今天的组织需要什么来自动管理其信息？是否有独特的模型？它可以在经济上依靠解决方案而不屈服于这种尝试吗？
这些问题都侵害了大型公司，公共机构以及中小型企业，每一个都具有其适当的范围。
计算进化的所有世代都以一种或另一种方式停止考虑这一关键点。通过结合电信，互联网，外包，视频会议，工作流，ERP解决方案以及现在的云服务，可以开发不同类型的解决方案，这些解决方案将取决于每个组织。
的确，自动化程度越高，操作控制力越强，决策信息越多，通过诸如数字广告牌之类的不同媒体就可以在此基础上进行通信轰炸，从而为加强机构和企业价值做出更大的贡献。关于环境，关于安全，客户服务和许多其他法律领域的预防措施的问题；通过网络进行的电子学习或培训，外部门户网站，向客户提供信息并传播在社会责任领域采取的行动，以及其他主题，这些内部门户网站为内部管理提供支持并为文档工作者提供有关每天发生…我们可以去哪里？我们希望或真正取决于每个机构或公司愿意并有能力进行投资的地方。
最后一个变量，尤其是在通货膨胀率较高的国家中，成为脆弱的地方，因为解决方案的高昂成本，维护成本以及维护结构和结构所必需的安全性，使得脆弱性出现了信息，咨询服务的高昂费用，所需且很快过时的硬件和软件的不断上涨的价格，电信服务的成本，以及供您计算的成本。
不要惊慌，以下是一些并非万能药的建议，但如果建议了这些基本建议和初步考虑，则应采取这些建议。
- 找到您的公司或机构。-确定自动化在多大程度上对公司的业绩做出决定。如果您实现更多的自动化，您会卖出更多的产品吗？自动化是否会产生竞争优势？自动化是否会显着降低运营成本？在将其细分并采取行动方面，商业化是否会产生有利的影响？它会产生客户的团结吗？是否会促进销售，从而提高客户满意度；是否将操作和人力资源的完全控制权化为活动的堡垒？ 。此时，您将确定自动化是“分担性”还是“领先”。如果您的公司的自动化水平不高，并倾向于将其降级为二级，请不要上当，如果它不能实现自动化，那么它就无法生存，这是要确定组织的使命和目标中的权重，以便您在该维度上分配或多或少的财务资源，确定将某些活动的管理权移交给第三方的便利或不便之处享有公认的声誉，尤其是那些与企业或机构的中心目标没有直接联系的声誉。制定十年的自动化总体规划，并根据需要对活动进行优先排序。该计划应每年进行审查，并在必要时根据内部动态和可能发生的技术变化进行调整。在选择解决方案时切合实际，既不能最大化也不能最小化投资，您的选择在第一时间不能受到技术魅力的影响，而在第二时间不能节省经济，在两种情况下都可能发生飞旋镖效应，这会损害您的利益。选择的选项必须提供并根据您的可能性，组织的可靠性和稳定性以及对它的需求进行定制。正如不应该为银行实体或石油，水泥和大型公司收购“出纳系统”一样，高级解决方案（例如SAP）对于小型企业来说是不方便的，这并不是因为其范围，而是建立一个可靠的网络，最好减少自动化点的数量，并使用知名质量提供商的技术逐步发展，而不是使用兼容技术来增加积分，这很快就会变得令人头疼。投资背后的支持，加强结构的安全性。必须明确定义，建立安全策略，并定期对其进行审查，以确保信息，设备和目的地的安全性。以相同的方式设计工作的角色和资料。后者不依赖于当前的占用者，必须针对其在组织结构图中定义的组织结构的位置进行定义，并使用适当的方法框架来确保您的技术平台具有安全标准和信息技术的最佳实践，并与之保持一致。 Cobit，ISO27001和Itil等。您必须与专家一起发展这一点，将年度预算的百分比分配给自动化，必须根据已确定的优先顺序予以尊重和使用。
上面提出的建议在国际上被认为是最佳实践，并且请记住，每个公司和机构都有各自不同的现实，因此，适当建议每个组织的管理层有责任确定正确的选择和管理方法。信息结构。
