许多组织认为有必要实施项目管理软件以改善其结果。如果不正确地做的话，将导致极大的头痛，埋钱的漏洞以及最终的失败。
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在本文中，我们将介绍在实施新的项目管理软件时所犯的主要错误以及如何避免这些错误。
错误1：该工具不符合公司的需求
工具很多，但并非所有工具都适合某个组织。首先，我们必须定义我们的需求，并使它们与新工具的大小，特性，复杂性和成本保持一致。
错误2：将数据从旧工具直接导出到新工具，并期望一切都得到神奇的改善。
这通常是因为该工具与项目管理流程混淆了。因此，我们尝试使用它来覆盖组织中不良的项目管理文化。
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工具有助于应用过程，但不能定义或创建它。如果我们没有良好的项目管理流程，则新工具的实施将不会有所改善，并且会被视为失败。我们必须首先定义并实施适当的流程。
错误三：灌输对“搞乱”的恐惧
这使学习变得困难，并产生了改变的阻力。我们必须鼓励学习新工具和支持措施，以解决最初的使用错误。
错误4：在未加载所有信息的情况下开始使用新工具。
尽管逐步进行实现看似更简单，更正确，但事实是，鼓励继续使用以前的工具。
此外，团队被迫同时使用不同的工具，这将使更改变得困难，并将产生额外的工作量。因此，不鼓励使用新的产品，并对其产生不利的倾向。
最有效的是，更改会立即发生，除特殊情况外，无需使用以前的工具。
错误五：使用通用培训材料或手册
如果我们根据组织的实际需求定制材料和培训计划，它们将更加有效并促进实施过程。
错误六：不鼓励交流
新项目管理工具的实施会影响到整个组织，因此我们必须确保每个人都了解情况并可以为该过程做出贡献。这也将使识别问题更加容易和快捷。
错误7：将新工具显示为当前工具的选项或替代。
必须强制执行新的项目管理工具。弄清楚应更新您的信息的数量，数量和频率。
我们希望本文使您能够更轻松地实施项目管理工具。我们鼓励您发表评论并分享您在该领域的经验。
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