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在业务决策中使用模糊信息

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Anonim

介绍

对组织某些领域的基本信息无知使它越来越容易受到内部和外部因素的冲击。因此,将获取新知识的努力视为优先事项,这将通过获取信息来给予。

不幸的是,此信息大量出现,没有形式,不清楚和准确,即必须是成形的,连贯的,经过验证的真实性等分散信息。目的是为决策提供基本支持。

在当前的工作中,将解决处理此信息的方式,以使其对组织有利,从而节省大量时间和精力,但最重要的是要做出正确的决策。

信息的定义

信息是一个有组织的集合的数据,其构成关于某一现象或实体消息。信息允许解决问题和做出决定,因为合理使用信息是知识的基础

模糊信息是

有组织的数据集,构成有关某种现象或实体的消息,但具有不清楚,确切或具体的特征。

对于大多数组织而言,信息是不可忽视或即兴的要素。如今,正确处理信息可以使面对未来和商业竞争的可能性更大

达到公司可用信息足够可靠以进行决策的程度的过程非常复杂,可以通过以下要素来进行:

模糊信息管理流程

该流程必须覆盖整个组织,这是公司高层管理人员实施的关键点,高层管理人员负责从战略角度提高组织信息需求

需要信息

在这里关注有关以下方面的知识:

  • 公司的内部和外部环境

    识别环境,社会文化状况,竞争状况,营销计划,劳动状况,国民和地方经济状况等。

    利益和组织目标组织本身的利益,需求,关注或缺点为了建立组织目标和目的客户和/或用户

    主要是了解组织打算满足生产和/或运营系统的需求

    它们是公司的能力和成功所关注的系统,因为这些系统负责向客户提供产品,因此有关系统的信息非常重要,因为必须要必须满足非常适合需要的类型。

    在技术科技信息必须跟上时代的,并走在了前列,因为生产成本可以保存和客户服务可以更高效。

信息搜索

要搜索信息,您必须非常清楚信息的需求,建议准备一个包含以下内容的活动时间表:

  • 实现组织目标的任务;按逻辑上的行动顺序对活动进行排序;确定使用的手段和资源;确定执行时间。

有必要认识到处理我们感兴趣的信息类型的机构,例如:

  • INEGI:国家统计和地理研究所IFAI:联邦信息获取研究所INFOMEX:联邦政府的公共信息INFONAVIT:国家工人住房基金会。

您必须定义策略,将优先级图和搜索策略放在一起,以避免过度工作并节省时间,建议您也认识到Internet搜索引擎的某些特征,以进一步加快信息搜索的速度。

获取各种信息(扩散信息)

在出现需要信息并随后寻求获取信息的过程中,非常常见的结果是大量信息未分类,杂乱无章,不稳定,给人的印象是缺乏实质和形式。

为了确定所获得的信息是否分散,应该提出以下问题:

  • 它是否足以满足企业或公司的需求?是否可以在适当的时间和地点考虑到需要它的组织成员足够的访问性?它是否准确完整?是否安全地涉及可访问性,完整性和可靠性是否有重复项?

使用工具查找和获取清晰准确的信息

为了面对如此多的信息以及如此混乱的情况,建议实施一些工具,以使这种出色的“准模式”成为重要的信息来源。

  • 识别关键字知道并应用快速阅读技术应用一些选择技术以突出主要思想开发内容卡使用索引和主题搜索引擎询问主题专家实施一种方法来注册,集中,分类,组织和分层信息分配人员负责每个任务的组织确定信息源的专业,业务范围或概况评估信息源的可靠性能够识别源的类型及其内容知道如何收集信息

信息评估

信息的评估非常重要,因为组织发展的效率和有效性在很大程度上取决于过程的这一部分,因为它决定了组织如何响应或响应客户的目标和信息需求。有不同的指标。

要进行此评估,您必须:

  • 建立评估目标总体上与信息区分开来应用适当的准则来捕获,选择,整合和组织信息的一致性区分意见事实找到信息的不同观点并进行讨论知道如何确定信息源在信息中的位置使用类别信息处理的可靠性,有效性和深度级别的反馈信息对正在采取的措施的反馈有足够的能力了解信息工作的发展情况

进行信息评估的理由

  • 因为某些高级经理要求这样做允许进行修改以提供可以在一段时间内被抵消的信息作为计划的一部分为了提供具有新观点的观点的贡献记录结果或对组织的影响

信息处理与生产

在此阶段,信息将被处理,随后将以某种方式用于使组织受益。在此信息处理和生产中,其目的是理解,表示,定位和区分时间和空间,了解,参与,表达和说服以获得组织成功。

以下是现阶段要执行的一些操作:

  • 合成,组织和呈现信息能够进行信息的分析和综合反映并得出结论掌握书面表达的基本技巧知道如何制作报告不要复制和粘贴整合到释义,转换和以某种方式表示信息使用图表使用表格使用图表知道如何撰写文章

所有这些都将能够生成准确,及时的通信工具,以响应真实的信息或通信需求。能够关注所用通信介质的特性并考虑到用户的特性。

做决定

在这个信息全球化,经济金融,国际化和竞争激烈的时代,我们必须面对如此多的变化和变化的战略。如果组织想要获得成功,则有义务迅速制定战略并做出决策。

决策的基本工具是清晰,及时和真实的信息。信息是组织高层管理人员决策的原始和基本材料,因为信息质量越高,决策质量就越好。

如果组织拥有完善的信息,则可以采用精确的分析标准,因为该信息的价值与基于该信息获得的损失的收益或损失相同。

仅基于事实的决策使我们应用基于数据和信息的近似原理,以确保它们是准确和可靠的,因为有了准确的数据,就有可能将一些正确的评估方法应用于做出正确的决定。

所有这些使获得的信息可供任何需要它的人访问,从而节省了解决问题的大量时间,并突出了对组织过程需求的了解,从而使组织的目标得以更有效地实现。

经理每天必须做出许多好的决定。其中一些是例行或无关紧要的决定,而另一些则对组织的运营产生巨大影响。其中一些决策会影响目标的收益或损失,组织使命和目标的实现或未实现。

结论

  • 扩散信息:是一种有组织的数据集,构成了有关某种现象或实体的消息,但具有不清楚,确切或具体的特征,必须使用良好的方法和程序来分析大量不清楚的信息和信息。准确节省时间和精力数据和模糊信息的分析对于决策至关重要。

参考书目

  1. Aumatell,CS信息审计:分析公司产生的信息,皇家英语学院字典。(SF)。克拉默(Kramer),《 MP Estrategia y Sociedad Tejedor,VJ》(2012年)。媒体对当代社会的影响。c.mundoculturalhispano.com.UDLAP。(2011)。数字论文的集合。于2011年11月5日检索。UNLZ。于2012年3月7日检索。

建议论文:

“在公司“ PRACTIKA SA”的决策过程中将扩散的信息作为工具进行处理”

目标:管理分散的信息,以便为决策者提供支持,以使公司处于市场的最佳位置。

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