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谈判,一种基本的管理技能

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Anonim

人类由于具有社会存在的条件而一直沉浸在谈判中,这是一种内在活动,例如,我们可以举一个例子,当他决定与伴侣共进午餐时会选择哪种菜时,他建立了一个简单的谈判,当另一个例子出现时,与孩子们建立房屋规则,并为每个家庭成员分配角色;在这里发挥策略的作用将使将来能够实现健康的共存。劳动领域的谈判更为明显,因为它们在很大程度上取决于如何计划,预期和建立协议以促进专业,经济和专业上的进步;在公司一级,应将谈判视为可以维持稳定的工作环境的工具,尽量减少和及时解决冲突,从而通过新客户增加收入,与供应商进行积极的谈判,适当的组织氛围,有效的流程以及其他有益于公司发展和合并的利益。 。

当前,要想在工作场所保持竞争力,每个专业人员都必须具备良好的谈判技巧。但是,“谈判者”这个词包含什么呢?难道我们将永远做生意吗?产生此前提的明确原因是,谈判并不总是与销售或购买相关,相反,很明显,谈判角色是一种能够识别可能的冲突的技能,这是沟通不畅的结果,利益或价值差异,意见分歧等。

冲突及其要素

冲突是两党之间的分歧,根据分歧,分歧会增加并阻碍某些成就的实现1。它的起源可以由多种情况给出:误解,缺乏沟通,反对意见等等;在这里重要的是要及时识别冲突,确定冲突的类型,从而能够通过适当的谈判过程解决冲突并寻求解决方案。从这个意义上说,“冲突可能成为改变与演变的要素”(EscapaGarrachón&MartínezTen),也就是说,如果以积极的方式加以处理,它将成为加强双方之间关系的要素。并且将显示态度,决策,活动产生的不便之处。

通常,由于公司内部大多数活动缺乏反馈,导致高级管理人员与其下属发生冲突,因为对信息的无知会引起相关人员的不适(EscapaGarrachón&MartínezTen,10, (第151页),最终陷入冲突。当提出分歧或分歧时,必须清楚地确定冲突的要素:所涉人员以及这种情况如何影响他们的关系,以便不转移到个人领域,因此在发展和解决冲突中不存在任何敏感性。伤口。

必须建立的另一个要素是将要遵循的过程,在这一过程中,毫无疑问必须确定冲突的样式,以使其解决方案切实可行;这些风格是:a)避免冲突,b)为实现自己的目标而战,c)屈服于另一方的要求,d)妥协,放弃一部分自己的目标,d)合作并创建新的解决方案。一旦确定了冲突方式,就必须确定它处于什么阶段;阻塞,情况,行为分析或同时进行(Guillen,2007年,第4-6页)。有了所有这些信息,谈判人员或谈判团队应考虑到沟通和联盟以解决冲突。

最后,最后一个要素是问题本身,对它的识别可以使谈判策略可行。问题可能是由于沟通不畅(不必要的冲突)或由于各方之间的程序,利益,价值观或需求等方面的差异(称为本质冲突)引起的(EscapaGarrachón&MartínezTen,第153页)。

谈判,解决冲突的工具

一旦确定了冲突,就必须确定人员,过程和问题,然后进行谈判的工作,其定义是“过程,其目的是达成令人满意的个人,劳动,经济和商业协议。 (Bonifaz Villar,2012年,第88页)。从这个意义上讲,公司的董事必须发展这种能力,以解决在管理层可能出现的问题;但这并不意味着每个有竞争力的专业人员都必须提高这种能力,以便他们能够有效解决工作场所可能发生的任何冲突。使用三种工具(例如自知或自知,促进和发扬每个人内在的谈判个性,从而视情况而定支持成功或成功专业人士的领导能力。

另一个重要的工具是学会识别冲突,辨别冲突的方式和阶段,以集思广益,探讨可以成功地进行谈判的可能策略。

最终的工具是学习积极解决冲突,以这种方式,通过果断的策略,冲突将成为各方变化和成长的因素。使用这些工具,您已经有一个基础来进行谈判及其可能的结果:a)双赢;b)赢–输;c)输赢-d)输输(Bonifaz Villar,2012); 根据这些结果,可以在双方之间建立战略联盟,从而允许产生始终对他们有利的替代解决方案。

根据出现的冲突,将选择相应的选项,从公司的角度来看,第一个(双赢)是谈判的理想选择,第二个(双赢)通常是短期内使用的赢家,但从长远来看,这并不符合另一方的利益,因为没有人会为亏损而努力。输赢是一种策略,将在初始谈判中屈服后用于首付谈判(以实现市场插入)或第二次谈判。例如,如果一家公司从事冷藏货物运输,并与一家肉类食品公司进行谈判,则挂钩的方法是在第一批货物上给予折扣,以吸引顾客;也就是说,展示他们在工作中的表现,可以建立另一个允许双赢的谈判。

失败的结果很普遍,因为“双方都为自己的利益而付出了比他们想要的少,因为他们相信这是他们能得到的最好的结果”(老师提供的材料,第1页),以避免谈判。如果我们有这种结果,我们必须确定将要讨论的谈判要点,我们的立场,对手的立场,放弃多少的限制以及通过谈判将实现什么。这些方面将指导任何领域的谈判意识。

谈判阶段

一旦确定了谈判的结果,就必须确定谈判的阶段,以便在每个谈判阶段建立战略。

  • 第一阶段称为展示,并允许;每个部分的正面说明,聆听另一部分并提出自信问题,提供反馈并指出相反立场,提供清晰具体信息的能力。第二阶段是提案,其中确定一致领域中的主题,并相对于所处理的主题量化位置;也就是说,在这一点上衡量提案的协议水平,并根据该百分比可以说是双赢的谈判。在没有巧合的情况下,必须对提案进行审查,以验证可以在谈判中妥协的程度,以便提出另一个提案并达成共识。第三阶段是讨论,这是提案的直接结果,其中产生了数量最多的提案,需要整体或整体批准,重点是当事方希望获得的优惠。在这一部分中,必须遵循以下准则:确定对立的目标,优先事项和让步,以及我们的让步,而又不会忽视尚未达成协议的那些问题。达成和协议是第四阶段从谈判结束开始的谈判的内容,其中揭示了导致双方接受的协议;可以通过以下方式给出关闭:让步,摘要,推迟和替代。在这一点上,应该考虑关闭的目的是达成协议(Bonifaz Villar,2012年,第16-17页)。

谈判策略

指导谈判过程的战略计划代表了谈判的成败,因此,在拟定谈判时需要考虑的短期和长期的全球战略目标。此外,我们必须详细分析我们可以提供的让步,谈判权和其他谈判权的利弊,以及代表我们在谈判过程中的谈判者或谈判小组的形象。

谈判小组必须确定计划谈判的任务,掌握主题,寻求可以加强提案和确定角色的信息,并且必须在执行过程中详细了解涉及其参与,凝聚力,连贯性和完整性的所有方面谈判2。该组中处理的信息将来自组织的信息系统,该信息系统允许与公司的外部和内部资源进行交互,以便能够对其进行评估和分析;以这种方式传播给谈判小组和其他有关人员(Egas C.,2003,第3页)。

有了有关谈判的有效信息,就有可能评估谈判的优缺点,确定谈判的对象,计划,预期和跟进谈判。

谈判的能力应被培养成任何专业人士的天性,因为它使交流成为可能,并能坚定地表达我们的利益;确定冲突的组成部分,应遵循的过程,谈判和给予让步的战略,应指导采取积极的解决方案,这将使个人增强制定面对冲突的谈判进程的战略的能力。创造性地在任何领域都产生了良好的结果:双赢。

相反,如果任何领域的专业人员都没有发展谈判技巧,那么他就会成为冲突的产生者,而由于无法谈判自己的立场,思想或利益,这将成为劳动摩擦的焦点,流程的延迟,并将停止。成为想法产生者,这将成为负担,对组织而言将越来越重。

结论

总而言之,在像我们这样的竞争世界中,将谈判作为任何专业人士的管理技能,可以让我们在工作场所中敞开大门,因为我们每天面对的冲突可能代表着公司或公司的积极变革。这将是阻止其正常前进的触发器。

公司成员及其管理层之间对信息的反馈缺乏,通常会导致摩擦,如果不能及时发现,则会导致冲突,从而阻碍正常的机构发展。

在谈判中,关键的成功因素是识别冲突中涉及的人员,将基于自信的沟通和建立的同盟采取的过程,并最终确定问题是基于不必要的冲突还是基于冲突。本质冲突。

参考书目

  • 安达卢西亚城镇发展基金会。 (2003年5月3日)。谈判技巧。于2014年2月25日从安达卢西亚城镇发展基金会Bonifaz Villar,C. d。中检索。 (2012)。发展管理技能。 Red Tercer Milenio SCEgas C.,FR(2003年4月1日)。如何逐步准备谈判。如何分步准备谈判,请逃离R.Garrachón和L.Martínez十(nd)。女管理人员的领导策略,加泰罗尼亚:加泰罗尼亚将军医院-Treball部门,吉伦,JM(2007年1月1日)。商学院(eoi)。人力资源和管理技能模块:冲突和谈判。 EOI。老师MS(nd)提供的材料。如何谈判?新标准。
谈判,一种基本的管理技能