术,这些将在以后反映出来。此外,将确定进行评估的截止日期执行评估:这是评估的实施,评估技术将应用于专家以及图书馆的潜在和实际用户,以获取最高水平信息量,而这又是准确和准确的,这将为评估过程提供更高的质量。对数据或获得的结果进行分析和解释:获得的结果将对所评估的内容进行诊断,以便确定评估结果。该服务操作的变化,因此,应尽可能严格地进行分析和解释基于结果的系统或服务的修改:将按照决策过程中概述的策略,在发现故障后进行服务的修改。在相同的。

数据库服务设计

设计信息服务时应考虑的方面:

  • 服务目标计划执行和完成设计所需时间的任务工作流程合格的人力资本,经验符合服务适当特征的前提客户/用户

获得:

  • 文件的回收在最短的时间内完成。以最高精度满足文件请求的位置。大部分资金由用户咨询。完全满足该服务的目标,以使用户对此完全满意。

2. 要执行的任务

  1. 键入搜索词(作者,标题,主题)。执行搜索。将应用程序的词转换为数据库中的搜索语言。检索并标识结果。选择并处理所标识文档的位置。将所需的文档保存在3½磁盘上完成BD上的搜索操作。

附件2.专家专访指南

目标

在通信学院的图书馆中了解BD服务的操作。

在通信学院的图书馆中评估BD服务的当前状态。

  • 文章的选择和获取的方式;选择的主题;本地的资源;人员(任务);处理;用户的教育; BD的能力;反馈;促进和宣传。

附件3.对学生和教师的调查

进行此调查的目的是评估通信学院图书馆的BD服务的运行情况。

这将有助于其改进的发展;为此,需要您的合作。

常规数据。(用X标记)

用户类别:

学生___年___ CRD__

CVN__

CM__

教授-研究人员___

专长:______________________________

1.-您有兴趣将哪些与您的职业相关的主题纳入BD?

___ 广播电视___博物馆学

___档案___

其他。哪一个?________________________________________________

2.-以1-5的比例,说出BD提供的信息有多有用?(1是最低值,5是最高值)。

1__ 2__ 3__ 4__ 5__

3.-搜索结果是否延迟?

__是__否__有时

4.-您是否恢复了所需的文件?

__是__否___有时

5.-您下载文件有困难吗?

__是__否___有时

6.-您是否找到了要查阅的那些文件?

__是__否___有时

7.-工作人员会帮助您搜索信息吗?

__是__否___有时

8.-您认为商品过时了吗?

__如果不

9.-您是否想要添加更多有关此服务的信息?

_________________________

附件4.将执行的观察指南

目的

  • 观察用户与该搜索界面的数据库交互的行为。

用户与搜索界面的交互

  • 搜索表格。与接口标识。搜索执行期间的性能。-搜索时出错。

人机交互

  • 使用鼠标使用键盘

参考说明:

取自:Yanet的AldanaSánchez。在“ Pablo de La Torriente Brau”图书室的贷款服务评估。文凭工作。(哈瓦那大学:2002年),第62页。

DomínguezAlejo,Zabylys。古巴旅游系统Isla Azul总部的决策服务设计。文凭工作。(哈瓦那,2004年),第82页。

SetiénQuesada,埃米利奥。信息服务(哈瓦那:社论普韦布洛·埃杜卡西翁,1983年),第138页。

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