介绍
谈到社会有机体,是要考虑到必须存在或存在一个特定目标,我们必须作为一个团队来工作,将其作为一组以综合方式发挥作用以实现结果的职能领域。
功能区是公司为了实现最佳运营而进行的划分,因此,公司的成功在于正确协调各个功能区。
社会组织被称为由结构化过程构成的系统,其中许多人进行干预,他们执行特定和有区别的任务以实现目标,即,他们为了实现共同目标而共同努力。
两个或更多人之间的互动,合作的愿望以及旨在实现共同目标的目的,是社会有机体必须存在的条件。
组织文化是社会有机体的所有成员共享的东西,它涉及态度,动机,信念,价值观,技术等。在本次调查中,我们将看到更多。
社会组织和职能领域
社会组织:它们是结构化的过程,在其中许多人进行干预,他们执行特定和有区别的任务以实现目标,即进行团队合作以实现特定的目标。
功能领域:具有相同操作特征的一组活动。
因此,我们可以说,可以从运营的角度将组织定义为一组功能区域,这些功能区域以集成的方式起作用以实现结果。
分类
功能领域
下面将分别介绍它们的主要活动:
金融
功能领域
财务领域的主要功能包括:会计,主计长,国库,税收,财务计划,预算编制,成本,风险管理,应收账款,信贷和收款,投资,税收和应付账款。
a)会计。它包含对公司产生经济影响的详细运营记录。会计的目的是通过编制反映公司财务状况和业绩的财务报表来促进决策过程。
基本财务报表为:
- 资产负债表。该报表显示公司在特定日期的财务状况。该文件显示了给定期间公司的损益以及其销售额与费用之间的关系。
b)税收。正确计算并及时及时缴税,以遵守税收义务。在墨西哥,每个公司必须缴纳的主要税款是:
- ISR:所得税VAT:增值税资产税劳资关系产生的税,例如向墨西哥社会保障协会(IMSS),国家工人住房基金会(INFONAVIT)收取的费用以及进口和出口的退休储蓄系统(SAR)税特别税,例如财产,财产,用水权,水,电,电话,食物,饮料的税,在该州或商业。
c)融资:融资可以是:
- 内部的:涉及利润的再投资和对公司自身投资的适当管理。来源完全无关,例如供应商,银行信贷或单据的商业折扣。
d)财务计划和预算。预算是一种文件,在此文件中,财务和货币资源被定量表示以实现目标和对未来运营的控制。通常,预算可以是:销售,生产,购买,现金流量,资金或投资。
e)费用。会计部门,处理在商品或服务生产中产生的成本的分类,注册,分配和收取,主要目的是确定制造项目的单位成本以及因此的价格。销售。
营销学
功能领域-营销
著名的营销大师之一菲利普·科特勒(Phillip Kotler)将其定义为“一种社会过程,个人和团体可以通过该过程通过创建,提供和自由交换产品与服务来获得他们所需要和想要的东西。他人的价值。
在营销领域开展的活动包括市场研究,战略规划,市场细分和营销组合。
- 市场调查。它包括系统地收集,组织,呈现,分析和解释相关的市场数据,以获取有关消费者购买决策中涉及的所有变量的信息。它涉及营销领域的理念,任务,目标,策略,计划和预算的设计。它包括将异类总体分为具有相同特征的几个部分或部分。营销组合是指环境和人口的特定要素的组合,以实现客户需求的满足和更大的市场渗透率。它由所谓的营销“四个P”组成,它们是:
1)产品。定义为一组有形的属性和质量,例如:展示,包装,设计,内容;客户接受并满足其需求和期望的无形资产,例如:品牌,形象,生命周期和声誉。
2)价格。它是与客户对价值的感知有关的产品或服务的货币成本。
3)广场。它基本上是指通过分销渠道将产品放置在销售点上,包括将产品存储,运输和定位在理想的位置。
4)促销。它是指刺激购买决策的一系列活动。其目的是宣传产品,并增加和保证销售。
生产
这是负责创建文章的区域
生产
生产区域必须考虑以下要素:
- 市场。由对某项物品的需求决定,这激发了公司进行制造的动力。考虑材料的性质:如果是易腐烂,可再生,可自我维持的人力资源。由员工整合。
同样,以下因素也会影响生产过程:
地区因素
- 从原产地到工厂的原材料运输成本,从工厂到消费中心的运输成本。
集聚因素
- 通过建立大规模生产来节省生产成本使用降低成本的过程或技术存在市场,以确保降低投入的价值存在可获取的信贷的存在有利的经济,社会和法律环境对企业。
人力资源
人力资源
人力资源领域的主要职能如下:
- 招聘与选拔。招聘是一组活动,其目的是吸引适当的合格人员担任组织内的职位。它可以是内部的(与公司的同一位员工填补职位空缺),也可以是外部的(对于不属于该组织的申请人)。人员选拔是一组阶段和技术,通过这些阶段和技术,对候选人的特征和才能进行评估,以便选择最合适的职位。它涉及职位,激励和工资管理,培训和发展,劳资关系的评估和分析。准备并与卫生和工业安全联盟进行谈判。发现危害员工身体或心理健康的环境因素,以减少,控制和避免工作中的事故,并维护员工的健康。
根据墨西哥社会保障协会法第55条,工作风险可能产生:
- 暂时性残疾部分永久性残疾全部永久性残疾死亡
- 服务和利益。提供商品,设施或活动,以确保员工获得薪水的额外好处,从而获得更大的动力,例如:餐饮服务,交通,储蓄银行,共存和购房贷款,汽车,研究生等。规划和评估。为此,使用了替换网格,这些替换网格是根据占据职位的员工的特征和技能以及其成长和晋升的可能性来确定职位自然继承的文档。
社会有机体为开放系统
开放系统作为有机体,会受到环境的影响并对其产生影响,从而达到动态平衡。
开放系统最重要的类别是生命系统。开放系统(例如生物和社会系统,即细胞,植物,人,组织,社会)与封闭系统(例如物理系统,机器,时钟,恒温器)之间存在差异:
- 开放系统不断以双重方式与环境交互,也就是说,它会影响并且会受到影响。封闭的系统不会相互作用,开放的系统可以在特定的环境条件下生长,变化,适应环境甚至繁殖。封闭的系统没有。
开放系统通常会与其他系统竞争,而不与封闭系统竞争。像生物一样,公司具有六个主要功能,彼此密切相关:
- 摄入:公司制造或购买要处理的材料。
他们从环境中获取金钱,机器和人员来辅助其他功能,就像活生物体摄取食物,水和空气来满足其需求一样。
- 加工:动物吃和加工食物以转化成能量和有机细胞。在公司中,生产相当于这个周期。物料被处理,无用的东西被丢弃,投入与产出之间存在联系对环境的反应:动物对环境做出反应,适应生存,必须逃跑或进攻。公司也会做出反应,改变其材料,消费者,员工和财务资源。可以改变产品,工艺或结构零件的提供:可以为生物的各个部分提供材料,例如血液可以为人体提供。公司的参与者可以被替换,他们的职责不只是职能,还可以通过购买,生产,销售或会计,并以工资和福利的形式予以奖励。金钱通常被认为是公司的生命线。零件的再生:有机体的零件失去效率,生病或死亡,必须对其进行再生或重新安置才能整体生存。公司成员的年龄,退休,生病,脱离工作岗位或死亡。机器过时了。人和机器都必须维护或重新安置,因此人员和维护功能。他们脱离或死亡。机器过时了。人和机器都必须维护或重新安置,因此人员和维护功能。他们脱离或死亡。机器过时了。人和机器都必须维护或重新安置,因此人员和维护功能。
开放系统是一组相互作用的部分,构成一个协同整体,面向某些目的,并且与外部环境具有永久依赖性。
赫伯特·斯宾塞(Herbert Spencer)在20世纪初说过:
“社会有机体在以下基本特征上类似于个体有机体:
- 在成长中随着它的成长,它变得越来越复杂在事实中,它的零件变得越来越复杂,其零件之间的相互依赖性也越来越强,因为与组件单元的寿命相比,它的寿命大大延长,因为案例中,集成度不断提高,异质性也在不断提高”。
根据结构主义理论,泰勒,法约尔和韦伯使用理性模型,将组织视为封闭系统。当系统与外部变量隔离开来并且是确定性的而不是概率性的时,系统就会关闭。确定性系统是其中确定变量之一的特定更改将确定地产生特定结果的系统。因此,系统要求其所有变量都是已知的且可控制或可预测的。
Fayol认为,如果将组织变量控制在一定的已知范围内,则组织效率将始终占主导地位。
Fayoliano的概念和功能区的现代组成
古典管理理论也被称为Fayolist潮流,以纪念其创建者Henri Fayol,他的研究涵盖了公司的所有领域,因为对于Fayol来说,买卖,生产,融资和确保公司资产非常重要。
对于Fayol来说,工人和经理都是人,有必要将他们考虑在内,以创造一种单一的能量,团结,团队合作精神。
我创建了有利于提高行政效率的方案,因此,为了为公司创造利润,所有这些Fayol都将其定义为管理或行政程序的行为,并采取了计划,组织,指导,协调和控制的步骤。管理功能包含管理要素,即管理员功能。
- 计划:展望未来并制定行动计划组织:建立公司的物质和社会结构方向:指导和定向员工协调:联系,团结和协调所有行为和集体努力控制:验证一切都发生了按照既定规则和给出的命令。
这些管理要素构成了所谓的管理流程,存在于公司活动的任何级别或领域。董事,经理,老板,主管,领班或负责人进行规划,组织,指导,协调和控制活动,因为它们是基本的行政活动。
Fayol认识到使用管理一词作为组织的同义词,区分了两个词。据他介绍,行政管理是一个整体,组织是其中的一部分。组织仅指结构和形式的定义;因此,它是静态的且受限制的。
该组织分为两个部分:
- 作为社会实体的组织:人们互动以实现特定目标;这是为实现某些目标而采取的任何有意的人类主动行动。公司是社会组织的一个例子。组织是一项行政职能,是行政程序(计划,指导,协调和控制)的一部分:在这里,组织是指组织,组织和分配资源,定义管理机构的行为。设定他们的归属和相互关系。
与所进行的运营有关的公司功能区域的分类:
Henri Fayol确定的活动 |
21世纪公司的基本职能领域 |
技巧 | 生产 |
商业广告 | 销售,营销和分销 |
金融 | 金融 |
会计师 | |
安全性 | 人力资源 |
行政的 | 综合管理 |
公司的运营周期
公司为了使客户满意而实现目标的一系列活动。构成公司运营周期的功能是:购买,销售,收款和付款。
企业运作文件:
- HeaderBodyFoot
运营周期公司的内部控制
购买
购买被定义为可以现金或信用卡购买的商品。他们涉及的一些活动包括:获得低价,计算商品的获取和接收时间,评估每个供应商提供的质量以及他们提供的服务。
营业额
这意味着通过商定的流程转移资产的所有权。
销售预测和预算
它们是计划公司所有职能的短期运营的基础。
销售预测可以定义为在特定时间段内对产品预期需求的估计值。
采集
这是公司设法收回投资的时刻,收款客户必须是公司现金的主要来源。
信用
它的目标是吸引更多的客户,这意味着销售量的增加和现金的产生。
应付账款:这些发生在公司向供应商清算债务时。
一旦一个操作周期结束,另一个操作周期就开始了,因此无限期地,重要的是要尽量减少完成该操作所需的时间。
公司的基本经营周期
结论
最后,我们可以说,可以从运营的角度定义组织,将其定义为一组功能区域,这些功能区域以集成的方式起作用以实现结果。
以及社会有机体及其衍生物的类别,例如,功能区域。根据职能组织,公司通常分为生产,营销,财务和人力资源。
这是最合乎逻辑的方法,它的优点是易于监督,因为管理人员专注于特定领域,每个部门的特殊技能可以快速调动到另一个领域,建立层次结构,从而组织中有秩序,因为有机体必须有领导者和下属。
参考书目
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