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组织中的Erp

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Anonim

当前,ERP(Enterprice资源计划)在公司中非常普遍,不仅在大型组织中,而且在中小型公司中也是如此,因此,了解和了解如何实施这种类型的软件对于组织而言至关重要。无疑将增加和改善生产,并有助于改善您的流程。

介绍

公司的管理层意味着不断适应新环境所产生的变化,因此,必须提供技术援助,以使公司能够预期并适应客户的需求。随着90年代ERP(企业价格资源计划)的出现,这成为可能,因为ERP是一种软件工具,可以帮助公司进行流程管理。 ERP是一种专注于公司内部流程的技术,而电子商务则专注于公司之间的外部关系。 ERP支持业务战略,电子商务为新的战略机遇打开了大门。

ERP必须具有的特征包括业务流程的优化,对可靠,准确和及时信息的访问,在组织的所有组成部分之间共享信息的可能性,消除不必要的数据和操作以及减少浪费。流程的时间和成本。

拥有连接公司所有信息领域的工具的价值在于可以在组织所处的当前环境中取得成功,但是必须特别注意人为因素,因为由人为因素所产生的变化在任何公司中实施这种技术都是非常重要的,因为它会改变组织结构,影响文化并主要改变成员的个人角色。

重要的是要知道什么是ERP,什么不是ERP,以及这种软件的错误实施无疑会导致失败。

企业资源计划

ERP企业资源计划或公司资源计划器,是一种软件,可让您管理公司的职能区域,墨西哥的此类软件提供商将其定义为“旨在满足解决方案需求的结构化信息管理系统商业管理 ”。它的主要特征是能够对组织的大多数基本流程进行建模和自动化的能力,从销售订单到产品分销; ERP涵盖的功能范围包括:会计,财务,销售订单管理,物流,生产和人力资源。我们必须记住,ERP解决方案是按行业细分的,这意味着优化流程的逻辑基于特定的操作模型。

实施ERP时应考虑的一些因素

  • 必须明确定义业务项目的目标和远景,拥有合适的团队来执行项目,并由负责项目的人员来进行持续培训,不仅要对现有项目进行技术调整(整合后台) (从办公室),执行明确的工作计划,向专家建议和基准公司提供已经集成了此类工具的信息,实施这种类型的技术将要求组织进行更改,并且必须予以考虑。考虑到公司文化的类型,后续实施

ERP的优势

  • 整合不同领域之间的信息流程可用的即时决策信息提高生产力缩短响应时间快速适应变化系统可扩展性数据完整性用户定义的安全性降低成本

ERP的弱点

关于ERP可以做什么的说法很多,但是,设计中存在一些小漏洞,不是要抹黑这种工具,而是要提到可以加强和纠正的领域。我们可以提到的一些弱点是集成ERP外部系统或地理分布的应用程序中包含的信息的过程的复杂性,以及如果操作的历史会大大影响系统的运行效率。交易。

为什么ERP失败

在组织内部实施ERP并不意味着公司已经有了“更好的未来保证”。必须看到最能满足公司需求的不同软件包的优缺点,公司的特征,业务范围,所拥有的资源等。

组织文化将是成功实施的关键因素,要知道如何让公司人员参与进来,并且没有阻力无疑会改变组织。

在成功因素中,我们可以提到流程的改进,员工参与,培训,文化,接受和适当的选择,但关键是这种投资应得到的承诺和奉献,这可以导致公司对公司的经营和财务效率或破产的影响。

结论

技术在组织中占据了非常重要的位置,因为它使他们的流程更加有效。拥有能够适应不断变化的技术是一项竞争优势,它使组织继续在市场上占有一席之地。

随着诸如ERP之类的允许集成信息的技术工具的出现,公司从其流程管理中受益。它不仅必须考虑技术因素,还必须考虑组织的类型,业务范围,使命,愿景,文化,公司的总体特征,因为了解这些因素可以更准确地确定哪些因素。您确实要遵守该系统的实施。

必须指出的是,正确实施ERP必将大大提高生产率,并有可能在决策中提供更好的信息。

实施ERP是公司做出的决定,不仅要取得很小的成果,而且要取得真正超越公司成长的成果,ERP不仅是当前经济中的另一趋势,而且是日复一日的技术需求许多公司都在介绍它,这就是为什么需要知道这种软件的范围和局限性的原因。

一些最常见的ERP是:SAP,JD Edwards,BaaN,People Soft,Exactus,Oracle,Platinum,Solomon,Micro,SIP(后者仅涵盖管理和薪资功能)。

最后,我们可以将术语ERP概括为业务软件,并指出它们是允许公司实现其操作自动化的软件应用程序,其主要特征是所有功能都相互关联。

借助此处提供的信息,您可以更加了解ERP是什么及其范围,可以深入了解本主题并研究在组织,致力于开发ERP的公司中实施ERP的要求。这些工具以及上述工具以及成本等;为了使成功实施成为可能,从而为公司创造价值。

参考书目

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