时间管理，为管理人员提供一些技巧
如果您着急…走慢一点！
- 实际上，谈论时间管理是一个矛盾。我们必须做的是人事管理，本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）出了句名言：“时间就是金钱”（时间就是金钱）。ESC©实际上假设“时间就是生命”，您损失的钱仍然可以追回，时间不可避免地无法挽回，在我们的社会中，唯一不受惩罚的小偷就是“时间小偷”。每天，很多时候，它不允许我们看到重要的东西，不仅在工作中，而且在生活本身中；每个人都希望立即解决问题：由于这个原因，几乎所有事情都是紧迫的，因此，没有时间剩下重要的事情了。
用于管理时间的清单1：用于生成“紧急时间储备”的清单
- 记录：安排所有活动，任务和会议。只有这样，您才能在适当的时候进行概述并集中精力进行基本准备工作。比金钱更有价值！为什么您在预算上花费的时间比您自己的时间计划更多？粗略地估计，总比没有好。不要一整天都在计划时间：不要为紧急情况预留时间，不管信不信由你，对于所有无法计划的事情，都需要40％到50％的时间。一天的正常工作，以积极的方式开始，结束和结束一天：您的内在倾向将决定您和周围人的态度。这还将为完成与成功相关的事情产生时间储备。
管理时间的清单2：委派检查
- 应该做什么（内容）？必须执行哪些部分任务，可以预见哪些问题或困难？如何解决这些问题？谁最有能力执行这些任务？还有谁应该干预执行？为什么要执行任务（动机，目标，工作中包含的任务）？如果任务没有执行或仅部分执行，会发生什么？执行应该如何进行（数量，详细信息…）应考虑哪些规则或程序？应告知哪些地区或人员以及可能产生哪些费用？预算多少钱？应该使用什么帮助或支持元素？需要什么文件以及何时完成任务（中间期限和支持期限）？您应该何时控制，以便按时进行干预？
时间管理清单3：优先级检查
- 将您的力量和精力集中在成功的重要目标上。不要担心无关紧要，也要评估哪个任务可能会带来更大的财务风险，如果这时您不执行某项任务，请思考可能发生的最可怕的事情，想一想从现在开始一年后会发生什么变化，如果没有执行某项任务，请注意，不可能使每个人（同事，老板，客户…）都无法取悦于那些不重要且没有紧迫性的任务，应该将其简单地丢弃；没有重要但紧迫的任务应该委派或减少。紧急，应该委派或减少。重要而紧迫的任务构成一个问题，必须立即解决。总是问自己：我现在该怎么办，它将使我实现我的目标吗？
时间管理清单4：会议清单
- 定义清晰可衡量的目标。它是一个内容丰富的会议，是解决问题或决策的机会？良好的组织（技术，会议室，辅助元素）借助清单和带有时间限制（确定开始和结束）的表格对会议至关重要要求内容准备，有无主题时间，主题类型，信息类型，背景和持续时间。理想的情况是最长90分钟，准时开始：等待一次的人，总是等待。是否计划“消除”所有可能的打扰或不适因素？参与者的自律。在开始之前是否已传达会议规则？使用可视化辅助工具（白板，投影仪，工作表，演示文稿）。讨论要点和贡献，所有会议管理人员都应该看到：限制与主题的偏离，并检查是否满足会议目标为了确保结果，同意并决定采取后续行动：谁在做什么，直到什么时候？手工控制结果。立即为所有参与者影印，这样您就不必生成“备忘”。
管理时间清单5：电话清单
- 澄清对话的原因：呼叫旨在实现什么目标，主题，问题，问题，想法，程序等。将解决这些问题吗？准备重要的背景信息。在对话过程中搜索文档需要花费时间，请对话者准备好可能的异议和问题。 “静止”有时间使它们的力量脱离接触阶段。对话的开放性也决定了对话的发展和期限，请在对话开始时指定对话的内容，想要的内容和要触摸的要点；在长途电话中，可以更精确地控制对话的持续时间。最后，总结结果和可能采取的措施：要简短：除非您需要执行“政治”，否则请在达到目标后立即说再见，并记录结果和后续行动：立即记录数据，任务和日期，而信息仍然是最新的。
时间管理清单6：通讯清单
- 给出指示，委派例行信件，只允许有重要意义的信件；要求助理或秘书，将信件事先分类放在文件夹中（例如，根据重要性的优先顺序）；对于重要信件，要求附加文件夹。立即将“文件”浪费在废纸ket中，这些文件没有价值，不是必不可少的，不需要保存，请立即标记通信的要点，以利于以后的工作。自己的通信：输入日期，点击响应，负责主题的人，要制作的副本和分发文件，文件夹，并立即标记内部通信必须转发给谁以处理此事。尝试在审阅时立即解决与信函相关的问题；尝试仅查看一次每个信函，立即做特定的事情或写下需要做的相同事情；始终使用办公室的信函托盘。三个隔层：立即处理-再显示一次-存档
管理时间清单7：检查-“抗Chuteitis”
- 总结并准备活动清单，其中包括“ chuteadas”的所有任务：自我批评：问我想要还是应该做以下哪些任务？…并一劳永逸地消除所有问题。列出任务被“撤消”的“原因”，并写下成功完成任务的“存在的优势”。加上执行“ chuteado”任务的原因，请问自己是否仍然可以执行还是应该委派该任务，以防执行该任务的好处更大，请停止推迟并立即解决它。如果不是现在…什么时候？将任务分解为现实的小步骤（“萨拉米战术”）并开始进行工作，确定每个中间步骤的完成日期并将其转移到议程中。在完成正在处理的任务之前，不要处理其他“溜槽”任务。
快速测试。赶上你的时间小偷
以下问题将帮助您评估自己的工作状况，并确定自己的时间管理中的麻烦因素。根据以下方案进行标记：几乎总是0，经常1，偶尔2，几乎从不3
| 电话无法停止并且通话时间过长 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 由于过多的内部和外部访问，我无法执行所有任务 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 会议时间太长，结果往往不尽人意 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 大型且费时的工作，因此令人不快，我拖延了他们的工作或在完成任务时遇到了麻烦，因为我从不安心 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 很多时候，缺乏明确的优先事项，我处理了太多的问题。我处理太多的小事情，而我不能专注于重要的事情。 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 我只会在压力下完成我的议程，因为总会有一些无法预料的事情弄乱它。 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 我桌上的文书工作太多了。许多耳环，但我无法解决。 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 我与其他人的交流非常差。信息交流晚，误解和讨论频繁。 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 任务委托有时会起作用。我必须亲自处理其他人可以完全解决的许多问题。 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 我很难说不，当其他人向我要东西时，真的，我应该照顾好自己。 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 我需要在工作中和私下都定义明确的目标。有时候，我每天做的每一件事都没有意义。 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 有时我缺乏自律去执行我打算要做的事情。 | 0 | 之一 | 二 | 3 |
| 标记点总和 |
评价
- 0-17分：您没有时间计划，让其他人影响您的工作组织。管理他人和自己是一个问题：应用时间管理将积极改变您的生活。联系ESC©专家。18-24分：您尝试安排时间，但没有施加足够的结果以持续取得成功。联系ESC©专家。25-30点：您的时间管理很好，但是可以优化。 ESC©专家可以帮助您专注于更具战略意义的任务。31-36分：恭喜-只要您在自己面前诚实地回答过！对于任何想学习时间管理的人来说，您都是一个榜样。让其他人从您的经验中受益。请致电ESC©专家，向您学习。
希望我们不要浪费您的时间。
