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授权:组织中的授权

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Anonim

在组织的人员才能中,他们具有达到设定目标的巨大智慧和力量,他们必须受到信任并且也要对管理的成功率负责。当我们吸收这一事实时,处理指称这种模式的权力是有利的。它被理解为从上级到下级的权力下放。这是关于将权力和责任下放给工人,以便使他们感到自主,对工作负责,并因此对自己产生的结果负责。这有利于人们对工作有更大的满足感和动力,同时增加他们的责任感和承诺,提高他们的创造力,沟通能力和适应变化的能力,最后,在发展其职能时,也增加了他们的热情和积极态度。

对于劳埃德(Lloyd)和贝特洛(Berthelot)在他们的《发展潜力(自我授权),个人成功指南》一书中,赋予某人权力意味着:“必须赋予您做出决定和采取行动的权力,而不必寻求每次都获得批准”,并表示这意味着“让人们利用自己的智慧,经验,直觉和创造力来帮助组织改善和成功。”这还意味着“使人们了解情况并让他们参与组织的运作”以及“听取他们的意见并利用他们的想法”。

按照这种思想顺序,我们可以说它包括采取必要的行动,以通过负责任的方式进行授权和权力传递来增强组织所有合作者的动力和成果

赋权的优势和重要性

  • 改善工作团队的绩效提高生产率和生产水平提高客户满意度与竞争相比表现更好促进快速决策激励员工被考虑并被视为活动的重要组成部分。

同时,它在个人方面带来了积极的成果,因为它使他们能够开展更多的活动,他们知道如何以团队合作的方式来认识自己的成功,接受错误并进行纠正,他们知道支持的意义。

实际上,在所有这些优势中,公司采用授权作为哲学的重要性在于,因为从对他人优点的认识中,只有当个人展示了他人的优点时,该组织才能与尊重自己的人一起工作,并且尊重他人的工作,这种在关系中产生的和谐感,除了致力于通过给予他们的价值来实现他们认为属于的那个群体的共同目标之外,没有别的结果。

具有授权能力的团队的特点:

  • 领导和管理任务是共享的成员有权评估和改善绩效和报告流程的质量团队为业务战略提供见解他们致力于,灵活而富有创造力与其他团队和组织进行协调和交流诚实,与他人的关系和信任得到改善。他们有积极的态度并且热情。

一个有能力的团队会利用其所有成员的才能和能力来取得更好的结果。许多人的这种协同作用通常会产生令人印象深刻的结果。

为了发展这种协同作用,有一些基本要素可以指导工作组增强能力。

与授权团队必须共享的元素:

  1. 财产责任局权力奖励能源共享责任

很多时候,经理们将授权视为放弃责任的一种方式。但是,分担责任并不意味着放弃责任。当经理下放责任时,他有三种方式:保留工作,在不授予决策权限的情况下下达工作以及下达该权限。

具有授权的经理负责提供以下方法:

  • 建立使命和愿景提供指导,支持和培训在实现目标时评估绩效

在转换过程之前和期间,必须明确定义功能。组织需要十五个月到五年的时间来完成授权阶段,并且需要高水平的帮助,承诺和支持来执行该项目。

在授权的发展过程中,我们会发现可以预见的困难,因此,我们不应该因为问题而停滞不前,而要面对和解决它们,其中一些困难可能是:

  • 惯性:难以下定决心个人怀疑:相信自己没有能力,也无法在工作场所中创造愤怒:指责他人必须经历所有这些混乱:有很多方法可以到达一路迷路的终点。

因此,正确的人际交往能力培训将解决以下问题:

  • 控制冲突解决问题评估差异支持同龄人帮助决策参加会议交流想法组织

如何在组织中实施授权

  • 管理层和人事部门在实施赋予权力的决定中的承诺定义目标并与所有相关人员进行沟通建立工作团队对与领导事务,授权,自我领导的团队等相关的所有人员进行培训。定义每个职位的职责并进行充分沟通;定义绩效管理系统以评估和发展绩效;建立相关的职业计划;定义可变薪酬系统。

授权的四个基本级别:

第1级:工作

在工作级别启动的授权会改变一个人的工作结构和环境。尽管上下文是相同的,但是添加的任务为个人提供了更多的意义和控制力。

授权过程还要求取消分级管理控制,并引入一定程度的自我指导。人们将开始自己思考,他们将负责,他们将确保工作一切顺利,并解决任何可能的问题。在授权之前,这些因素将是主管或经理的责任。

第2级:工作场所

工作场所可以定义为生产产品或服务的环境和环境。

每个组织都必须对要实现的授权水平有清晰的想法。

该策略是在组织的最高层进行思考,并考虑组织将在其中移动的当前和未来环境,优势和劣势,技术,政治和社会变革。实际上,他们必须认识并考虑可能影响组织的一切

关于内部政策的制定,需要强调的是,该政策源于战略,考虑到组织运作的各个方面都受到某种特定类型的社会政策的影响,无论是决策,预算分配还是决策。行销

关于计划,这被认为是一个组织的功能,它将政治变成可行和有效的计划。该政策设定了方向并定义了要遵循的指南。规划还应该是一个多学科的活动,它允许所有利益相关者根据自己的需求为规划做出贡献并进行修改,从而确保规划得以成功实施。

第3级:团结

部门一级的授权涉及参与较大公司中特定部门的领导和管理

赋予单位权力需要一个平坦的,非等级制和非官僚的结构,这也许是单位经理和业务人员之间的一个水平。这种结构会阻碍决策制定,并形成沟通渠道,因此公司内部从上到下的信息流将更快

4级:公司

4级授权是3级授权的扩展,员工参与其所在单位和公司所属部门的决策。

组织授权法令规定,受此更改影响的单位的人员可以对此发表意见。

强调了开放且频繁的沟通,使个人可以了解公司的发展方向,行事方式以及未来将发生的变化。

公司最高级别的授权意味着基层员工完全参与整个公司的运营,从战略制定到组织实施的所有五个职能。

现代组织必须是一个由同事组成的平等组织,因为它由知识专家组成。没有知识比其他知识优越。每个人的评判都取决于他对共同任务的贡献,而不是其内在的优越感或自卑。因此,现代组织不能成为老板和下属组织。您必须作为一个团队进行组织。

授权的基础是,与任务直接相关的人员最适合做出决定,因为谁比他们更好,谁与特定工作直接,连续地联系在一起,您可以拥有知识,态度和精确的决策,从而使工作不断发展并达到组织的目标。否则,他们的潜力将被削弱,职业倦怠综合症将得到推广,或者他们将被疏远,并且几乎没有工作动力,对组织的运作以及实现目标的工作产生负面影响达到。

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作者: Lcdo。迈克尔·奥拉尔(Michael Aular)-迈丹咨询公司(Micdan Consulting Twiter):@Micdanconsultin

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