介绍
个人和组织寻求改善我们利用时间的方式，尤其是因为很明显，如果做得不好，生活质量会令人震惊地下降，我们将太多时间用于工作时间，这并不一定会使我们工作效率更高或更加丰富。进行详尽无遗的劳动不会带来切实的利益，例如维持我们的工作，增加收入，改善生活质量或改善的可能性，这是我们成为受害者和受害者的最大动力。
我们的成功需要广泛的能力：对工作本身的了解，人际关系技巧以及发展有用和创造性的想法至关重要，但是最重要的之一就是如何管理时间。
时间管理使一天中每个小时的活动都有效，而不是工作时数，从而决定了我们和团队的成就。
有效的时间管理使您能够安排一天。明智地利用时间有助于通过计划，组织，领导和开展活动来实现目标；它使我们（无论是个人还是团队成员）都能朝着我们的目标前进，并允许进行必要的更正和改进。成功的时间管理可以减少挫败感，有助于方向感，并最终使我们和我们的团队感到成就感和满足感。
成功进行时间管理的基本步骤是什么？
- 计划设定优先次序时间表
时间管理需要策略和战术，策略是在我们从短期，中期和长期（即一年，三年，当然超过五年）的角度来定义的。当我们进行此预测时，我们将未来可视化，这意味着我们追求目标。一旦我们弄清了这些情况，下一步就是要认识到我们必须按时完成这些方法，然后是工作的计划和安排进行干预，在这个阶段中我们认识到那些重要的重要项目并分配了权重（重要性），并且我们在遵循（优先）计划的基础上建立它们。
一旦制定了策略，我们将继续执行该策略：我们已经知道要实现的目标，现在我们需要确定实现该目标必须采取的步骤。操作部分即将到来，我们必须将我们的议程（时间管理的基本材料，如果您没有时间，您会遇到严重麻烦，请相信我）准确的时刻：应该完成这些工作的月份，日期和时间，或者在这些时间他们必须完成。
听起来很容易吧？好吧，实际上很少有人知道这个过程。不用担心本文旨在减轻痛苦。
您是否还有兴趣？好吧，让我们开始工作。请拿笔和铅笔，记住一切都需要努力，知识的渗透和个人的进步是一个神话，仅仅阅读它是不够的，您必须实践它。写关于您的工作的想法，为什么被录用或为什么工作？不，请不要告诉我为了组织的利益而适当地管理组织的资源并实现目标等，这正是您所期望做的：出售，生产，举例：我是一名接受培训的讲师，这意味着我和公司每个小时都会赚钱，然后我得到报酬来接受培训，当然我还做其他一千件事，我接电话，解决问题，喝咖啡，阅读并回答电子邮件，但这并不能使我工作的公司（当然，我也不会）赚更多的钱。我已经找到了支付薪水的原因，那就是我真正的生产力，我必须训练！该功能必须位于工作表的最高部分，这是我功能的存在理由。容易不？
现在，我应该达到什么目的或目标，请使其可衡量，增加价值，挑战，强迫时间，并且如此具体，以至于任何人（即使他们不了解自己的工作）也非常清楚。完成了吗 将其写下来，例如：
“在2009年，每个月训练16人的课程，每组20人，分成四个小组，”我也可以以每小时$ 2,500.00的培训费用来赚钱，具体方法如下：“在2009年每月提供总计$ 160,000.00的每月培训。”
我们继续吗？现在，列出您通常每天要做的活动：阅读电子邮件，接听电话，答复信件，进行复印，喝咖啡，计划，确定“解决问题”也不是那么普遍，请准确描述您的工作。根据这些活动相对于您的生产力和目标的重要性列出并评分，例如：
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重要性 |
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行使 |
至 |
乙 |
C |
d |
| 阅读并回复垃圾邮件和朋友 | X | |||
| 阅读并回复客户或潜在客户的电子邮件 | X | |||
| 进修课程 | X | |||
| 培训课程设计材料 | X | |||
| 客户服务（售后） | X | |||
| 为网页和以前的课程参与者撰写文章 | X | |||
| 问题：准备和提交付款处理文件 | X | |||
| 问题：向用户解释网站的使用 | X | |||
| 发送（批量）课程信息给潜在客户 | X | |||
| 咖啡（我不认为这是因为秘书把它给我了） | ||||
| 等等。， |
分析
完美，我已经确定了自己的日常活动，并给了他们一些价值，那些我认为很重要的价值，它们是否可以增加价值？它们直接影响我的目标和生产力吗？：因此，银行程序，垃圾邮件，网络说明对我而言是非生产性活动；给客户或潜在客户的电子邮件，更新课程，设计材料和客户服务（售后）使我能够培训和销售更多的培训，因此我必须花费更多的时间或更多的优质时间（在我的情况下为8:30）在上午10:30）进行这些活动，效率最低……我当然可以委派他们。
这种简单的分析表明，并不是所有的活动都使我富有成效，我将宝贵的时间花在了一些我不应该做的活动上，因为执行银行程序非常昂贵，也许我的使者或同伴对于这些活动“更具生产力”（他们的收入比我少）。
这时您会问自己，优先级是什么？那么，您必须确定那些能为您的功能增添价值的真正富有成效的活动，认识到它们是您必须奉献最高质量的时间，最重要的是，切勿屈服或忘记它们“很少的时间和很多的工作”，记住重要的是不要多做工作，而是要更好地工作。
时间管理是基于目标和生产力的，一旦确定目标和生产力，您就知道是什么为您的工作创造了价值，那么您必须为直接影响生产力的活动赋予更大的价值。对自己做出承诺（在明确的议程上），不要拖延。这将生成一个行动计划，这是一张指导您走向成功的真实地图。不要上当，您要拥有自己的时间（至少要花很多时间），可以控制时间，但必须有计划。做吧！
