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思维导图改变经商方式

Anonim

2005年10月2日在《星期日泰晤士报》上发表的一次采访中写道:

我们都在某个时候遭受了会议的折磨。如果我们没有被迫坐下来做一个几乎是演讲者乏味独白的复制品的PowerPoint演示文稿,那么我们就参加了混乱的“头脑风暴”会议,这些会议忽略了好主意,而提倡坏主意。

谁没有目睹过无用的活动挂图的通过以及在不舒服的房间里吃饼干的无聊吗?

但是,如果会议可以简短,真正富有成果且有效,那该怎么办呢?

如果可以迅速捕获,扩展和实施想法,而不必等待几个世纪的时间来写笔记,该怎么办?如果在职责,目标和期限方面有明确的界限怎么办?

那些使用“思维导图”技术的人都有答案。“思维导图”是指使用颜色,图像和文字以图形形式表示和组织思想和观念的术语;“ MindMappers”论点仅是人类是视觉“动物”,它们对图像的反应比对单词的反应要大。

我们对大脑的工作方式了解得越多,当我们想到图像时,我们就越意识到它们的重要性。玩家和魔术师长期使用视觉技术来帮助他们记住大量数据。与浓密的文本丛林相比,概念的图形表示通常更易于理解和理解。

教育工作者已经知道,多年来,“思维导图”技术(通常通过将主题的所有元素写在一张大纸上并在它们之间绘制链接)已成为一种出色的学习辅助工具。老师帮助学生在排练或复习之前整理他们的想法和材料。之所以这样做,是因为这是使主题更易于访问和直接的方式。

我们如何将其应用于业务?在讨论复杂项目,产生创意和执行决策时,有组织的图形能否提高业务效率?您能从字面上帮助人们了解全局及其所有组成部分吗?

达斯汀·纽波特(Dustin Newport)是Mindjet UK的​​首席执行官,该公司已采用MindMapping技术来开发可帮助公司更有效地管理项目的软件。

他说:“我们将我们的版本称为公司信息映射。” “它融合了自由形式的创造力,但可以将其与传统的办公工具(如PowerPoint,Excel和Word)进行同步。这可以帮助公司更快地从创造力转移到实施。”

实际上,这意味着为项目生成的构想-动作,人员,截止日期,研究,任何必需的主题-可以添加到屏幕上的“地图”中。这些想法以光彩照人的方式离开了中心概念,显示了“总体计划”不同要素之间的联系,而不是以标题,子标题和点的列表形式出现了无法代表的线性变化。然后,可以将项目的不同元素连接到公司系统中的其他软件,从而使所有相关人员都可以轻松地知道他们必须做什么。

想像一下汤姆·克鲁斯(Tom Cruise),他穿着这副未来派电影《少数派报告》,戴着“技术手套”,可以在透明的计算机屏幕上移动和更改实时图像。软件先驱认为自己正在视觉和技术之间进行这种集成。

伯克希尔郡雷丁的电子邮件安全公司BlackSpider Technologies的首席执行官John Cheney说:“五年来,我一直在使用MindMapping技术。

它们非常适合在逻辑上完成项目的必要步骤,或者适合您开展新业务或推出新产品的情况。它们使您可以将概念和类别组合在一起,并帮助您更好地确定优先级。”

切尼认为,利用这些技术的软件应用程序可以帮助组织思想的实际实施和特定任务的跟踪,从而走了几步。

切尼说:“这种软件从根本上增加了我们在管理层之间进行沟通的方式。” “我们聚在一起,绘制想法,围绕它们构筑一个结构,然后我们分配活动和职责。我们都知道该做什么,什么时候完成。视觉风格很容易理解和理解。”

Stuart Ager是牛津郡North Newington的业务战略顾问和培训师,是“ MindMapping”软件的另一位奉献者。但他警告说:“并非每个人都能轻松地掌握这种思维方式。

那些不更改范例的人发现很难从视觉上进行思考,因为他们使用线性方式处理信息,涉及数字和字母列表。我花了大约三年时间来学习如何使用这些技术。”

战斗机飞行员和国防工业高管阿杰(Ager)解释说:“使用可视化技术,收集,存储和搜索信息更加经济实惠-这就是大脑的工作方式。概念图方法有助于实现思路的清晰,并从复杂的想法转变为具体的决策,并使事情完成。

Ager还认为,思想的图形表示可以帮助我们了解以前可能尚未意识到的概念之间的关系。“在哈利·波特的小说中,邓布利多教授使用了一种'笔'-一种神奇的水,他可以将自己的思想和记忆倒入其中,”阿格说。“他可以在水面上更清楚地看到它们。JK Rowling显然批准了MindMapping技术!”

将公司的想法付诸实践是一回事,了解客户的需求是另一回事。客户通常可能不确定他们想要什么。

您提出一个业务建议只是为了将它扔在您的脸上,因为它与他们以为的想法相距甚远。一切都是浪费时间和金钱。通过“映射”过程吸引客户可以阐明他们的想法。

在一个数据越来越多的社会中,我们需要有效和创造性地管理信息。

软件开发人员正在将MindMapping的想法转变为用于业务的信息图,提供了一种在我们工作方式混乱的情况下创建订单的途径。他们还可以结束会议酷刑带来的不人道的痛苦。

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