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如何组织公司的决策

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Anonim

谁负责您公司的决策?您的业​​务如何以及何时做出决策?谁负责预期的结果?您知道哪些五个实体必须指导您的公司迈向更高的境界?

业务结果完全取决于公司的决策者,时间和方式。

企业家的三十个错误之一是:“推迟公司的决策”。

作为我专门研究中型公司的顾问,这些企业平均每年销售800万美元,拥有超过250名工人,并且可以为所有者创造十万美元或以上的月利润。

其中许多公司由两个或三个合伙人拥有。

有些人不使用法律要求的器官。其中两个不仅是在宪法中创设的,而且是实例化并记录每个商业社会必须做出的不同类型决策的实例。

看看以下内容如何有趣:

“一家公司由两个兄弟和两个堂兄拥有。他们完全参与业务运营。

他们每个月卖五十万美元。他们有三百名员工。

它们之间的差异非常大,新经济带来的挑战迫使他们改善管理管理。

他们做了什么决定?他们任命了董事会。

二十年来,他们每个星期二开会,并在那里做出决定。但是公司已经不一样了。现在挑战更大。

我向所有客户推荐任命董事会,但在这种情况下会遇到特殊情况。在本董事会中,合作伙伴希望参与其中。

但是,他们确实在公司工作,担任不同的工作。

一个月前,董事会任命了一位外部总经理,他将是他们的老板。

我们将看到实验结果。这四个合作伙伴是公司的所有者;但在日常管理中,他们将由总经理直接领导。你怎么看?总经理将是公司所有者的直接老板。

这将是一个很大的挑战。”

在本文中,我想与您分享对这三个机关或实体的简短描述,我建议每个中型公司都应存在。

投资者大会

它是公司的最高机构。

在这里制定战略决策,在此定义所需的政策和结果。

当一个“人”拥有100%的股份时。

股东大会不仅仅是一个下午讨论公司的合伙人会议。这是一项官方行为,必须根据法律规定予以称呼。必须从此“会议”起草会议记录,该会议记录将记录在具有法律地位的书中,该书称为“股东会议书”。

股东大会上达成的协议必须遵守。

各国的商法要求公司在财政关闭后每年至少召开一次普通股东大会。在该大会中,合作伙伴将了解财务报表和公司业绩,将查看库存并决定是否分配利润。

也可以举行特别大会来做出其他决定。

我的建议是在公司做出重大决策时正式召集大会,这将使决策合法化,所有合作伙伴都将知道该决策并批准公司遵循的道路。

董事会

在只有一个或几个合伙人的中小型公司中,董事会的身影似乎被排除在外。但是您必须清楚,在公司依法成立后,便成立了董事会,在法律面前拥有权力和责任。

这些是一些小公司轻松处理的方面。他们给任何人起名字,是因为他们认为这是一个简单的要求,但是这些人要根据公司的商业法负责。

即使我们几乎所有立法中都存在“检察官”的身分,如果他不举报可能危及公司生命的情况,甚至还要承担刑事责任。

在我们的许多中小型公司中,相同的合伙人都是董事会成员。通常,该项目的创始人或负责人被任命为协会主席。董事会主席经常是公司的总经理。

董事会必须每月开会。还绘制了每个会议的记录,并将其记录在名为“董事会记录簿”的书中。

董事会通常也称为董事会。

总裁在该机构中报告刚刚结束的月份的公司财务状况。关于公司和每个业务的结果。

在此,将做出更多的操作决策,这些决策将立即产生影响。例如,董事会将任命公司总经理。您还可以根据公司的预算,与公司经营的业务直接相关的新战略投资来决定新产品。

董事会做出的决定将由公司总裁或总经理执行。

董事会可在适当时邀请公司官员,外部顾问和其他人员支持决策。

管理委员会

我建议我的客户执行管理委员会。

这是每周最多两个小时的会议,总经理与他的管理团队(部门负责人)会面,以了解业务运作,做出共同决策并各自报告其任职期间取得的成果工作区域。

它非常有用,因为它可以增强和促进团队合作。

我建议安排一分钟的会议,以便每个人都知道达成的协议和每个会议的承诺。在下一次会议上,会议记录被读取,并且检查结果。

业务的成败与决策方式完全相关。

对于我所服务的中型公司(年销售额= 6至1200万美元,员工人数= 250个或更多),我的建议是在公司中实施这三个组织:

  • 股东大会董事会管理委员会

当然,总经理的角色是领导者。他是公司的负责人,是乐队的指挥。

如果您的公司是单一所有者,而您是总管理人员,则请实施管理委员会并每周与您的团队开会以监督结果。

如果您成立了一家商业公司,则必须每年召开一次股东大会,至少每三个月召开一次董事会。如果您有一家小公司,则为此。

但是,如果您的愿景是创建一个伟大的公司,那么您已经掌握了实现增长的基础。

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