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组织结构,组织类型和组织结构图

目录:

Anonim

介绍

组织结构是所有公司的基础,它定义了组织方式的许多特征,其主要功能是建立权限,层次结构,指挥链,组织结构图和部门划分等。

组织必须根据其打算执行的所有活动或任务,通过一个正确的结构来建立组织结构,该结构允许组织建立职能,并通过部门和部门来通过订单和适当的控制来生产服务或产品。实现您的目标。

概念

为了理解此主题,有必要了解一些概念,包括以下内容:

组织:来自拉丁语organon,意思是器官是系统的组成部分,进一步扩展了这一概念,组织是通过功能划分分配活动,资源,定义各个部门的权限和职责的过程,以便公司能够轻松实现目标

结构:塞尔吉奥·埃尔南德斯(SergioHernández)将结构定义为:“建筑物的组装,整体各部分的相对持久的布置及其之间的关系 ”。一个非常笼统的定义不仅适用于该词源于拉丁文structura的管理机构,指的是整体中各个部分的布置顺序,而且是一组团结的要素,能够承受巨大的负载而不会破裂或变形。

这使我们可以反思组织中结构的重要性,因此我们可以定义以下内容:

组织结构是公司所有活动的划分,这些活动被组合在一起以形成区域或部门,建立权限,这些权限通过组织和协调来实现目标。

组织的结构分为两个主要领域:结构和非正式结构。

背景

社会学方法:结构主义

由社会学家构建的方法,其中社会组织的分析与任何类型的机构有关。在结构主义中,处理基本概念,例如结构概念及其各个部分的组织以及它们之间的关系。

马克斯·韦伯

马克斯·韦伯(Max Weber)是德国社会学家,为这所学校做出了很大贡献,他考虑了以下三个重要概念:

1.-官僚主义的概念:如今,它已成为与公共职能有关的所有事物中越来越多地被使用和认识的概念,这类似于组织效率低下。

2.-权限分类的概念:它是能够指挥和影响他人的能力。

3.-理想的官僚主义模型:它是基于官僚主义的概念,但是这种模型应由以下组成:最大的分工,权力等级,权威规则,定义责任和劳动的规则,客观态度管理,技术资格和工作安全,避免腐败。

组织结构类型

该结构是公司的基本基础,在此基础上进行活动划分以形成部门,并随后定义权限以实现目标,但也需要成员之间互动而自发产生的一切。考虑到这两个方面,该结构主要分为非正式结构和形式结构。

形式结构

这种正式结构的出现是因为需要在组织内进行活动划分,使他们可以主要通过组织结构图,手册和组织原则的相互作用来实现目标,例如分工,权限和责任,授权,命令的统一性,层次结构,控制范围和工作量的公平性等等。图1显示了形式结构是由组成组织的各个部分及其相互之间的关系组成的,这些部分是通过该组织的基本原理而建立的,这些基本原理是在工具的帮助下建立的,并以口头形式或公开形式提供。组织的正式结构受某些成员可以咨询的地方。

组织的正式结构

非正式结构

它的起源是形式结构,因为从那里开始,根据图2所示的混合因素,成员之间的关系结构得以形成,在图2中可以观察到某些类型的结构。

非正式结构服从于社会秩序,并且比正式秩序更动态。在下面的图2中,可以观察到非正式结构是通过人与人之间的关系根据各种因素混合而成的组成非正式的团体,并在口头上公开代表。

组织的非正式结构

组织图或组织结构图

线性功能组织图

组织结构图是图形表示,之所以称为功能线,是因为用图形表示了分工,权限和沟通。为了实现组织结构图,在图形中包含了一些含义和规则,其中提到了一些含义和规则,在职员的情况下,这些必须用虚线突出显示,权限线必须从矩形的底部伸出,并且必须将其包围在矩形中职位名称必须包括该职位负责人的姓名。

组织结构图的类型

根据Enrique B. Franklin的说法

a)按自然类型,它们分为三种类型:

  • 微观行政人员:此组织结构图仅适用于组织,可以是整个公司或一个区域的常规组织图。宏观行政:在此组织结构图中,有多个公司参与其中。中观行政:它涉及一个或多个组织,但流程相同。

b)为此目的

它们由四个子类别组成:

  • 信息性:这种类型的组织结构图旨在公开分发,以便任何人都可以查看。分析型:此组织结构图是组织行为的分析型。正式的:从法律的角度来看,代表或合伙人确定组织的结构并具有工具。非正式的:与上一个相反的组织结构图没有这样的书面工具。

c)由于其范围:

此类分为三种类型。

概述:突出显示组织的重要信息,直至达到一定的层次结构,图1显示了此组织结构图的示例。

总体组织图

特定的:此组织结构图详细说明了一个区域,如图2所示。

具体组织图

d)内容

此类分为三种类型:积分,功能和职位,位置和单位。每个细节如下:

集成:此组织结构图表示组织的整个结构,但它们将部门之间的层次结构以及它们之间存在的依赖关系联系起来,如图3所示,该组织结构图以图形方式显示。

整体组织图

功能:此图形结构突出显示了不同部门负责的主要功能。图4显示了这种类型的组织结构图的示例。

功能组织图

职位:在人力资源领域中非常重要的组织结构图,因为会出现组成每个区域的人员的姓名和人数上移或下移可以更全面地了解员工的级别和依赖性。图5显示了一个示例。

工作组织图

e)由于其图形分布

该组按四个不同的组织结构图进行分类。

垂直:它们是组织中使用最频繁,最常见的组织结构图,易于构建并且从上到下进行结构化,从而领导公司中具有最高等级的人员。

垂直组织结构图

水平:他们是从左到右形成的,等级最高的人在左边,其他级别在右边。

横向组织图

混合:此组织结构图将水平和垂直组织结构图混合在一起。它主要用于组织基础中具有大量部门的公司。下面的示例如图8所示。

混合组织结构图

:它们是从垂直行业派生的,因此最新的层次小说出现在图9的下方,显示了它们的结构。

阻止组织结构图

通告:具有最高等级的人员或单位位于中心,并且也由圆圈组成,每个圆圈代表的等级级别等同于从中心向外的等级。图10显示了该图。

圆形组织图

部门化

AgustínReyes Ponce说:“组织是公司资源的功能,级别和活动之间必须存在的关系的技术结构。”

公司可以按不同的因素进行组织,包括产品因素,客户,地域,职能和项目。

  • 由于职能领域:这是根据专业的专业要求进行组织的时间。由于客户:根据客户类型的组织结构非常明显的例子是百货商店。由于产品的原因:通常是在公司中拥有各种各样的产品,这些公司根据产品的类型进行组织,这类部门化的一个非常常见的例子是杂货店或大型商业超市连锁店。根据地理位置:根据这些公司开展业务的地区或地区。由于项目:每次生成项目时,他们都会采用矩阵结构,以建立新的修改,例如,从事项目工作的建筑公司就是一个例子。

工作专业化

工作的专业化是通过分工进行的,目标是使协作者成为其所处位置的专家,从而使他更有生产力,因为人们认为不可能在一个人的所有领域中独占minate头。组织。如今,公司正在寻找一种态度良好的人,以获取比他们的工作需要更多的知识,或者具有“多技能”的人。

“组织意味着建立个人必须在公司中扮演的角色的结构。分配必要的任务以确保合规”。

任务分组

公司的任务或活动必须按不同领域进行分类,并考虑将建立协作者的工作量类型。

如前所述,应根据不同的变量(例如能力类型,技术知识以及与工人薪酬成正比)建立这些标准。

有多种工具可以帮助分组任务,例如时间和运动研究,工作分析等。要进行分组,建议首先按大范围进行划分,例如:财务,人力资源,生产,市场营销等,然后根据组织的旅行对这些领域进行另一个子类别或划分,名称也可能会有所不同作为细分的数量。

层次结构和指挥链

这个原则告诉我们每个组织和人类组织中存在的组织分裂。一旦任务被分组,它们就开始被分类为大区域。此活动与管理员或谁在执行组织计划相对应,主要是必须确定哪些协作者取决于谁或哪个部门取决于另一个;它们以相同的方式根据业务线,规模,人数和与各个领域相关的关系而变化。

在指挥链中,它主要建立:权限,责任和指挥统一。

这个层次结构和指挥链的过程根据公司的成长而发生变化,通常所有公司的诞生都没有定义的结构,随着公司的成长,他们会添加成员,直到所有者开始划分区域并由谁负责什么。对于组织的成长类型有一个分类,因为水平和垂直描述如下:

  • 横向增长:他们的服务达到一定的极限,合作者需要其他人的支持,而其他人也依赖他们来实现计划。纵向增长:随着公司的发展和合作者的增加,更多的领域或部门开始开放,以至于组织内部没有正确的部门。

控制宽度

这与上一个非常相似,不同之处在于它量化了由另一个人监督的单位,部门或人员,一些理论确定了可以指挥另一个人的最大人数,但是了解这一点非常重要,而且在今天更是如此随着计算机系统能够更好地控制某些区域,依赖一个区域的人数越少,与其他人相比,对它们的通信和控制将变得更加容易和高效,而不是更多的人。控制并制造混乱。

未来的工作

通过方法论工具为新成立的公司建立潜在的组织结构,以使其在全球市场中的进入和发展。

目的:

详细阐述一种创建潜在结构的方法,新成立的公司可以从一开始就使用它,同时它可以建立基础,通过有助于其完善的工具将其引导至增长。

结论

组织结构使我们能够实现公司的目标和目标,因为它建立了诸如分工,部门化,命令控制和等级制等基本基础。

公司必须拥有一个结构,而不论其大小如何,而且还必须根据其意图和方向进行设计,以使其能够实现目标,这一点很重要。除了不遗忘组织的结构外,在设计组织时,组织还必须灵活并适应公司的发展

参考书目

  1. CHIAVENATO Idalberto(2004年)。通用行政管理理论导论,第七版,McGraw-Hill / Interamericana编辑。FRANKLIN,Enrique B.(2003)。商业组织,第二版​​,麦格劳-希尔。墨西哥HERNÁNDEZ和Rodríguez,Sergio(2002)。行政:思想,过程,策略和先锋。第一版McGraw-Hill / Interamericana编辑,MUCH,Galindo(2004年)《案件管理和实践基础》,第五版,社论三册,Reyes Ponce,A.(2004年)。商业管理。理论与实践。墨西哥:利穆萨。

脚注:

  • HernándezyRodríguez,第84页,http://lema.rae.es/drae/?val = estructura。http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html。Elio Rafael de Zuani在他的著作《组织管理导论》中。埃尔南德斯和罗德里格斯,第260页。

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为了继续研究组织结构,组织类型和组织结构图的主题,我们建议您在下面找到的视频课程,其中对组织结构和设计的最相关因素进行了回顾。

组织结构,组织类型和组织结构图