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委员会,团队和团体决策

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Anonim

介绍

在组织内部,由于组织内部活动的复杂性,已创建了不同的工作组,这些工作组以不同的方式进行分类,但始终追求相同的目的:为维护工作组的利益做出最佳决策。组织。

委员会

委员会是负责一个问题的一群人,是组织最常见的资源之一。尽管它们受到了广泛的批评,但如果适当地召开委员会会议并达到既定目的,则可能会增加动力,更好地解决问题和增加产出。

小组流程的四个阶段

  1. 培训:成员彼此了解;风暴:确定共同行动的目标,并发生冲突;规章制度:该小组同意准则和某些行为准则;绩效:该小组适用于其任务。

直属和职员委员会

一些委员会承担行政职能,而其他委员会则不承担。如果委员会的权限涉及做出可能影响员工的决定,因为他们将负责执行员工,则该组称为具有行政职能的直属委员会。如果您与上级的权限关系是咨询性的,那么它是一个职员委员会。

正式和非正式委员会

正式委员会是组织结构的一部分,具有专门委派的职责和权限。如果在没有明确下放权限的情况下组织委员会,而只是为了就特定问题进行小组分析或小组决策活动,则这些委员会被认为是非正式的。

常设委员会和临时委员会

正式委员会通常是常设委员会,在对特定问题进行较短时间的研究时会成立临时委员会。

组建委员会的八个理由

  • 审议和小组标准:在所有参与者的干预下,讨论想法和研究问题。委员会可以为解决问题和新思想的发展做出贡献。害怕一个人拥有过多的权力:首席执行官或部门负责人不愿对决策负全部责任可能是建立领导力的理由。利益相关者委员会的代表:当高管面临特别困难的内部问题时,他们可以选择选举委员会成员,以使利益相关者得到适当的代表。部门,计划和政策的协调:不仅允许个人获得对计划及其在执行中的功能的第一手了解,信息共享的传递:节省时间并清除所有混乱,而不是通过备忘录来解决,即使它们写得很好巩固权力:应确定是否需要修改结构具有组织性,以便将反复进行决策的必不可少的权力集中到一个位置通过参与来激励动机:委员会允许广泛参与决策,参加计划制定的人通常更热心行动的规避:延迟解决问题,甚至无限期推迟解决方案。权限合并:可以确定是否需要修改组织结构,以便将单个的必需权限集中在一个位置上,从而节省时间并比通过书面备忘录更好地消除所有混乱。经常性的决策参与所产生的动机:委员会允许广泛的决策参与,参与计划的人们通常会对计划的接受和执行更加热情。问题,甚至无限期推迟解决方案。权限合并:可以确定是否需要修改组织结构,以便将单个的必需权限集中在一个位置上,从而节省时间并比通过书面备忘录更好地消除所有混乱。经常性的决策参与所产生的动机:委员会允许广泛的决策参与,参与计划的人们通常会对计划的接受和执行更加热情。问题,甚至无限期推迟解决方案。必须确定是否需要更改组织结构,以便将反复进行决策的必不可少的权力集中在一个职位上。通过参与来进行激励:委员会允许广泛地参与决策,对于那些参与计划的制定,以便对计划的接受和执行更加热情。必须确定是否需要更改组织结构,以便将反复进行决策的必不可少的权力集中在一个职位上。通过参与来进行激励:委员会允许广泛地参与决策,对于那些参与计划的制定,以便对计划的接受和执行更加热情。委员会允许广泛参与决策,而参与计划规划的人通常更热衷于接受和执行行动妄想:延迟解决问题,甚至无限期推迟解决方案。委员会允许广泛参与决策,而参与计划规划的人通常更热衷于接受和执行行动妄想:延迟解决问题,甚至无限期推迟解决方案。

委员会的劣势

它们在时间上很昂贵;它们可能导致“最小公分母”类型的妥协,其中基本要素几乎没有得到保存;他们可以得出犹豫不决的结论;它们可能是自毁的;他们可以挑起责任的分散,最后,他们可以挑起少数人将自己的意志强加于大多数人的情况。

队伍

这是少数人,他们具有致力于共同目标的互补技能,一系列绩效目标和一种工作方法,而他们都是彼此负责的。团队成员必须确信团队目标的价值,重要性和紧迫性。另一方面,必须根据实现目标所需的技能来选择它们。团队必须包含各种技能的精确组合,例如功能或技术技能,解决问题和决策的能力,以及人际关系技能。

其他行政团体

除委员会外,还有团队,董事会,工作组和谈判会议,所有这些都涉及小组活动。

一个小组是两个或两个以上为追求共同目标而采取统一行动的人们的聚集。它的成员有一个或多个目标,需要成员之间进行交互和沟通,承担某些职能,并且通常是更大的小组的一部分。

团体为其成员提供社会满意度,并赋予其归属感和对个人需求以及安全的支持。

结论

可以看出,作为“团体”的委员会和团队都经历了不同的组成阶段,当它们得到很好的定义时,它们将发挥不同的作用。工作组通常有其优点和缺点,但是我们认为他们的成功在很大程度上取决于公司和组织的良好状况,他们参加富有成效的会议,而不仅仅是浪费时间和资源来浪费时间。公司。

参考书目

  • 管理书:全球视角。作者:库恩茨,哈罗德;Weihrich,亨氏麦格劳·希尔出版社,1998年。
委员会,团队和团体决策