背景
我不得不承认，几年前我没有看到它可以与Microsoft Office软件包竞争的任何方式，尽管我对自由软件（开源）有所了解，而且我使用过Open Office，但今天似乎已经很遥远了。其中有一套工具可以使之真正成为竞争工具。
当然，您已经将google.com用作网络上的搜索引擎，但是该公司提供了广泛的工具，可让您的公司在诸如协作，交流，存储，页面等不同主题上更具竞争力Web，日历管理以及用于网站营销的其他工具。
我们必须了解的第一件事是Google的业务模式与Microsoft的业务模式有很大不同，因为与Microsoft相比，Google不向用户收取使用其工具的费用，而Microsoft为使用其操作系统和工具收费数百美元。办公室。
介绍
本文的目的是向读者介绍这一想法和关注的内容，以便他们可以更深入地探索Google提供的各种工具，以将中小企业转变为更具竞争力的发展单元。今天，您可以使用Google的一系列工具来开展业务，而不必购买Microsoft Office。对于某些软件包，该功能尚不可用，但是在一般公司中，使用的工具不超过Word，Excel，Power Point和Outlook。
在拉丁美洲，没有强大的技术文化，这就是为什么我认为获得Office软件包的价格是一个非常重要的现实障碍，许多公司没有为此而借助计算机和系统来优化其运营。另一个有趣的方面是，要支持Google工具，您将不需要管理许可证，补丁，技术更新或病毒问题。
不同的商业模式
Google的商业模式基于广告商的收入，广告商通过付费来宣传其网站的内容，而Microsoft的商业模式则基于开发易于使用的软件并通过其强大的发行版在某些软件和操作系统领域造成了垄断。相同的商业模式导致这些公司寻求实现不同的核心竞争力：微软继续专注于自己的产品，体系结构和商业发行，而谷歌不打算因使用其工具（例如电子邮件，搜索引擎或其他工具）而收费。工具，例如读者或博客作者。
办公室使用的工具
Google文件与Microsoft Office
Google文档可让您创建新文档并将其保存为html，Word，Open Office，RTF或PDF格式，即使您使用Office或任何其他程序包，也可以与其他公司和人员交换信息。除了具有此功能外，它还具有功能强大的协作工具，在该工具中，一个人可以创建一个文档，并邀请其他人即使在另一个国家/地区查看和修改该文档。
无需担心维护版本控制，因为该功能包含在该工具中，无需进行任何配置。界面友好且非常直观，这就是为什么您无需成为专家即可使用此工具的原因。其他好处是，它不需要强大的计算机或大型服务器来存储您的文档，因为使用此Google工具，您可以在线存储文档以及将其发布并与所有人共享。
另一方面，Microsoft Office及其旗舰产品Word是世界上最常用的文字处理系统，现在讨论的目的不是要说此工具不起作用或没有广泛的功能，因为它将是一种大谎言，但要注意的重要一点是，由于小公司的成本为数百美元，并且需要安装和维护它。对于一家开始在办公软件上投资2到1万美元的公司，在许多情况下，这是一个巨大的牺牲，这就是为什么选择不购买或非法使用它的原因。除了最初的投资外，还存在技术支持和许可证维护的问题，这意味着系统或管理人员的运营费用增加。
作为比较的总结，我将举一个简单的例子，介绍两种情况，今天，我成立了一家公司，需要为其撰写求职信，现在，我将解释如何使用上述每种工具来做到这一点：
方案1-准备求职信：您必须为公司准备求职信，因为只有一台计算机和Internet连接。
使用Google Docs工具，我所需要的只是使用连接到Internet的计算机用我的用户名和密码对我进行签名，然后按按钮创建文档，进行编写，保存，发布和打印。总费用为0美元，时间为20分钟。
使用Word工具，我首先需要购买该软件，我们假设它至少要花费200美元，我必须将其安装在计算机上，注册产品，然后编写文档，将其保存在机器的硬盘上并进行打印。如果您需要发布它或在协作环境中工作，则将需要实施许多其他Microsoft产品，这些产品的成本为数千美元，并且管理和安装都很复杂。总费用$> 200 USD，时间3小时。
方案2-纠正并向客户提出求职信：想象您的伴侣不在城里，并且您要求他在将求职信发送给您的第一个客户之前也要进行审查。
借助Google文档，您可以共享文档并邀请您的合作伙伴在线协作处理文档，这样他就可以使用版本控制工具对文档进行评论和更正，您可以决定接受哪些更改并最终以最方便的格式保存最终版本，您甚至可以发布求职信，通过电子邮件将求职信发送给客户。如果您需要更新求职信，则可以在线进行修改，其他人将在几秒钟后看到更新。
使用Word，您将不得不将文档邮寄给您的合作伙伴，以便他可以独立工作，然后通过电子邮件将文档退还给他，这给您带来了多个版本的文档邮寄带来的不便，有时它们破坏了文件，您无法使用它们，这就是为什么协作会变得很复杂的原因，因为每个人实际上都在不同的时间处理文档。还应注意，使用Word文件时，它们很可能会感染计算机病毒，这会在被感染的计算机和网络上引起问题。现在，最后，您必须通过电子邮件将求职信发送给您的客户，如果以后需要更新，则必须再次发送。
Google Spreadsheets和Excel之间的比较与之前的比较非常相似，现在让我们考虑一下工作计划中的预算或活动列表，其中需要来自不同城市和时区的许多人参加。在这种情况下，谷歌文档也将成为一种更加灵活和易于使用的工具。
GMAIL与Hotmail-Outlook
任何想要提高竞争力的公司都应将电子邮件用作基本的协作工具，但是许多中小型公司之所以不使用电子邮件，是因为他们不知道如何做，或者因为他们认为免费电子邮件选项不受欢迎。 GMAIL分配了2 GB的空间，足以工作几个月。最有趣的是，它具有集成的反垃圾邮件过滤器以及用于对电子邮件进行存档和分类的工具，另一个重要的一点是，它没有太多的广告或图片例如hotmail或yahoo，这使它看起来更专业，使用起来更舒适。
另一个重要方面是它与聊天和Google Talk功能集成在一起，该功能使您可以通过网络以及类似于MSN Messenger的Messenger进行交谈。最后，GMAIL的另一个好处是，无需使用任何其他软件来管理电子邮件，工作舒适。
即使我们都有一个Hotmail帐户，我们对此也颇有感激，但越来越少使用它，并且经常因工作问题而使用它，这是因为它存在大量垃圾邮件以及容量不足的问题存储空间比其他免费电子邮件选项要多，而且浏览内容包含许多广告和横幅，因此显得不太专业。可以从网页或称为Outlook的Office软件中使用Hotmail。除了使用成本高昂外，Outlook的问题还在于它不仅消耗计算机的许多资源（RAM），而且还经常感染病毒并需要配置和安装补丁。最后，Outlook中的另一个问题是，当邮箱很大时，邮箱将被损坏，并且丢失该信息的风险很高。
在线工具的优势和趋势
对于没有多少资本的企业家来说，第一个也是可能最重要的好处是，使用Google工具比起Microsoft，他可以提高生产力，因为它可以促进协作，消除许可证的支付以及内部系统的管理。 。我个人坚信，随着这一概念和这些在线工具的增强，Microsoft Office的市场份额将减少，但是最重要的是，欠发达国家已经有了一种替代方法，可以使用在线工具瓦哈卡（MEX）或图克曼（ARG）的微型企业与休斯敦（美国）或阿姆斯特丹（HOL）的公司竞争。
随着所谓的Web 2.0的引入，技术有了更大的民主化，这为更多的人和公司打开了大门，使更多的人和公司可以在更平等的条件下进行国际竞争，因为商业发行人不需要由于拥有Google Earth，因此拥有一颗卫星可以更精确地绘制其分销路线图，否则这家墨西哥公司将不惧怕将其客户吸引到智利，因为有了Skype，Google Talk或其他技术，它的价格变得越来越便宜便宜的国际电话。
结论
我邀请企业家，商人和经理不要购买Microsoft Office，因为他们不需要Microsoft Office来开始运营，所以最好将这2或3千美元投入到可以增加销售的领域。对本说明中描述的工具进行一些研究，您会发现您会感到惊讶。
