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企业组织及其动态

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Anonim

一个好的业务组织取决于能够共同实现公司内部期望实现的目标的流程和程序。组织是根据对公司中每个人必须履行的角色以及他们之间建立的关系的确定来设计和维护操作系统的。

该组织的目标是最大程度地从公司所有成员的协作,工作和关系中获得成果,毫无疑问,组织是获得卓越成果的基础,因为它们的范围目的。

为了建立持续执行的控制和过程,经过充分思考和分析的组织会确定短期或长期目标的实现,以便建立持续执行的控制和过程。

如果没有组织计划和流程结构,则不应谈论有效的管理。通过计划和良好的组织,必须考虑所有无法遵守所设定的条款和目标的风险因素。

一个公司中的一个好组织在其外部和内部形象中反映出很多东西,因为它决定了公司面对任何事件的能力,这是可以实现的。

企业组织

这就是为什么在谈论管理以制定组织计划之前非常重要的原因,该计划没有显示我们的开始方式和发展方向,因此,重要的是要为将来的任何变更保持计划并充分防止其发生,以免对业务结构造成任何损害。

  1. 组织是理论方面的最后一个要素,它收集,补充并最详细地描述了计划中关于公司应如何表现的一切内容。组织的重要性如此之大,以至于有时它具有它使许多作者忽略了这一事实,即政府不过是行政管理的一部分,导致他们与行政管理形成对比,好像前者代表了理论和科学,而后者则代表了实践和经验。在理论方面之间;已实现的目标和应实现的目标

组织最终指的是规划计划并付诸实践,以便实现计划的目标和目的,还指应如何执行功能,层次结构和活动,包括组织结构图。要组织的功能和活动,无论是展望未来,立即还是遥远,同样是组织构成静态或机械方面的最终数据。它专门告诉我们如何以及由谁去做,查看工作概况,为合适的人提供合适的职位。

当组织完成时,仅需采取行动,使我们将所有提议的建议付诸实践,整合,指导和控制接下来要执行的步骤和/或过程,以便它们已经属于动态。

组织不断需要考虑可能使用的人力和物力要素,我再说一遍,就是为合适的人找到合适的位置,以适应它们。从今天起,大多数人才都不会只考虑理论上的概念,而不会去研究经验方面的实际情况。

同样,在业务结构中管理集成非常重要,这样公司的所有组件都必须知道与公司有关的所有事件。

非正式组织

非正式组织是在实践中规范组织内部工作方式的社会结构。它是一组行为,交互,规范,个人和专业关系,通过它们可以完成工作并在共享同一组织的人们之间建立关系。它由动态的个人关系,社交网络,共同感兴趣的社区以及情感动机的来源组成。非正式组织会根据工作环境的变化,人员流动以及其成员复杂的社会动力而有机地,自发地发展。

有效理解的非正式组织是正式组织更明确的结构,计划和流程的补充:它可以加速和改进对突发事件的响应,促进创新,使人们能够解决需要协作的问题。

当非正式组织的主要特征与正式组织的主要特征并列时,其性质就会变得更加清晰。

非正式组织的主要特征:

不断发展

动态灵活

优秀的动力

很难定义

需要经验才能被看到

将人视为个人

信任与互惠的凝聚力

对于迅速变化或尚未完全了解的情况至关重要

正式组织的主要特征:

刚度,除非故意从上到下更改

静态的

出色的对准

分层的

统一规则和秩序

易于理解和解释

处理熟悉和一致的情况至关重要。

非正式团体的劣势。

非正式组织还具有以下潜在的缺点和问题,需要管理人员注意。

1.抵抗变化

价值观和生活方式的长期存在使非正式群体变得过度保护文化并因此抗拒变革。例如,如果生产限制是专制管理小组的准则,那么即使管理变动允许更多参与式管理,也应保持这种限制。

2.角色冲突

追求非正式的团队满意度可能导致成员偏离组织的正式目标。对他有益的,非正式小组成员所期望的对组织而言并不总是有益的。将茶歇时间和进餐时间延长一倍可能对小组成员来说很方便,但对公司而言却是昂贵且无利的。

3.肿瘤学

误导员工的是,他们传达了未经验证的虚假信息,这可能会对员工造成破坏性影响。这会削弱士气,树立不良态度,从而导致偏差甚至暴力行为。

4.合规

社会控制促进和鼓励非正式团体成员之间的整合,从而使他们不愿采取过于激进的行动或过高的水平。窒息主动性,创造力和结果多样性可能会损害正式组织。

非正式组织的优势。

尽管非正式组织给管理带来了潜在的挑战和问题,但它们也为正式组织带来了许多好处。

与正式系统混合。

正式的计划,政策,程序和标准不能解决动态组织中的所有问题,因此,将非正式系统与正式系统相结合有助于完成工作。

减轻您的管理工作量

当经理知道非正式组织正在与他们合作时,他们就不太可能控制工人。这鼓励了授权,权力下放以及经理工人的更多支持,这表明绩效和整体生产率可能会有所提高。

解决管理能力方面的不足。

例如,如果经理的财务计划和分析薄弱,下属可以通过任何建议或直接参与来非正式地协助进行报告。充当安全阀。员工与管理层和其他员工一起感到沮丧,压力和情感问题。非正式小组允许人们公开和真诚地在朋友中谈论这些情绪,从而减轻情绪和心理压力。

鼓励更好的管理实践。

非正式团体的一个微妙的好处是,他们鼓励管理人员以更专业的方式进行准备,计划,组织和控制。

综上所述:

组织类型

权威

在业务组中,为决策中的某种类型的操作指定层次结构的位置非常重要,因为决策取决于它,并且要授予此权限的人员必须具有理论和实践知识,使他们可以正确地发挥作用,因为它与责任并驾齐驱。

它必须具有所有可能的知识,以便能够将其传播给工作人员,提出新的建议,并考虑到它具有的人为因素能力及其能力。

权威被定义为做某事的权力或能力。这也是一个人对另一个从属于他的人的权力。最后,它们的意思是一个或多个穿着某种力量或命令的人。

公司内部的权威是从他们在组织中所拥有的职位或头衔的角度来衡量的。从这个意义上说,重要的是要区分权限与该人在公司中拥有的头衔或职位有关,而与他们的个人特征或属性无关。

当职位空缺时,下任的人移交他代表的权限。权限保留在该职位及其新的持有人中。

行使权力时,应遵守授权持有人发出的命令。

一个人对另一个从属人的权力:

  • 职责分配权限分配职责分配建立信任

从整体上看,该组织分为代表某些群体的“栖息地”的级别,这些群体被赋予具有共同特征的不同决策任务。

高方向

具有较高责任级别的战略功能会影响整个公司。他们负责中长期目标。

中级水平

直接执行功能,总体计划和控制,活动安排。

管理级别

程序的开发,活动过程的执行和控制。

委员会:受托处理某件事的一群人。

正式地,它们被建立为组织结构的一部分,具有决策能力。

非正式的,无权的,由个人或团体主动分析某些事物。

公司组织结构图

组织结构图是其不同组成部分及其分布和顺序的图形表示。它必须提供对公司的总体描述,因此必须包括组成公司的要素的差异以及决策,责任和权限的不同级别和位置的分布。

总之,指出了各个方面在一个好的组织的计划中所要求的高度重要性,强调了在一个小实体或一个小企业的成功或失败之后,在不失去先前提出的目标的情况下,采取正确方向的重要性。在巨大的需求下,有必要对工作团队的每个成员都具有充分的了解,并且能够在不浪费知识的情况下开发人力资源的每种能力。

应当指出组织中的层次结构,并使之了解所有领域的每个成员,以了解此人及其在组织中的特定职能。

参考书目

  • Sosa Salico,Mariano(2006),组织系统。组织结构Chiavenato Idalberto,一般管理理论导论,7a。麦格劳-希尔国际出版社,2004年版。
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