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组织结构及其工具

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Anonim

生物具有特定的分类,可以识别它们,脊椎动物和无脊椎动物。椎骨具有支撑身体的椎骨或骨骼。另一方面,无脊椎动物没有这些椎骨或结构,因此它们没有刚性或支撑性。

但是,这种澄清与组织之间有什么关系?答案很简单,组织结构牢固并保持地位,也就是说,他们留在市场中,没有明确结构的组织由于缺乏支持而容易让位。

这使我们更接近组织中组织结构的重要性。没有一个组织可以在没有结构(无论是正式的还是非正式的)的支持和支持的情况下运作,其持久性取决于它。

同时,它需要允许其内部流程正常运行的管理工具的支持,这些被称为组织工具。每个人都会开发组织在日常运营中需要的标准和技能。

在本文中,通常揭示了组织结构作为组织在市场中持久存在的关键要素的概念,还确定了组织结构的类型及其主要运营特征。最后,描述了其在运行任务中使用的工具以及这些工具在机构的开发和实施中所带来的好处。

组织结构及其工具

是什么确保组织正常运行?这是一个以上的问题。尽管策略和技术确实对组织的正常运作起决定性作用,但组织的结构和工作绩效所使用的工具也是如此。

那么组织的结构是什么?《金融百科全书》定义:“这是协作并为实现共同目标做出贡献的实体内部从属的基本等级概念。”

“组织结构是将工作划分为不同任务及其后续协调的所有方式的集合”(Mintzberg,1984年)。

然后,可以采用不同的方式来组织组织,这取决于设定的目标,组织的背景以及其运营所需手段的可用性。

因此,可以理解的是,组织的结构是允许将不同过程的职责具体分配给特定领域的某些人,其中的一组或部门的结构。

组织的基本原则

组织结构是分工,专业化和权力下放的功能。根据这些特征,组织结构得以组织。

第一个步骤包括将完整的活动分成简单的动作,专业化描述了在分配的任务中需要实践和技能的连续工作,而权限下放则包括将权限和职责转移给某些下属,以便完成特定的任务或活动。

指挥与控制单元。

指挥部确定,对于每组职责,必须有一名负责人,即下属地区不能同时接受第三方的指示。控制能力是描述命令单位下属下属人数的能力。设计组织的运营职能的人员之间的讨论是一个问题。

组织架构

在组成或形成一个整体的元素集中的一种结构,组织是指这些元素的形成方式,即它们的组织方式。从上面的描述开始,可以正确地说我们所知道的所有事物都是有组织的结构。对于这种情况,组织仅仅是一个组织结构。

结构是指将内部组件区分开来的特征,而组织又是由内部组件组成的,它是各部分的结构。在普遍情况下,组织结构的第一个分类定义了正式和非正式方面。

至。正式。这是组成正式组织的一组规则,结构和程序的名称。活动的划分使定义的目标得以实现。它是通过书面形式,已定义的规则以正式方式建立的,无需考虑。在某些组织中,它是在严格的合规性参数下进行监管的,而在其他组织中,它只是正式协议的一部分。

存在这种类型的结构的原因在于:

  1. 由于将责任委托给印度人民并及时负责合规性,因此它们可以实现组织设定的目标,并促进活动的协调。被分配任务的人员的责任是报告进度,这可以保持更新的信息,该信息可以按进度顺序控制和控制所有活动,它可以促进权限的特定分配,即,明确定义了被分配人员的职责。他们控制和管理组织,因为定义的层次结构是公司总运营所依赖的层次结构,它使员工的技能专业化。由于这是一个连续的过程,承担着相同的责任,因此它可以提高能力,因此可以进行小组协作。

《金融百科全书》提到了正式组织的特征,仅举几例:

  • 明确的规范和良好的法规任意结构明确的目标和政策层次结构中的状态人员的活动仅限于特定行动严格的协调原则(活动,分工,权限,责任,授权,指挥单位,层次结构。控制权,公平性)工作量等)

下图总结了组织的正式结构:

形式结构。(金融百科全书,2015年)

b。非正式的。因此,它归因于决定实际工作形式的社会结构,通常它比正式形式更具活力,因为它是由一个共同组织的人们之间的协议组成的。形式化方法基于书面参数和理想操作,但是很明显,现实并不总是符合书面意见,而是会根据工作执行时的需求进行调整。

从根本上讲,它基于非官方手段,不一定在组织内部发生,但是由于它的非正式概念,可以由独立于组织结构的人员来在组织外部进行开发。这些群体被确定为兴趣或友谊。

由于操作上的灵活性,非正式结构可以更好地应对无法预料的事件,因为其概念是基于对意外事件的假设。它被认为是形式结构的副产品。同时,这是一项可以有效发展人事管理的战略。

非正式结构的一些特征是:

  • 它是充满活力和灵活性的,是一个很好的激励平台,它是基于理论并与个人合作的人,具有相互信任和互惠的价值观,对其运作方式没有明确的定义,易受偶然性的影响,它迅速适应变化并不断变化并不断发展

根据《金融百科全书》的基思·戴维斯(Keith Davis)提到,非正式团体对于正式结构的四个功能很有用:他们巩固团体的文化和社会价值,允许社会地位和满意度,促进成员之间的沟通,提供控制社会的。

下图总结了组织的非正式结构:

非正式的结构。(金融百科全书,2015年)

组织结构类型

对组织进行分类的另一种方法是根据组织之间存在的权限关系的类型。按此顺序确定结构:

  1. 组织线性。它是所有建筑中最古老的。在其中,权限定义非常明确,几乎无法避免。决策是快速的,因为它仅与负责人或直接上司进行沟通。由于是线性的,沟通交流缓慢,通常的主要问题是老板对多项活动负有很多责任。
  1. 在线和员工。这种类型的结构是通过协商的线性结构以及与部门或员工之间关系的结合而建立的。作为一种组合,它通过组织部门或工作人员的专家咨询来利用决策的速度和沟通流程的敏捷性。
  1. 在委员会中。主要特征是责任由一群人共同承担,而不仅仅是一个人或几个人。决策是通过小组会议达成共识。在特殊情况下,它会依靠线性和人员组织来咨询特定的决策。
  1. 它是根据组织面临的需求和新挑战而出现的一种结构,在此结构中,它会根据环境的变化进行调整,尤其是针对新产品的研发部门进行调整。

面对这种结构的人员必须采取的一种适应措施是,他们必须对两个不同的主管部门做出回应,但是出于相同的目标,他们首先要向其直属部门主管和负责组织中新开发项目的主管报告。 。

它的开发围绕需要该领域专家的特定主题和项目完成。主要优点是它的灵活性以及处理意外事件和突发问题的能力。老板必须知道如何将能够有效响应两名需要回应的上司指示的人融入团队。

组织图

目的

通过在科尔多瓦-奥里扎巴州的私营部门公司中通过组织工具实施正式规范来开发组织重组模型。

参考资料

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