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环保非政府组织的综合组织管理系统

Anonim

1. 调查问题

集成组织管理系统对了解和设计更聪明的组织,意识到其固有的社会环境责任,有效管理资源以最大程度地增加机会并最大程度地降低环境风险是否重要?

环境特征的组织管理

1.2。系统化

  • 如何计划组织,如何指导和管理基金会,应采用哪些概念,工具和管理工具,如何使组织向竞争性环境管理迈进,应以什么原则指导环境思想和行动?

ID

2.辩解

组织是正式和非正式的社会系统,建立在共同利益和需求满足的基础上。作为一个系统,组织体现了以下观点:环境会动态变化,并且系统的各个部分是相互依存的,并且/可能会与其他部分发生变化。

也许没有比管理更重要的人为活动,因为各级和各种组织中的每个管理员都具有设计,建立和维护环境的基本任务,人们可以在其中实现团队目标。最少的时间,金钱,材料,对个人和团体的满意度最高。关于环境的相互作用,很明显,环境经理不能正确地执行其任务,除非他了解并响应任何组织中环境的各种要素,其威胁,机遇或弱点和优势。不同的顺序。

在既定的社会组织内,是否具有环境,经济,文化和技术性质;许多新管理员开始了他们的职业生涯,他们期望改变他们的MODUS OPERANDI。因此,这些专业人员正在争取在不同的公共和私人实体的支持下进行政治,社会和经济活动,以促进将环境动力整合到地方和区域发展中,为环境发展过程提供建议,有效地应用各种不同的管理手段,简化了对全面环境管理的培训,并在社会各阶层促进了可持续发展的文化。为此,各种行政理论通用系统理论,质量和环境管理为组织提供了一个框架,以实现更一致,更可靠的全面环境管理。通过实施综合组织管理系统,基金会不仅可以了解其所有环境方面的信息,而且不仅可以了解当前法规所规定的那些方面,也就是说,基金会可以参与所有运营方面的工作,可能影响环境或与环境互动的活动,产品和服务。通过实施综合组织管理系统,基金会不仅可以了解其所有环境方面的信息,而且不仅可以了解当前法规所规定的那些方面,也就是说,基金会可以参与所有运营方面的工作,可能影响环境或与环境互动的活动,产品和服务。通过实施综合组织管理系统,基金会不仅可以了解其所有环境方面的信息,而且不仅可以了解当前法规所规定的那些方面,也就是说,基金会可以参与所有运营方面的工作,可能影响环境或与环境互动的活动,产品和服务。

在集成组织管理系统的方法中,可以识别组织竞争性地面对环境的方式,而不必以特定的方式分离每个职能,而是具有整体的视野和理解力。

综合组织管理系统的实施将在基金会内部产生逐渐的文化变革。这是一个合理的期望,因为该系统将需要个人方面不断增长的感知,教育,培训和职业,以便他们理解并响应环境和环境的竞争方面。

3.目标

3.1。一般

在GESTAR可持续发展基金会设计一个集成的组织管理系统,以履行其环境,社会和经济义务。

3.2。具体

3.2.1。在基础上进行战略组织诊断。

3.2.2。制定环境行动计划和组织管理。

3.2.3。为基金会的运营和环境管理建立评估系统。

3.2.4。为基础提供有关集成组织管理系统的建议。

4.参考框架。

4.1。研究对象

该基金会是一个私人,民间,非营利组织,其公司名称为可持续发展基金会GESTAR该组织由佩雷拉技术大学环境科学学院的学生和毕业生组成。它是根据宪法在2000年3月3日在佩雷拉市合法成立的,该宪法在大会上提出,共有41个创始合伙人。同年3月30日在商会注册,注册号为3,149,根据1995年第2150号法令,工商局授予行使和证明其存在和合法代表的授权。同样,国家税务和海关总署会分配税号Nit 816.000.4390-6和商业注册号501474-15。

作为一个组织,最高的决策机构由大会组成,大会是批准和执行章程的机构。董事会由以下职位组成:总裁,副总裁,秘书长,财务主管和合伙人执行代表。该组织从一开始就开发了计划研讨会,在其中建立了章程和公司介绍,然后由组织发展部门,研究和项目管理部门(均由信息系统支持)进行了详细阐述管理。在这些讲习班中,编制了功能手册,除了生成项目线和动态信息外,还对组织进行了诊断,并制定了2000-2001年的发展和行动计划。

4.2。理论框架-概念

作为建立综合组织管理系统的基础,有必要了解行政理论,通用系统理论以及质量和环境管理系统的最重要贡献;以这样的方式,它们为组织内不同要素的知识提供了参考框架,例如:结构,能力,人员,技术和环境。

4.2.1。经典学校

这所学校的主要贡献是:

获得团体和谐的气氛,巩固个人的合作,发展所有个人的全部能力,以促进特殊和集体的福祉,通过人事管理根据个人的长处执行分工,实现在人力资源中进行培训和研究以进行改进,以信息和文档决策支持组织中的生存方式为依据。

4.2.2。行为科学学院或人际关系学院

其主要假设基于:

建立人力资源作为组织管理的基础,为集体利益建立和维护个人之间的关系,进行团体互动以参与组织的决策,考虑结社和个人改善的愿望个人,激励和支持员工的表现。

4.2.3。当代学校与行政程序

当前,思想家是杰出的,他们的学说从其他流派中汲取了思想和观念,以达到一定的平衡,从而获得了每一个流派的综合,为此,他们诉诸于经典流派和人际关系流派。其阶段在以下方面进行综合:

通过集体承诺来恢复建立和实现组织目标的重要性,行政程序必须具有一个寻求获得具体结果的价值体系,强调衡量和评估组织绩效的重要性,并强调组织内部的沟通。

4.2.4。一般系统理论。

系统的一般理论在组织中的应用称为组织的系统理论,在该系统中,组织被视为开放系统,也被视为输入输出能量系统,其中来自系统的能量结果重新激活系统。所有的社会系统都由许多个人的活动模式组成,如果这种模式或范式仅发生一次或以独立的间隔发生,那么人们就无法谈论组织。系统的方法使得“就系统的能量输入,系统内的能量转换以及所产生的产物或能量结果而言,检查活动的稳定性或复发性”成为可能。

通过这种方式,我们可以将组织理解为一组元素,彼此之间以及与其周围的环境相互关联。同样,可以揭示组织中系统概念所涉及的方面:

  • 一个开放的系统,外向可界定,以性能和目标为导向,子系统网络,以生存为导向。

以相同的方式表示支持组织系统的四个关键功能的特征:

稳定性:允许系统集成人员并通过例程和规则确保其操作。

适应性:使系统能够面对环境变化动态地发展。

效率:与其他系统相比,该系统以最小的努力来实现其目标。

协同作用:全球体系的行动比其组成部分的总和更大。

4.2.5。质量和环境管理体系NTC ISO 9000和ISO 14000。

ISO 9000为供应商组织提供了向客户组织证明质量要求达到的方法;强调供应商组织在提供与质量目标相关的整体绩效方面所取得的成就。它的结构混合了管理活动,过程要求和验证要求。ISO 9000和ISO 14000都包含对系统的管理,文档和管理,审核,操作和文档控制,培训,监控,度量和纠正措施的承诺和责任。

在组织的各个方面,环境管理都是一种系统的方法来进行环境保护。实施此方法通常是自愿过程。但是,组织不仅从财务角度评估采用环境管理的好处,而且还评估未充分解决环境问题的风险。

环境管理系统以NTC ISO 14000自愿性应用标准为框架,该标准允许对构成组织结构的所有系统进行评估,评估所产生的产品和/或服务,以及在整个系统中整合和整合环境保护。组织的全球管理部门,以便始终如一地遵守内部和外部要求。

该标准的核心要素是:

  • 在环境政策中公开表达组织获得的承诺,并反过来成为定义环境目标和目标规划的参考框架,其中将环境方面确定为法律要求并予以确立符合目的和目标的环境计划;实施和操作,确定“谁做什么”,提供培训和信息,执行文件和操作控制,定义紧急情况的准备和响应,验证和纠正措施,它涵盖记录,监视和度量以及系统审核,管理审查,包括对管理系统的正式和非正式监督。

4.2.6。整体管理

集成管理是一种将组织管理的各个方面进行集成以试图提高竞争力的艺术。

为了获得全面的管理系统,有必要在第一级制定策略,定义组织应该去哪里以及如何实现其目标,这可以通过回答三个问题来获得:

  • 该组织在哪里?它想去哪里?我们如何实现这些目标?

其次,有必要进行组织,定义和界定组织结构,职能或能力。该组织可以以最有效的方式支持或支持该策略。“结构遵循策略。”

在第三个也是最后一个级别中,有必要创建和促进一种组织文化,该文化允许人们受到鼓舞,并使组织充满活力以支持该战略,这代表了赋予组织身份,使其与众不同的元素,为此,它包括价值观,信念和行为。

4.2.7。集成的组织管理系统。我跟随

系统被视为一组相互关联的元素,其中具有一定的凝聚力和目的统一性。集成为包括实现一般目标所必需的功能的操作。管理是旨在实现或解决问题的一组行动。和组织作为联谊会的形式。

从概念上讲,集成组织管理系统(SIGO)是彼此相关的,有凝聚力的管理工具集,目的是确定旨在实现目标或目标,有效地实现计划中的,有效率的管理目标的行动。该组织已完成的工作。

SIGO是在诸如可持续发展基金会GESTAR之类的组织中一个阶段的方法论构建,它基于行政部门的不同而重要的贡献,以提供必要的工具,以整体方式为实现组织目标做出贡献。理想的工作环境,系统地融合了市场竞争和负责任的转型向有效的环境管理的基础。

SIGO将组织工具定义为:人员,思想,职能和活动,这些都是GESTAR可持续发展基金会管理过程的一部分。该过程始于基金会成员集体和参与地表达组织的宗旨。除了了解组织所处的环境之外,还确定组织的角色,并通过识别可用资源和实际需求以及活动和机制,进行战略诊断以了解当前情况计划在两者之间取得平衡。获取并审查数据,以系统方式进行情况分析,确定活动的影响,环境和各种利益群体(例如客户,合作伙伴,竞争对手,社区,组织等)上的产品或服务;通过对最初所采取的课程将引领我们的方向的预测来预测现在和将来的情况。

在前瞻性分析中,对要实施的未来策略进行了评估,确定了优先事项并选择了替代方案。预先确定整个组织以补救或预防的方式在短期,中期或长期采取的措施;测量可能的结果,并将其与目标进行比较,以确定是否真的是导致内部方面得到增强的途径,以便有竞争力地面对当地的环境市场。

以同样的方式,验证了公司定位的参与性和协调性,以寻求通过适当的培训来培养集体良知,以使胜任的人员了解他们的知识,职能,职责以及每个人所代表的意思。在基金会的全球计划中,致力于环境文化的起源,在此环境中,每个人都以统一的方式指导和指导组织发展,以寻求满足环境改善的集体和个人目标的要求。

将根据所产生的战略来制定行动方案的计划,并在随后的发展计划和运营计划中对这些行动计划进行评估和制定,以实现为实现每个行政和运营级别所致力于的目标而确定的目标。他们每个人。

SIGO意识到建立组织结构而不是在现有结构上工作的重要性,因为必须根据既定的方向,方向和方向来创建结构。通过这种方式,它旨在创建一个灵活,通用,高效的结构,其中存在参与,授权和良好的通信和信息流;所有这些都不会取代层次结构或允许滥用权限。一个了解其能力,义务和责任的结构,并对每个团队和个人必须执行的活动有清晰的了解。

最后,SIGO为了开发连续,灵活的组织改进过程,确保评估,纠正措施和反馈,以确保对基金会所有职能和组织方面的监控,并强调建立系统的重要性。测量运营和环境管理,使基金会及其成员了解造成不满,阻碍目标实现并降低运营水平的环境,社会,经济,文化,政治和技术方面;应调查和制定哪些措施来预防和纠正这些措施。

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