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预防风险的负分析方法

Anonim

关于预防的说法很多,但很少有人真正知道如何使它可行。其他人则说:“预防是可能的,但是如何做到呢?”

对于那些不相信预防可能性的人,以及那些相信它但又不知道如何使之可行的人,已经创建了否定分析方法。

此方法的名称将引起极大的关注,因为其名称的原因来自于对可能出问题的思考的关注,并由此创造性地产生或研究了避免这些事件发生的方法。

为了做到这一点,有一种工作方式,思路和某些规则可以遵循。这项工作的目的是证明预防是可行的,有一些方法以及如何使它们成为现实。

在否定分析的情况下,我们可以举一个与质量或安全问题有关的案例为例。例如,在疗养院中,由于它们的相似性,有可能混合瓶子,并可能造成错误使用的风险。如果能够做到这一点,问题是:如何避免呢?怎样做才能避免发生这样的事故或错误?

负分析可以应用于质量问题,例如安全性,维护,过程操作。在质量或安全方面,我们同时讨论产品和服务以及组织每个领域或活动中的内部流程。

2.方法

如果我们想防止负面事件,考虑它将是很好且必要的。首先,最基本的事情是要意识到各种类型的风险,因为如果不了解这一点,就不会有采取动机和真正的兴趣采取预防态度。

不幸的是,而且很难理解,绝大多数专业人员,经理,商人和公职人员以及其他人员没有承担或真正意识到每种活动所带来的各种风险,因此没有采取必要的措施来防止这些活动的发生。 。此外,甚至没有可预见的动作以反应方式允许面对故障或事故。

尽管否定分析也可以采取反应性措施,但其方法的重点是预防性地避免发生故障,事故或浪费,以及在开展业务活动过程中可能发生的其他弊端。

考虑一下,最好是由一群来自各个部门和流程的人员以及公司外部的专业人员或合作者组成的团队来进行。这些外部视角可以拓宽视野,并以不同的眼光和范式查看公司的流程,活动,产品和服务。

所有人员和董事都有参加此类会议的义务。负面分析必须在组织的所有领域和过程中进行。

小组集结后,最好在所谓的“风暴或头脑风暴”的基础上进行工作。这样做的好处是,除了承担某些人发现的风险和其他人发现的解决方案之外,还可以增加经验,思想和知识,跨越观点并建立基于观点的新观点。

重要的是要有适当的元素,例如配备一个可以使参与者更加放松和宁静的房间,一块黑板和足够的纸来做笔记。

会议应由领导者领导,领导者应鼓励和激励所有参与者,避免对抗,支持小组工作,建立良好的人际关系,并使每个人都意识到他们的参与和想法的至关重要性。

会议必须定期,每周,每两周或每月召开一次,具体取决于风险级别或要解决的风险。

每个部门或地区的人员,以及参与各个过程的人员,在后一种情况下,即使来自不同领域的人员也必须参加这些会议。参加不同层次级别的同一个人会议没有也不应该是一个问题。

关于外部人员,必须邀请他们,他们可以在部门或部门外部,在流程或活动方面外部,也可以在公司外部(在后者的情况下,作为顾问)。为这种参与提供服务,以注入新的观点,这些观点是那些过去每天在相同流程中工作的人所看不到的。

随着人员培训的增加,结果会更好,因为通过这种方式,对不同技术或程序的更多了解将使他们具有更大的概念广度。

一般而言,首先应确定风险,然后进行后验以特别应对风险。

一旦发现危险,就必须对如何避免发生危险进行推理。这可能会在会议上立即出现,也可能从会议开始就针对解决方案的整个过程进行,可能由公司外部的顾问或专家掌握。

非常重要的是,将检测到的风险及其可能的解决方案记录在为此目的而启用的书中,这不仅是官僚主义的问题,而且还应作为一种明确的方式,如果发现了风险,则有义务提供解决方案或对策。尽快一样。

现在,可以检测到风险,并且由于其后果的严重性,没有时间等待小组会议了,在这种情况下,至关重要的是,风险必须以特殊形式和重复形式立即暴露在外,而仍由执行该任务的人掌握获得带有盖章和收据签名的风险报告,一式两份。

必须发布关于检测到的风险和实施解决方案的月度报告,以防止其发生或减少损害。示例:在谷物田中无法避免冰雹,但是可以购买冰雹保险。另一方面,在其他类型的活动中,可以通过用于此类目的的屋顶或覆盖物系统来避免风险。

重要而根本的事情是,首先要识别不同的风险,然后在第二阶段继续进行检测并实施最有效的解决方案。

3.结论

必须教导管理人员,官员和职员不仅要考虑发现产品或服务的新应用程序或发现新业务的可能性,而且要知道如何识别危险。除了日常工作的人以外,还有谁能及时认识到可能直接或间接损害公司的风险。

存在风险,并且也要采取预防措施,只有充分准备有条不紊地系统地应对它们。

4.附件-阴性分析的主要步骤

1.关于存在风险和危险的意识。

2.认识到存在旨在防止此类事件发生的方法,或有可能减少此类事件或损害的可能性。

3.系统地,定期地进行阴性分析的应用。

4.将否定分析方法视为具有建议特征的小组活动或个人贡献。

5.用作基本工具:

  • 头脑风暴思维导图横向思维系统思维
预防风险的负分析方法