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Erp新业务技术

Anonim

新的贸易趋势已成为越来越多的商业机会的基础;互联网,电子商务,在线业务和不断增长的消费者需求等新实践为新的经商时代以及与此相关的新的经济资源管理方式奠定了基础。

目前,我们可以观察到不同公司之间的激烈商业战役,对产品的强劲需求以及在质量,产品和时间等问题上出现了要求更高的消费者。我们是一个全球化世界的一部分,在这个世界中,所有商业活动都在寻求超越我们自己的疆界的扩展。

所有这些实践都给业务经理带来了无数问题。他们面临着一个新的环境,业务方式每天都在变化,他们面临着新的组织趋势,可以在更短的时间内提供更好的产品,他们不仅面对着来自本国,而且来自世界各地的新竞争者。他们可以以更好的价格提供相同的产品;简而言之,这是一种新的营销方式,其中只有最强大的人才可以生存,即在技术,生产流程,相关信息和更好的客户服务方面处于最前沿的一种。公司如何实现所有这一切?

为了实现各种目标并在市场领域保持多年领先地位,公司创建了称为信息技术的管理解决方案,该解决方案将数据转换为信息或知识,其主要功能是存储,处理和存储。公司所有部门传播信息。

主要的信息系统之一就是所谓的企业资源计划,对于它的ERP,这些系统极大地帮助了公司的成长和全球扩张,因为它基本上通过以下方式支持它们的集成。它由不同的模块组成。

ERP系统的起源是70年代,当时开始使用称为MRP(物料需求计划)的软件,其目的是计划企业内部的所有原材料需求。最早的MRP系统之一是Mapics,由IBM开发,最初在墨西哥使用。

随后,当该系统中包含从生产部门到物流和业务部门(例如财务,人力资源,会计,采购,销售等)的活动被整合时,对MRP的概念进行了修改,从而产生了我们目前称为ERP的东西。

ERP基本是一种智能系统,可帮助公司管理层进行决策,因为来自公司各个领域的所有信息都集中于预测和维护有关当前和未来数据的更好组织。不同的业务流程,例如:财务,会计,销售,营销等。

ERP的主要功能包括:

  • 组织和标准化公司内部流程或数据;以集成,高效的方式管理公司信息;通过电子流程和数据沟通公司的不同领域;将信息转化为知识,以供决策时使用。自动化大部分基本业务流程。

像任何最近使用的系统一样,它在特定条件下的日常使用具有其自身的优势和局限性,具体条件因公司而异。

下面,我介绍了应用业务资源滑翔机的最重要的优势:

可以提到的是,这些系统与Internet和新技术一起构成了电子商务战略,在这些战略中,它们的使用和应用提高了公司的生产率,因此与其他公司相比具有很大的竞争优势。花束

通过其应用,可以通过公司的不同部门,业务部门,专营权或公司所在的不同地理区域获取大量有用的信息;此外,有效访问信息是一个主要好处。

诸如客户服务,人力资源,库存管理,供应商等功能区域的管理所需的时间和成本得到了优化,并得益于及时管理和使用转换为相关信息的数据。

管理决策制定以及与不同业务流程相关的所有事物均得到了优化,因为它具有获取可靠,及时和真实信息的能力。

这些系统具有灵活的联网工具,这极大地有利于拥有不同部门的公司以及拥有不同地理区域业务的公司。网络环境允许用户实时捕获信息,并在需要时在自己的工作站上使用它。

由于ERP系统构成了对公司商业数据进行良好管理和组织的基础,因此对于公司而言,由于ERP系统将能够对环境变化和不断增长的需求做出更快的响应,因此它成为公司的重要竞争因素。最苛刻的客户。

另一方面,这些系统的一些局限性是:

当所述系统的实施在公司中开始时,数据的控制和注册中的更改会阻止获得准确的信息,并且先前保存的记录可能会受到影响。

某些信息是以非常复杂的方式组织的,使得访问和解释此类数据不切实际且困难。

像组织中的任何重大变更一样,这种系统的实施也需要对人员进行一些培训,以正确使用,管理,获取,并且最重要的是,正确解释其中包含的信息。

由于开展业务的方式不同,公司之间呈现报告,报告和结果的方式也有所不同,这在这种类型的系统中至关重要,因为对于个性化和准备公司所需的某些报告没有灵活性。

这些系统的使用和实施几乎是一种奢侈,因为该系统的成本以及其应用所必需的基础设施都很高。这就是为什么只有大公司才能依靠这种类型的管理工具的原因,也就是说,只有少数人才能使用这种技术。

总而言之,值得一提的是,此类系统已成为公司每天必不可少的必需品,技术的变化和竞争日益激烈的市场要求以更快的速度,无需在市场上出现的新业务开展方式。交易;也就是说,电子商业形式正在取代以前的营销方式,这种趋势不仅是与国内供应商,而且还与世界各地的供应商进行互联网采购,这就是为什么技术最先进的公司将有权面对未来,保持竞争力并保持在全球市场中。

为了保持在全球市场上,有必要采用新的技术趋势。允许和培训管理人员具有解释系统中包含的信息的能力,并将其转化为知识,以便在公司决策中正确应用。

参考书目:

1.«信息技术门户

2. IBM墨西哥«新闻发布室»

3.工作站:用户的工作站或计算机。类似于客户概念。具有大型图形功能的小型服务器也称为该服务器。

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