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哥伦比亚市政市长办公室的组织结构

Anonim

组织是任何公司成功的支柱,它不仅表示对期望的胜利,而且表示成长,创新和目标的不断制定,从而有组织地实现即将到来的成功。

在介绍这种主观观点的同时,我想分享我在学习雷斯特雷波市(Meta)市政当局的组织时所获得的经验,同时要记住,作为文化和历史的直辖市,其使命的主要方面是成为潜在的农业旅游业。财富管理和可持续管理的目标和目标;除其使命外,这不仅体现了其对自然和文化的尊重,而且体现在其行政管理良好组织基础上取得成功的愿望,这实际上将指导其实现成就的目标;现在,我认为在自己的管理工作中进行自我介绍非常方便且合适,因此可以可视化,分析并以某种方式为这个伟大的组织做出有益的贡献。

雷斯特雷波市政府采用正式组织的模式,既反映了层次结构及其应有的分工,又说明了有关超越需求的顺序和应遵循的常规行为,这种正式组织反映了良好的协调,因为它体现了组织的级别,并由此而承担了责任,因此,做出贡献的观点是谨慎而不是僵化,即适当地采用正式组织合法化,并不意味着如果不遵守常规渠道,运营层就无法与管理层层层互动,我的建议是激发这一理念,考虑到内部客户和客户的每一项建议来自局外人因为可能是我们的内部客户可能对客户的期望有更多的了解,因此他们对客户对我们组织的了解以及他们作为客户时的品味和偏好也有所了解。

Restrepo市政府从使用职能部门化的正式组织开始,构建了一个总的组织结构图,该组织结构图使我们能够显示三个层次级别,同时考虑到组织级别的存在是因为经理可以监督的人数有限。实际上,在这种情况下,在组织负责人的级别上,我们由市市长担任管理级别,从五个市长的领导,协调和监督下(代表行政级别)释放了五名秘书,同样,组织结构图也反映了依赖性它直接来自构成运营级别的每个秘书;根据以上描述,我们可以很清楚地了解其控制范围,而它恰恰是一个正式的组织,具有按职能划分的狭窄部门,可以促进直接监督,严格控制以及下级和上级之间的快速沟通。明确的政策,并且也尽量避免过多参与每个部门的职能和决策,因为有必要强调组织的信任程度,这不仅使组织能够协调工作环境信任(如果不是负责的话),并赋予每个下属有关委托任务的权力;强调和谐这个词并不是避免冲突的同义词,而是理解每次讨论都会产生意识形态上的充实,这并不是多余的。在组织中已经统一的概念,可以清楚地将学习情况与风暴情况区分开来。

正如其控制范围明确一样,重要的是要突出它们的组织方式,我的意思是说它们是如何通过活动和部门人员进行分组的,以使组织得以扩展和协调,为此已实施职能部门化反映了活动和组织层次结构的清晰协调,这种类型的部门化最适合其活动,因为市市长办公室的宗旨不是满足特定客户的需求,而是共同致力于导致发展的决策在一个区域中,在这种情况下,要实现其主要目标的过程是构成组织的过程,这些过程基于满足严格审批步骤的项目,要求每个部门负责该项目或另一个项目的职能,并且还必须移交给另一个领域来完成;当然,我会举例说明您的开发计划中所包含的项目,但是同样,众所周知,市政厅涵盖了市政当局的全部或大部分行政事务,在市政厅的特定情况下则涵盖了更多。 de Restrepo不仅履行指导和协调市政府所有行政任务,在所有社会,政府和行政实体面前担任法人代表的职能,而且还行使市警察和司法当局为主体,除其他职能外,对于雷斯特雷波市政府的所有这些活动,很明显,他们将依赖关系部门化的最佳方式是在功能上,因此,他们可以导致组织内的更多专业化,并具有有效的职能适当程序;同样,这种部门化也有一个非常明显的缺点,那就是对其职能发展的限制,也就是说,每个官员都不愿意灵活地开展与其职能无关的活动,这可能不仅仅是因为愿意(如果不是因为她在该领域非常专长),以至于她确实没有理想的知识来开展自己的活动。通过这种方式,它可以导致组织内部更大程度的专业化,并具有有效的适当职能流程;同样,这种部门化也有一个非常明显的缺点,那就是对其职能发展的限制,也就是说,每个官员都不愿意灵活地开展与其职能无关的活动,这可能不仅仅是因为愿意(如果不是因为她在该领域非常专长),以至于她确实没有理想的知识来开展自己的活动。通过这种方式,它可以导致组织内部更大程度的专业化,并具有有效的适当职能流程;同样,这种部门化也有一个非常明显的缺点,那就是对其职能发展的限制,也就是说,每个官员都不愿意灵活地开展与其职能无关的活动,这可能不仅仅是因为愿意(如果不是因为她在该领域非常专长),以至于她确实没有理想的知识来开展自己的活动。也许不仅是由于性情,而且因为她在自己的领域非常专长,所以她真的没有理想的知识来开展自己的活动。也许不仅是由于性情,而且因为她在自己的领域非常专长,所以她真的没有理想的知识来开展自己的活动。

但是,对于明显的产品或项目的功能部门化,Matrix或网格组织可以提供建议,因为它可以补充其主管部门每个部门的职能,从而一致地反对明显属于同一项目的项目。确定了同一组织的目标,明确地说,只要我们需要集体努力来开发具有相同兴趣的项目或过程,而又不假装这是整个组织将采用的部门化类型,则该组织就足够了;通过这种方式,您可以交互,共享和补充不同层次结构的知识,从而使目标的最终实现尽可能地最佳和有效,强调了同时开发多个项目的有效可能性,但保留了合适的人才来进行开发。

正如我能够了解,分析和贡献雷斯特雷波市政府的结构部分一样,现在是时候解释其直属权力,这时在权力和权力之间必须有一个基本的区别,这一点非常重要对于每个人而言,权力代表着能力和权力。我强调这一部分的原因是,作为该组织高层的人是市长埃德加·奥古斯托·贾拉·格瓦拉(Edgar Augusto Jara Guevara),他不仅有权决定要做出的决定,而且还享有他所担任职务的职权,如果没有的话他还是一个具有决定权的人,可以影响合作者的行动和信念,这种能力并非组织中的每个指导企业家都拥有;同样,权限线反映了上级权限与我观察到的组织之间的关系,不仅因为它的正式结构,而且还归功于每个“首长”成员的能力和专业准备,对它进行了明确的定义如果部门真正有权力,则负责显示结果的部门“上”。但是在本段中,我无意于强调组织成员的工作,我的目的是传达有关权力和权威之间差异的清晰信息,同样,强调权力和权威是一种补充,让思考的对象是“没有权力的经理会是什么?

将先前的权限线概念视为上级下级权限的关系,重要的是要强调,我们不应该采取专制立场,而是应该反映出释放我的能力的先天力量,以便传递给我的组织成员:拥有权威并不能使我们变得更好或更聪明,这确实是我必须传达的第一课,以确保创建可以接受决定权并确保其有效性和不超过安全性的人委托权力的“授权”范围。

遵循相同的思想顺序,我发现该实体的组织已通过权力下放模型采用了授权的基本方面,这是由于该实体具有组织化的结构,权限范围和政策清晰明了,因此您对授权和职能的下放有着同样的信任,不仅下放了执行某项活动的自主权,而且还转移了做出决定时的部分责任,我们认为这体现在组织中央(下属办公室)的下放中市长),他免除了高级管理人员的负担,将有关开发项目的一定的自治权转交给负责并负责执行分配的任务的主管秘书,不必求助于上级,因为他被授予了一定的权限,因此他可以自由采取行动以支持最佳决策。

同样,我们绝不能超过权力下放的极限,也就是说,我们不能试图委托所有东西,因为中央权力机构将会消失,我们也不能试图对所有决策进行集中化,因为工作效率不够高,正如我们必须意识到的那样。在增加成本的同时,增加了协调部门或部门的复杂性,但是如果我们从一开始就发现理想的人下放某种权力的方式,那么这些弊端是我们可以克服的,同样,它不仅取决于人或下属很大程度上取决于经理,董事或市长,因为最重要的是,他们必须评估自己的委派能力,这是由像一个乐于接受的人一样重要的方面触发的,他总是愿意倾听别人的想法,愿意给予别人认可,让别人做事以您自己的方式,如果您认为自己知道如何做得更好,也许您的下属使用了不同的技术,但是结果可能比您能够实现的结果要好,学习允许错误是必不可少的,如果我们接受,错误就是取得新胜利的基础一个错误可以确保另一个人永远不会再次失望,最后您必须愿意信任,信任我选择的人,因为“为了我选择的东西”要信任以减少风险,不确定性和某些东西很重要,我们必须表现出信心,以便我们的下属感到他们可以采取行动,并将始终得到支持。

最后,我希望本文的内容可以作为我们组织的内部思考,重要的是我们坐下来检查我们的组织和结构以及我们可以进行重组,尽管本文的内容非常主观,这就是要准备聆听有助于我们评估和丰富知识的不同概念和新观点。

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