介绍
在组织和协调中，主要要点是建立能够有效管理当前组织的要点，因为这两个术语对于正确的决策非常有用。
进行层次结构的设计使管理员有机会实现组成组织的要素的协调。下面，我们将快速深入地了解这两个术语，以便为管理员提供正确应用技术和正确决策的基础。
1.1。组织为实体
“一群人具有相互联系的必要和充分手段，并努力实现既有利可图又非盈利的特定目的”（Campos，1996年）
1.2。组织作为管理职能
组织的起源是为了满足人们无法实现自己的需求，这使得个人活动不再那么昂贵，并实现了更高的生产率，但是要取得更好的结果并不断前进，就必须进行有组织地因此，组织是有效完成特定人群的工作的工具，也就是说，组织本身不是目的，而是实现这一目的的手段。 （Nekane Aramburu）
如今，考虑到公司的秩序和职能结构不仅很重要，而且由于当前的变化和新趋势，公司有必要让管理人员进行战略性思考和采取行动，以便以适当的方式留在市场上。
1.2.1。组织设计
在此过程中，管理层将做出决策，以便为组织的策略和组织成员在其中实施策略的环境选择合适的组织结构。因此，组织设计使管理层考虑到公司的两个重要方面，即内部和外部。
首先，组织设计的过程根据组织的内部功能而发展，因此，在当时称为工业革命的时期，进行大型公司的组织并不容易。（Stoner，1996年）
1.3。组织技巧
在行政领域内，必须使用各种工具和技术，以便对决策进行良好的控制和管理。
1.3.1。组织结构图
组织结构图是组织采用的正式结构的简化图形表示。组织结构图的目的是以更清晰的方式显示事件和过程的描述。可以考虑以下优点。
- 它们通过使用符号来减少表示空间，是一种有效的交流和分析手段，可以快速定位出现的事实中的不一致，错误，趋势，瓶颈等，并有助于表示复杂的问题。易于与其他系统比较易于升级
在图表的图形表示方面，有几种不同的设计形式，具体取决于使用它的应用程序的强度不同，因此将介绍使用最多的形式。在所有这些中，认为垂直表示的形式是解释最简单的形式，同时它在要显示的信息方面具有更大的可能性。
图是结构形式的垂直表示。
图1.图是垂直表示的结构化形式。
结构图形式为水平表示。
图2。结构图形成水平表示。
图是结构化的圆形表示。
图3.圆形表示结构图。
结构图形式为半圆形。
图4.结构图形成半圆形表示。
1.3.2。说明书
管理中最常见的问题之一是在不同组织级别之间保持适当的沟通。使用行政手册在很大程度上有助于解决此类问题，因为可以收到这些说明，并且可以系统地研究这些说明，以进行适当的准备过程。
行政手册的目的在很大程度上取决于您要携带什么或要实现的目标，首先要确定的是手册的对象和目的。行政手册可用于员工培训和指导，标准化和控制程序步骤，解决等级或管辖权冲突以及在通信关闭时出现的其他管理问题。
1.3.3。程序或流程图
该工具由算法的图形表示组成，为了表示逐步的工作流，它广泛用于编程，工业过程，经济学等领域。
流程图。
图5.其他符号，改编自：Farina，Mario V.流程图。墨西哥戴安娜。1976年。第13页。
计算机可以自动生成流程图，这使管理员可以立即获得工作帮助。下图显示了图中使用的符号系统。（Viquez，1979年）。
1.3.4。协调
主管部门直接寻求的是获得最大效率的结果，而这只有通过协调才能实现，这意味着这是最大效率或物质资源的利用，这些可以是资本，原材料，机器等
一个好的管理者不是一个好的管理者，因为他是工程师，会计师，经济学家，律师等，但是他擅长于以有效的方式进行协调的素质和技巧。因此，协调被视为管理的本质。（庞塞，2004年）
结论
关于组织和协调，这两个部分都可以视为一个过程，包括整合独立部门的活动以有效地追求组织目标。这两个术语对于当前组织非常重要，因为它为管理员提供了控制和命令，使他们可以做出最准确的决策，并继续作为组织成长。
协调是实现分工和劳动专业分工的补充。今天至关重要的是要了解各种技术和管理工具，尤其是要知道如何应用它们以解决问题。
参考书目
- Campos，B。（1996）。公司组织：结构，流程和模型。马德里：金字塔，内坎·阿兰布鲁（OR）（SF）。公司组织。圣塞瓦斯蒂安（San Sebastian）：Deusto。庞塞，AR（2004）。工商管理，第一部分。墨西哥，DF：Limusa.Stoner，JA（1996）。行政。墨西哥：皮尔逊教育（Pearson Education），维克斯（Viquez，JU）（1979年）。作业调度。国立距离大学。
