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内部审核报告中的新流程

Anonim

一种新的报告方式。

内部审计是一项战略活动,因为它可以通过采取有效措施来减少损失,成本和非生产性。您的产品会通过报告和建议来显示。

这些报告必须清晰,准确,及时且资源有效。

这些报告所针对的董事和所有者每天的时间更少,或者换句话说,在相同的时间量内,每天对活动的需求更大。面对这种情况,如前所述,迫切需要内部审计师清晰,简明,及时并充分利用资源。

如何实现以上目标?彻底改变提出和提出意见和建议的方式。没有时间或资源用于编写冗长乏味的报告,以及花费大量时间阅读和分析所针对的经理或官员的报告。

报告在设计时必须与控制,检查和工作文件的流程设计结合起来。这样,从工作文件中提取结果和观察结果,就可以将其直接转移到报告中。

现在,这类报告应具有什么特征?

1.它们必须针对每个部门,领域,过程,产品或服务,以各种矩阵为基础,并以各种概念为基础,例如:内部控制,遵守税收法规,遵守劳工标准,水平和质量控制,以及其他通过使用图形组件,为每种类型的公司和活动特别定义风险或发现的缺陷的级别。在有风险,高度承诺或严重缺陷的情况下,将其显示为红色;在中等级别时,将其显示为黄色。这样,管理人员对所观察到的情况一目了然,就会拥有清晰而令人印象深刻的愿景。

2.对于在上述矩阵中有观察结果的每个控制部分,以书面形式简要,清楚地说明,并建议应采取的措施。

1.1仓库-库存

对于总共10个项目,在辅助记录中显示的数量与所计数的物理数量之间观察到明显的差异。差额总计为24,500美元。-占存货总额的5%。

3.为每个项目生成一个分数,然后根据其相对于以前的控件的改进或恶化以图形方式显示它。这样,将有可能观察到虽然它们没有缺点的项目,但其得分相对于以前的控制显示出下降,或者尽管记录了观察结果,但其情况(分数)相对于月份却有所改善的其他项目以前。

在图形情况下,可以观察到,尽管“仓库”区域的信息质量没有出现问题,但是可以观察到分数下降。这个分数从哪里来?它来自于基于审计的观察,问卷,库存和计算。

结论

如果在上面我们添加了一个专门为此目的设计的软件,既可以计算分数,又可以绘制图表,并且还可以在屏幕上查询这些信息,那么我们将面临审计报告方面的一场真正的革命,其产生的成本显着降低,此外,分配给其分析和理解的时间显着减少,这使内部审计报告变得既有价值又敏捷,而不是繁琐和单调的事情。

官员和经理不仅在这里阅读审计报告,他们还有许多其他任务或职责要参加,因此内部审计必须促进他们对报告的赞赏。

参考书目

内部审计。系统方法和持续改进-Mauricio Lefcovich-www.monografias.com-2003。

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