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如何管理公司中社交网络的有效使用

Anonim

Facebook,Twitter,Youtube是人力资源和/或通信的许多领域已纳入其公司的社交网络。这种现象在智利乃至世界范围内才刚刚开始,因此在大多数情况下,它仍以一种即兴的方式和不明确的行动规则在起作用,因此,除了利用这些做法带来的好处外,有了它,所涉及的风险也得到了控制。也许这就是为什么有些组织仍然高度怀疑和不信任地看待这个问题。那么,我们应考虑将这些2.0平台转变为盟友的最低要求是什么?

在继续之前,如果有人怀疑社交网络和互联网对公司的影响程度,让我分享一些数字。

根据智利互动广告局(IAB)进行的一项研究,超过90%的人使用互联网进行工作或学习。超过60%的人使用Facebook。

此外,其他国际调查得出的结论是,社交网络已经是互联网上的头号活动。那么,对于这些平台的重要程度是否仍有疑问?

在公司内部导航

根据我所学到的知识,高管们显然不太了解这种技术的重点,因为大多数人继续将他们视为一种“创新”手段,仅继续向工人通报新闻。这使得必须记住这些网络的区别价值。

综上所述:

  • 鼓励通过聊天,电子邮件,信息交换(照片,视频,音频文件等),帖子等进行在线互动。这样,可以加强老板与团队之间的沟通,并可以更有效地管理知识,它可以通过论坛,共同利益团体,辩论和调查创建网络和社会团体。这可以促进区域之间的凝聚力,例如,在配置文件概念下工作,该配置文件定义了对不同用户,博客作者,关注者等信息的访问级别。他们利用基本的互联网和办公知识,在网站的共同建设和永久性“馈送”方面进行协作。这样,可以增强不同级别的反馈。

在分析这些观点时,我们意识到,总之,每个人都是一种交流手段,这在丰富与合作者之间的关系方面是一个巨大的机会,但同时,如果管理不当,也可能带来风险。这种瞬时性和互动性。

如果我们认为由MarketingSherpa咨询公司进行的一项国际调查确定,只有三分之一的大公司对如何处理新平台上的交流制定了书面政策,而在小公司中,这一数字没有达到13%(在智利,这一数字要低得多),我们意识到还有很长的路要走。

如果有人对其中一位经理发表评论怎么办?

准确地说,这是那些公司的高管尚未整合这些平台的主要担忧之一。但是,有一些关键方面需要考虑,以对其进行更好的控制。细节是,已经在使用这些系统的组织专注于创建自己的有吸引力的网络版本,例如“ My Tube”(基于享誉世界的YouTube视频网站),但是他们中很少有人考虑管理这些方面的最低要求。

那么我们在说什么呢?如何最大程度地降低风险?…

  • 请求所有用户注册(名称和密码),以便在他们每次参与时将其记录在系统中,从而创建不同的配置文件,以根据配置文件(年龄,职位类型)和信息级别来区分信息和参与程度每个工人所属的区域,确保有负责平台管理/审核的人员,该人员促进互动并控制出版物和职位,建立明确的使用政策为您的员工,以便他们知道什么是一般行动框架,将涵盖哪些问题,他们如何参与等等。

请注意,以上内容旨在实现更有效的管理,并鼓励任何情况下的审查人员,不要参与审查!

最后,面对改善管理和充分利用这些平台的挑战,有必要:

  • 理解采用新技术意味着任何组织都会发生自然变化,因此人们会表现出抵制,冷漠,坚持等态度,请勿放弃其他传统媒体和/或渠道,尤其是在此期间过渡;在平台使用中“保持同步”;鼓励参与;考虑不同群体的意见,以改进工具,从而鼓励归属感;采取策略管理变更(沟通,培训,减轻影响,抵制管理,激励措施等)。

简而言之,通过了解这些平台的愿景并采取必要的策略和行动来管理它们,我们将能够与社会员工充分合作。

如何管理公司中社交网络的有效使用