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企业监察员

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Anonim

在经济衰退引起的不确定性以及政治动荡加剧的情况下,人们在工作领域(对于有工作的人)所面临的小气候下可能会面对人们的焦虑,压力和关注的程度。 。

无论是公司,还是非营利性,公共或私人实体,都需要减压阀,以便在担心或只是在正式组织层面处理某些问题的惩罚时可以求助。

因此,需要一个除了老板以外的人,他有能力识别和绘制不同的情况和问题,以便在内部和所涉事物的交界处预测和解决冲突。内部与外部。能够使正式组织与非正式组织协调一致的人,专门从事于将人们视为个人并将其问题作为系统来对待和对待。

监察员形象最初是为公共部门创建的,具有广泛的权力来接收,调查和响应/解决公众对政府和服务部门的投诉。它的作用是保护人民免遭权利侵犯,滥用权力,错误,过失,不公正的决定和管理不善,以改善公共管理,并使政府和官员的行动更加公开透明。

监察员办公室可以得到该国宪法的认可,并受法律设立或保护。

它通常无权做出适合政府的决策。相反,它建议在对投诉进行彻底调查的基础上进行更改。

监察员办公室的基本基础是其独立于政府行政/行政部门。为了使您的调查和建议对公众和政府可信,您必须维护和保护它们的公正性和完整性。

监察员模型已进行调整,以利用私营部门作为内部解决冲突和局势的形式,例如本文开头提到的冲突和局势,以及处理其客户和其他相关实体(利益相关者)的投诉。可能会有针对大学,医疗中心,公司和银行的监察员模型。

就公共部门而言,它被称为经典,而对于私营部门而言,则被称为公司。公司由业务结构创建,并非正式地工作以帮助解决组织中的问题。

公司监察员没有标准的定义,可能有不同的名称(联络,顾问,通讯),但一般而言,通用监察员被接受。

这个数字在我们的环境中还不是很发达,但是越来越有必要,尤其是涉及许多人以及内部和外部的许多互动时。

他是公司中立和公正的代理人,可以提供机密和非正式帮助,并协助解决正式组织不准备处理的问题。

它必须报告并由独立预算支付,以避免压力,并且可能(并且建议)由内部组织和企业界均认可的人员提供外包。他们也可以是公司的成员。

个人特质应包括良好的声誉,声誉,判断力,客观性,正直度和认可度。

它不仅处理投诉,而且还处理问题和建议。公司的同一制度必须保护申诉专员的中立,避免对其施加压力;每个人都通过维护自己的身材来关心每个人。

考虑到组织的设计目的是与客户,供应商和其他感兴趣的第三方等环境进行交互,因此,公司调查专员的范围倾向于向客户和供应商扩展,以便他们可以通过正常渠道解决这种情况无法处理。这个数字的存在已经在员工,客户和供应商之间产生了安宁和信任(招标的处理)。

它倾向于成为道德操守办公室,并在程序的“软”方面生成文档,这是其基础和参考。

可以看出,申诉专员办公室处理的情况并不多,但范围非常广泛,因此,负责职能的人员的经验,安全性和常识对于维持运作至关重要。处于最佳状态。

您必须具有最高执行级别的权限(不失去独立性),并获得他们的信任以及组织其他成员的信任。必须有明确的规则并且易于访问。必须有直接电话,以及可识别的邮寄地址和办公室。

您的职位的设计档案需要一定的后勤才能完成您的任务,您必须得到秘书的支持。

与人打交道时,您将不得不面对痛苦,愤怒和无助的情绪和情感。他成为一名倾听者,有​​时只是降低冲突水平和恢复平衡。

应该有公开的道德守则,职务说明,实践标准和操作规定,为工人提供期望的参考。建议与其他等效办公室进行连续基准测试,以统一概念并交流经验(如果可能)。

为了使组织对数字感到满意,它必须花一些时间来适应新的游戏规则。

尽管没有监察员必须交付的特定产品,但是有正式的指标与按时间段接收/处理/解决的案件数量和复杂性有关,按时期,占总人口的百分比,实现的成本降低以及对调查的响应满意度等等。

有一系列的词汇可以指导其行动范围的确定:协调人,裁判,教育者,合作者,调解者,研究人员,谈判者和中介人,可以倾听,安排和跟进,以及解决外交问题。

实施企业申诉专员形象必须是对环境刺激的创造性和敏捷反应,这种环境对企业的稳定没有太大帮助。

起源

“监察员”一词起源于瑞典,意思是“代表人”(umbodhsmadhr)或“受信专员”或“照顾团体或企业利益的代理人”或“代表他人发言的人”。

从古典意义上讲,它起源于18世纪的瑞典,尽管与此同时,土耳其已经存在类似的数字。查理十二世国王创建了瑞典监察员,这被认为是自1709年以来在土耳其工作了数年的结果。芬兰于1911年成立了监察员,丹麦于1953年成立了监察员,美国的多个国家和州也这样做了。他们在1960年至70年之间这样做。今天,它是现代民主的象征。

第一次使用时,瑞典语中的“男人”不一定暗示男性,但两者都有。尽管该术语已为国际公认,但在某些地方已更改为监察员,监察员,或简称为监察员或监察员办公室。

它可以采用不同的名称,例如Defensor del Pueblo(委内瑞拉案),共和主义者,公共保护者,Citoyen保护者,Volksanwaltschaft,公共投诉,司法公正委员会,Difensore Civico,总检察长,莫西克Ayukta。

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