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在危机中如何与团队有效沟通

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Anonim

管理不善的危机可能成为您公司的主要问题。但是,知道如何处理这类情况将使他成为同僚之前无可争议的领导者。

危机会加剧情绪,从兴奋到恐惧。众所周知,在情绪激动的情况下,人们变得更加敏感。

因此,他们在危机期间的行为将比平时对他人的影响更大。最好的办法是使团队从经验中得到加强,并在将来的情况下为之服务。

危机心态的特征通常是因为该群体感到自己别无选择,只能加入并增强了他们的认同感。

危机常常会带来一个人的隐藏才能,从那一刻起,这个人就被其他团队成员更好地重视

危机是向团队其他成员展示隐藏人才的理想时机。

在极端紧张的情况下,团队的传统角色被打破,每个人的职能都放松了。

因此,如果某个人决心做通常不做的工作,就给他们一个机会,因为他们肯定会感到惊讶。

在危机情况下与团队沟通的七个规则

1- 使整个团队了解情况:在危机期间不要停止传达任何相关数据。不要等到第二天的评估会议上进行解释。知识不足和信息不足会导致团队在解决危机期间犯错误。

2- 当您必须指示或交流重要信息时,请召集团队:要知道每个人都知道相同的事物并按照相同的准则进行工作,唯一的方法是召集团队为他们提供指导。

3- 鼓励团队提出问题:我们知道您会希望尽快给出说明,并且每个人都开始工作。但是,如果您不让任何人在会议或以后的会议中提出问题,则有人可能会混淆事实,误判优先顺序或误解您的指示。别忘了有些团队成员会感到恐慌,这并没有帮助他们清楚地思考。

如果您不允许他们提出问题以避免浪费时间,那么您就是在要求他们以错误的信息或错误的方法来面对危机。

保持冷静。与团队交谈时,请注意您的语调。即使您感到害怕或紧张,您的工作还是要防止恐慌。

请注意您的声音不要惊慌,并告诉他们您很镇定,以便他们也是如此。

4- 让团队参与制定重要决策:这是理想的方法,因为它可以使人们致力于决策并尽其所能使决策生效。显然,在危机之中,您不能浪费时间组织调查和辩论来讨论解决问题的最佳方法。但是,请尽量让团队参与其中。

5- 时刻保持密切:如果危机是使团队伤心或情绪困扰的危机之一,员工可能需要与您交谈。他们可能会难过,沮丧,并感到他们无法与您交流,因为您太忙而无法为他们服务。因此,找时间听他们的话。

6- 向您的团队展示您的支持:确保您的员工知道您的福祉是您的首要任务。

7- 永远不要失去幽默感:笑是减轻压力的最好方法。如果他加入笑话或开始讲笑话,团队将认为他是一个有趣的人。

在危机中如何与团队有效沟通