管理工作时间的提示

我要哪一个？

您可能不知道自己有一些管理时间的真实选择。您可以选择一劳永逸地停止进行一些耗时，生产率低下的活动，而不会对您的工作或个人生活造成不利影响。实际上，通过有意识地停止一些非生产性和不必要的活动，您将及时投资于更令人满意和生产性更高的任务。

你的职业是什么？

管理工作时间首先需要回顾“它做什么”，以便您找出为什么这样做，想要实现什么以及是否以正确的方式进行工作。

如果您想变得认真一点，可以先写下一周来执行的不同任务。这可能会很烦人，但是只有当您知道如何度过时，您才可以判断是否将其花费在应该做什么上。然后，您可以考虑如何安排一天的工作，并确定哪些任务是优先事项。

绘制图表以分析时间和任务；写下您按照分配进行的任何活动及其花费的时间。您可能会惊恐地看到花了多少时间参加，计划外的打扰，例如您想立即打来的电话，而不是等待完成当前正在执行的任务，或者与办公室来的同事交谈聊天。

当然，您尚未意识到已经开始但尚未完成的任务有多少，或者在非常重要的事情上花费了很少的时间。

未定义的角色和职责可能导致时间和效率的巨大损失。协议，期望，职能和责任越明确，人们就越有可能管理自己的时间。

时间和任务分析图的分析将作为参考点，以便下属和经理都开始澄清每个区域应投入多少时间。

如果此人正在担任新的行政职务，第一步是首先与其直属上司紧密合作，以确定角色和期望。无论您要澄清什么具体功能或职责，都取决于您，因此，有责任尽可能清楚地了解您的职位期望。

时间和管理过程。

当人类想要改变，修改，提高效率（例如，利用我们的时间）时，我们通常谈论的是两件事：我们怎么样？以及我们相对于我们想要达到的目标如何表现？这就是决定我们的道路或成为环境玩具之间的区别。

人类现代生活中的大多数活动都是复杂的，并受到许多不同因素的相互作用。假装他们自发地朝着我们的目标和福祉收敛，就像假装一切神奇地为我们工作一样。

从某种意义上来说，我们所有人都必须进行管理，因为我们所有人都必须管理各种资源和情况，这些资源和情况为实现预期目标开辟了道路。

管理时间是使时间为个人和社会服务的艺术。由于时间本身并不存在，所以时间的管理就是自我的管理；时间就是自我的管理。适当地管理各种资源，因为没有一个现实可以从时间上减去。

管理是一个至少经历四个阶段的过程：

计划组织运营控制

大多数问题和时间的浪费是由于无所作为而采取的行动。善用时间需要计划我们的中期未来（长期目标）和我们的近期（中期和短期目标），并且知道如何将其作为需要修订的过程进行管理。

设定优先顺序

优先安排生产任务的关键是清楚地了解我们的目标和价值观。如果我们没有时间确定对我们来说重要的事情，那么我们甚至将很难意识到自己的时间是值得的。

当我们知道白天或下周有几件事情要做时，将每个任务都优先于其他任务是很有用的。

一个有效的建议，可帮助您阐明如何确定优先级；它是要列出您必须做的所有事情的清单，不仅包括即时的日常问题，还包括长期的目标和任务。您不必遵循特定的命令，对其进行彻底的分析并写下您能想到的。待办事项列表包含短期或长期的小型或大型，紧急且不太紧急，无聊且令人兴奋的任务。您应该做的第一件事是确定其中哪些是活动的，哪些是活动的。

活动的：这些是您必须完成以实现工作目标的任务。他们是回答问题的人。我在这里做什么？

反应性：它们是构成日常工作的任务，必须完成才能正常工作。他们永远不会称赞您或感谢您这样做，所以您应该尝试尽快摆脱它们。

您需要先对任务了解两件事，然后再赋予它一定的优先级：

您必须花多少时间完成这项工作？由任务的重要性决定。

任务应该多快完成？由任务的紧急程度决定。

重要性和紧迫性是不一样的。紧急任务不必很重要。这可能很紧急，但很琐碎。

反应性任务通常并不重要，而反应性任务几乎总是重要的。如果重要而紧迫的事情必须给予最高优先。