如何知道我是否需要erp系统

随着商业环境中信息技术的加速发展，这种资源已成为具有战略意义的点，以便为那些与时俱进的人在市场上产生差异和偏好。在这种情况下，商人和管理人员要关注最新的信息系统。公司拥有ERP中最先进的工具，用于信息管理和所有数据的整合，但是它们存在一个大问题，那就是成本高昂。鉴于希望拥有这些系统之一，因此要做出决定的人必须首先知道贵公司的运作方式以及是否为ERP做好准备。本文介绍了信息集成开发的一些阶段，以便可以了解公司的当前状态以及行进的路途，此外，还要知道沿着这条路走多远才能达到目标预算。

介绍

公司需要信息系统来简化其管理流程并改善生产流程的假设已经被所有企业家和高管所证明。他们都知道软件工具不仅使工作变得更容易，而且通过使公司更具活力和健康发展，他们也使生产率更高。购买系统以顺应潮流或将业务带入现代的时代已成为历史。现在，这些同样关心公司重要资源的人正在考虑如何保持最新的信息技术。

但是，跟上信息技术的发展步伐并不是那么简单。公司软件的复杂程度急剧增加。不久前，开发了现金管理程序，发票系统，支票簿管理，工资和人力资源管理以及政策系统。所有活动都将其系统隔离。在此阶段，公司经常雇用程序员来为他们开发此类工具。根据公司的类型和规模，这取决于所开发软件的复杂性，但是企业很快就拥有了自己的工具。

提供这些简单工具的软件工程开始了加速发展，其中信息的集成成为要实现的目标，首先通过使用相同的文件将同一部门的系统链接在一起，然后，它将所有内容集成到一个系统中，该系统可以通过不同的模块为整个公司提供服务，但信息集成在单个数据库中。每种新型工具都带来了更高的复杂性，从而给公司带来了更高的成本，因此，对于那些有能力或无力支付工具的人来说，这方面变成了一种“过滤器”，使它们处于开发水平。可以给您预算的IT人员。拥有资源的大型公司是迅速利用技术的新优势的公司，而其他公司则不得不推迟技术，直到他们完全相信对公司的好处或直到他们有足够的资源来为其融资。

但是商业软件尚未完成向公司提供替代方案的机会。在出现了几种类型的综合系统以及为以前未曾考虑过的活动提供服务的工具出现之后，例如管理与CRM的客户关系，人们赞赏除了集成整个操作外，还使用了系统这些公司帮助自己进行资源管理，并计划为执行人员提供准确，及时地决策的武器。这些是ERP系统。

但是，正如我们所看到的，并不是所有公司都以相同的速度采用ERP技术，也就是说，如果系统的每个新阶段都比前一个阶段昂贵，那么这些系统不会违反规则，尤其是当前系统的价格会它们只是使某些中型公司无法访问而小型公司则无法想象。

一直以来的想法是，小公司没有这种类型的软件，因为与价格相比，他们用于这种类型资源的预算很低。但是，如果软件公司为他们的可能性提供负担得起的价格并能够获得，您怎么知道这样做是否真的适合公司？实施这些系统的最佳条件是什么？这些都是未知的，必须在投入公司资源之前解决，在谈论可以鉴于其规模，会危及公司的稳定性。

如何知道我是否需要ERP类型系统？

首先，让我们看看提到ERP时在谈论什么

ERP或企业资源计划可以定义为：

一个集成的信息系统，用于管理公司的所有资源，这些资源是人力资源，财务资源，物质资源和信息资源。

这些工具可支持公司进行市场调查，确定需求，通过生产以及材料的选择，用途，质量，性能指标等，包括整个公司的财务状况，也就是说，所有证券业务的管理，无论是购买，付款，账单收取，工资支付，税款支付，利息，成本等。处理所有这些，执行高级管理人员在计划中定义的所有策略。

通过这些工具，可以实现公司所有分散部门的整合，并以此方式成为朝着制定战略方向发展的单个实体。

ERP的主要障碍是人为因素，尤其是在所有公司中发现的对变革的抵制，有些比其他公司更多，但是这个问题存在于所有人中。工人在整个过程中保持的惯性很难打破，也就是说，实际上引入这种类型的系统意味着对所有员工施加非常严格的工作纪律，涉及每个人，因为该工具它考虑了公司的所有部门，每个部门都信任系统所拥有的信息。任何信息要素的任何失败都会带来连锁后果，因此需要所有人的绝对承诺。

像ERP这样的系统是每个股东都希望拥有的公司，这可以保证所有各方正在为实现目标而进行协作，但是在进入ERP冒险之前，有必要检查公司本身是否准备好了。

在《电子商务和ERP变革企业》（Norris 2000）一书中，提出了信息技术和ERP领域公司的发展周期，从中可以提取出公司通常必须经历的5个阶段。全面开发ERP。这些阶段是：

初期

开始活动的公司通常处于此阶段，因此没有信息技术资源。他们执行的活动由办公系统（如文字处理器或电子表格）控制。在此阶段不断寻找适合其功能的工具，但是对诸如ERP之类的系统的兴趣却很低或为零。

非集成系统

在第二阶段中，公司已经拥有一些软件来专门支持它们的使用领域。例如：

会计区域的财务管理系统，生产区域的设计和物料管理包，客户发票管理系统，仓库库存系统，供应商帐户管理系统等。

在此阶段，公司一直关注满足信息技术的需求，因为它们已经提出并具有在各个领域提供良好支持的工具，但是问题是信息没有集成，无法了解状态对于公司中的特定因素，必须通过部门系统进行调查，然后必须整合信息以使其满足调查的目的，并且每次需要其他类似数据时都将重复进行此操作，并且甚至相同的数据但已更新。

造成此问题的原因是单独处理信息，在这种情况下，关注点在于信息的集成。

ERP限制功能

在此阶段，公司已经在考虑实施ERP类型的解决方案，但是由于在整个过程中实施率很高，因此仅在某些业务部门（例如中心办公室）或最大的分支机构中才可以使用它。整个公司为主。在这种情况下，无法欣赏这样的系统所带来的好处，或者以很小的比例实现了它，但是在资源允许的情况下，这可能成为继续完全发展和整合公司的有利条件。

支持系统在整个公司中继续存在是很常见的，并且它们无法设法集成到资源计划集成系统中，因此可能会出现一些问题，例如信息不一致或更新延迟。除了需要额外的工作以确保您始终拥有真实的信息外，也就是说，以这种方式工作可以带来很多好处，但是您必须始终注意，未集成的部件不会失去控制。

ERP整合的业务部门

当将ERP引入公司的每个业务部门时，即到达整个阶段，也就是说，整个公司已经拥有资源计划工具并可以充分使用它。在此阶段，消除了非集成的信息管理流程，并将其功能转移到ERP系统。

此阶段的主要特征是业务部门之间的通信，尤其是在地理位置分散的公司中，通信的使用使数据的收集就好像所有目标都在同一目标中一样，从而可以采取较小程度的行动。时间和更多机会。

与ERP整合的公司

Company-ERP开发的最后阶段是实现完全集成时，即在先前阶段中，可以找到软件中未考虑的公司详细信息，或者相反，可以找到不适用于公司的部分软件。但是，当可以通过ERP系统执行所有行政信息管理功能时，并且决策者掌握了非常有效的武器来克服他们必须面对的所有条件时，就可以实现完全集成。公司，并赋予其在这种环境下所需的动力。

企业家必须分析上述阶段，并根据当时的状况来定位公司，在回顾自己的状况和想去的地方后，他可以采取必要的措施才能到达那里。

一个非常重要的也许是最决定性的部分是这些软件工具所涉及的成本，根据公司的规模以及从逻辑上讲，其技术发展的阶段将取决于其到达的成本。预期的位置。

例如，处于初始阶段并且拥有小型公司的某人可能会首先选择商业和非集成式软件包，通常不超过几千比索。另一方面，一家已被视为中型或大型公司并且已经或多或少地集成了系统来执行ERP项目的公司将不得不考虑数百万比索的成本，因为众所周知，在这种类型的项目中，成本软件的成本仅占项目总成本的15％到25％，其中实施是成本中所占比例最高的部分，作为数据可以提到，在某些商业机构中，ERP解决方案的成本从100％到100％不等。 25万美元，这仅仅是软件的价格。

因此，对于小型公司而言，成本是不可能克服的障碍，而对于小型公司而言，必须实施成本较低的解决方案。这将是软件行业的挑战，要能够将重要的中小企业市场纳入ERP系统策略中，因为目前很少有公司可以花费数百万美元来达到本文所述的最后阶段。文件。

结论

计划已成为使可以面对困境的公司与不能面对困境的公司有所不同的方面。别无所求，因为总会有人主动采取行动，并能抓住客户的喜好。作为任何公司未来的前提，可以认为，由于存在一种工具可以帮助进行此类计划，并在执行公司的所有计划和活动期间提供支持，因此企业家会寻求立即拥有它。但是，当知道这种工具的购置成本非常高时，这种想法会有所改变，而在实施过程中甚至更多。如此之高，以至于取决于公司的规模，可能会损害其财务稳定性。

面对这一决定时，您必须停止从事技术职业的步伐，查看公司内部，并验证业务状况，流程的动态，员工的文化，设施的配置，简而言之，公司的所有细节都是最佳的，因此，一旦收购了新资源，便可以充分利用其全部潜力。 ERP系统。顾名思义，它们是用于计划公司资源的工具，如果决策者愿意参与涉及ERP系统实施的整个过程，则关键在于计划本身。

该计划的出发点将是对打算采用ERP系统的公司的当前状况进行分析。您必须明确定义当前系统是什么以及它们的集成度，以验证这些工具是否可以在新架构中重用，或者至少对于建立当前流程的逻辑有用。您还必须对计算机设备和通信的技术基础结构进行评估。简而言之，必须进行技术诊断才能找到：我们怎么样？让他为他提供参考：我们需要多少？

对于此类项目而言，最重要的是某些方面，有时却没有得到应有的重视，这是人为因素，它解释了系统的植入对于公司而言是最困难和最昂贵的部分，但这是因为投资这必须在人力资源上完成。这些系统要求所有员工在生成数据时就进行贡献，并在整个公司内进行协调工作。为此，您需要由此类系统的专家进行大量的培训和培训，但是如果那些必须提供信息的人没有主动去做，那么所有的培训，所有的培训甚至所有的技术都不会取得成果，因此，如果您打算在公司中实施ERP，则首先要评估的是您的人力资源已为迈出这一步做好了准备。

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