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管理层的同理心和沟通

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Anonim

如今,组织必须押注对人员进行培训,并增强一些基本能力,以帮助改变员工必须在组织内行事的观点,以使他们所有人更加有效,更有效。为员工提供更好的幸福感。

所有员工都必须能够看到我们如何沟通,能够分析所获得的结果,最重要的是,由于我们之间的良好沟通所产生的满意度。

根据定义,组织通信由复杂组织内的消息发送和接收组成。此过程可以是内部的,即基于组织内部的关系,也可以是外部的(例如,组织之间的)关系。

必须满足什么条件才能理解组织内部中层管理人员沟通的重要性?让他们成为更好的听众!他们是不同的观察者,拥有更多的工具来管理变更的替代方案,也就是有更多的行动可能性!

我们为什么要集中精力给中层管理者更多的区别?让我们稍微想一想,大多数组织,他们的命运都有董事或组织中最高层的人员(所有者和/或投资者),但是,最决定性的水平是中层管理人员的角色,这是由于他们的角色的重要性所致,因为它们决定了该组织的有效性。中层管理人员是“所有者和/或投资者与低层人员之间的联系”;前者是战略家,是做出最重要决定的人,后者是执行或执行这些决定的人。

就其本身而言,试图改善中层管理人员的沟通并不是一件容易的事,因为我们还必须考虑面对变革时所拥有的替代方案。其中之一就是对变化的反应,我们可以在其中举起恐惧,恐惧,愤怒,沮丧,冷漠等。我们剩下的替代方法是学会学习。

学习的敌人是什么?善于思考,说我们知道一切,设置障碍,不成熟,害怕提问等。

一路走来,中层管理人员必须问自己一个关键问题,以便能够直观地看到我们在改善沟通方面的发展方向:答案只是,要说话。

对话有效地确保了信息的正确向下传递,这些信息来自高层层次结构,可以对组织策略进行正确的解释,实施和调整,以及将要传递的目标和思想的方式。然后和/或按照影响决策的运营水平进行调整。

中层经理是资源流动方式的触发因素,称他们为员工,项目,内部员工关系,供应商关系,内部和外部客户。中层管理者是观察者,由于他们的生活方式而不同。认识到我们每个人都有不同的现实,我们是不同的观察者,他们各自的私下对话,都有故事,经验,价值观,形式,判断,情感等。

组织提供足够的元素非常重要,这样中层管理人员才能获得有效的绩效。在这些要素中,必须定义对话在公司中的角色,明确表示非手动工作是对话性的,组成公司的所有员工(称为董事,主管和专业人员)都是对话代理。我们必须将公司视为动态的对话网络。

从人的角度来看,中层管理者的层次结构在组织内部至关重要,因为在许多情况下,众所周知,不仅管理者而且合作者也需要结果,他们优先考虑生活质量,这对我们所谓的工作环境有很大影响;根据该计划,必须规范领导者的角色,以进行对话,以询问他人的需求和关切,提出应对此类关切的建议,并促进与他人的行动。

很多时候,我们认为我们知道现实并且可以描述现实,事实是我们不了解“事实”或“现实”,我们只解释我们所感知的东西。我们从观察者的角度说和听。

语言产生现实。每次我们说话,我们都会有所作为。我们将人类解释为语言存在,我们将语言解释为生成,我们将人类解释为通过语言创造自我”。拉斐尔·埃切维里亚

从我们的角度来看,作为人类,我们很清楚我们都拥有三个领域:身体(身体表达我的言语方式),情感(我说的方式,情感和情绪),语言(我听到的,我说的)。这三个结果在CONGRUENCE中的结合以及保持一致也是领导和沟通!

中层管理人员是组织的诀窍,因此,不仅要知道知道如何进行沟通的价值,而且要知道知道如何倾听的价值,而且我们要通过聆听来理解什么是必不可少的?

我们说要听,即听就是说。说话并不能保证听,一个人说他说的话,另一个人听他听到的话。听着我们没有产生,它发生了。

听=听+解释+感知; 通过理解来理解就是使一个人对我们说的话有意义。

交流,产生,改变身份,改变世界,改变可能性,改变未来,使我们更具创造力。交流并不容易,交流不仅是语言的交流,还是表达,情感,事物表达方式和态度的交流。因此,同理心并不是要从别人的角度看待事物,而是与人相处的能力。

我们每个人都有不同的兴趣,因此在与其他人交流时,我们必须考虑到进行对话的上下文,这一点很重要:另一个人对我们说的是什么信息?您是否在寻求理解,您的想法是否清晰,您表达的是什么样的感受,您是否在要求,责骂,感谢,质疑,行动?在跟我说话的人之前,我的公司性和情感是什么?那跟我说话的人的感觉如何?

同理心应该帮助我们认识另一个人并“发自内心地对他们说话”。很多时候,我们将胸甲摆在我们面前,以显得僵化,坚不可摧和封闭,但是同情心是克服障碍并了解思想的关键。这样就可以进行交流了。

如果我们谈论自己的想法或关注点,在分析情况和必须采取的行动过程中保持清晰的态度,那么我们正在提出建议,我们正在分享我们的关注点,不仅要说我想说的话,还要说我为什么要说的话。进行交谈,以便对方展示他们的想法,并分享他们观察情况的方式,并分享他们认为最合适的行动,因此我们正在询问,要询问的是知道对方在讲话时负责什么?为什么会说什么呢?

我们不能以为我们已经理解了对方刚刚告诉我们的内容,我们必须核实收听情况。同情可以帮助我们更好地沟通;众所周知,中层管理人员与上级和下级的关系必须改善。

我可以肯定地说,沟通是公司成功的基础,没有沟通,我们将无法有效地管理我们的组织。我们根本无法做好规划,组织,指导和控制。交流使我们能够传播信息;这种信息流应包括组织的各个级别,主要是中层管理人员,中层管理人员是将说明传送给其他员工的人。所传输的信息可能会受到障碍的影响,这些障碍会阻止其以清晰,具体和具体的方式到达接收方;除此之外,必须牢记每个人都是不同的,并且所收到信息的解释将与我们发布时所获得的信息不同。

我们如何确认接收者已经理解了我们发出的消息?征求反馈!无非就是接收者与发送者进行的通信,以确认他已经理解了所发送的消息。

什么是反馈?

它是对事实,看法和感觉的描述。它是自己描述的,旨在提供帮助;反馈必须及时(即在正确的时间,正确的人和正确的位置)。它针对的是另一方可以更改的行为,并具有另一方可以根据自己的意愿接受或离开该行为的特征,该行为在请求允许后才发生。

什么不是反馈?

评估,判断,责备,建议。讨论,辩论,想强加于人;当为别人说话时,当以非人格的方式说话时,在暗示中;当它被寄给所有人,没有人时。孤立,强加,不合时宜,并针对对方无法改变的方面。

由于反馈的重要性,我可以说它对小组的情感,行动意愿,人际关系的质量,小组成员之间的信任以及学习的可能性产生了显着影响。 。

将交流付诸实践不是一件容易的事,知道如何聆听是基本知识,而不是这样做,会导致我们犯下IMPEDE交流的错误,这些错误可能是自愿的或非自愿的。

那么沟通的敌人是什么?

情绪低落,根据判断进行对话并不能建立关系,相反会破坏它们。

不知道该怎么问。知道如何提出要求是一项基本能力。很多时候,我们的判断阻碍了提问,例如:

“他们会发现我不知道”,表明我很脆弱,如果我要求我保持坚定的态度,“我会打扰”,“他们会对我说不”。

不信守诺言。谁承诺会承担通过将来执行某些操作来产生某些东西的承诺。诺言是诺言者的责任。

临近谈判。每次我们进行交流时,当我们开会寻求协议时,我们都在进行谈判。谈判中的一项严重罪行是对对方半听或断开对话或与他人“搭飞机”和/或在对方仍在讲话时打断。

交流并非易事,但我们必须设法使其清晰,简明,有效,丰富,即力求使其超越。

练习成为更好的倾听者,重视他人的感受,而不是算命先生(暗示他人要告诉我们的事情),如果我们知道自己在寻找什么,我们将走上正确的道路。

与他人,顾客,雇员,老板,妻子或儿子进行销售,交流的能力是个人成功的基础。沟通技巧,例如说,说和谈判,对于成功的生活至关重要。罗伯特·清崎

脚注

  1. 组织通讯-维基百科,免费百科全书。伦敦大学哲学博士拉斐尔·埃切维里亚(RafaelEcheverría)目前担任位于加利福尼亚州旧金山的纽菲尔德集团总裁,该公司致力于开发称为“语言本体”的方法»以及在“本体指导”这一新兴学科中对人员的培训。RobertKiyosaki生于1947年4月8日。地点:美国夏威夷希洛。传记:美国商人,作家和励志演说家,因《富爸爸,穷爸爸》系列丛书而闻名。
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