Access 2000手册和Access 2010视频课程

优化您的工作模式

拥有适当的信息可以使您做出更好的决策，从而提高公司的生产力。Microsoft Access 2000是使您的数据始终易于查找和使用的最佳方法，从而可以立即分析详细信息并验证关键关系。利用您的新报告和表单自定义工具，将原始数字转化为对您需求的快速响应。

手册访问2000和视频课程访问2010

Microsoft Access 2000使您可以轻松地共享信息，并为您提供了强大的工具来组织和共享数据库，以便您做出更好的决策。使用Access2000可以更快，更轻松地找到所需的答案，在Intranet上共享信息以及建立业务解决方案。

进入市场2000

描述：

单击开始-程序-访问该窗口将显示：

使用创建一个新的数据库。。。“ • 点击：

“ Access数据库为空”

点击确定

在ACCESS 2000中创建数据库

描述：

输入您的名字或任何想要的单词：

“文档名称：”

单击“创建”图标默认情况下，将在文件夹中创建数据库

“我的文档”，并将包含扩展名“.mdb”

数据库准备开始

数据库是与特定问题或目的相关的信息的集合，例如跟踪客户订单或维护音乐收藏。如果数据库未存储在计算机上或仅安装了部分数据库，则可能需要跟踪来自各种来源的信息，以便协调和组织数据库。

使用Microsoft Access，您可以从一个数据库文件中管理所有信息。在文件中，您可以将数据划分为称为表的单独存储容器。您可以使用屏幕上的表格查看，添加和更新表格数据；您还可以通过查询仅搜索和检索所需的数据；并且您可以使用报告来分析或打印具有特定布局的数据。您可以允许其他用户通过数据访问页面从Internet或Intranet查看，更新或分析数据库中的数据。

数据库的主要部分

表。咨询。表格。报告。宏。模块。

板子。

概念：

它们是记录的累加器，包含或我们可以将它们表示为列（字段名称）和行（记录）。

这些记录可以直接输入表中，也可以通过一种或多种形式输入。

它们还具有在其（表）中输入不同类型的数据的属性，例如：文本，备注，数字，日期/时间，货币，自动数字，是/否，OLE对象和超链接，这有助于维护完整性表及其记录。

创建表：

在创建的数据库中，单击“在设计视图中创建表”，随后将显示一个名为table1：Table的新窗口，其中包含字段“字段名称”，“数据类型”和“描述”。在“字段名称”中，以下字段：

员工编号工资进入日期观察

让我们在“数据类型”中为每个字段选择以下内容：

数字文本货币日期/时间备注

接下来，我们将关闭表，单击Table1窗口的右上角x。

随即出现一个子窗口，在该窗口中，我们将输入将给表的名称，然后单击接受。

然后，我们将单击在数据库中创建的表以打开一个窗口，其中该表已准备好在每个字段中输入数据。

使用向导创建表

在数据库中，我们将单击“使用向导创建表”或“向导”，它显示了一个子窗口，可帮助我们创建新表，其中包含示例表和示例字段，可以选择根据我们的需求或要求，我们将选择一些字段：

使用图标>，它们将被一一选中，或者全部选中，我们将使用>>图标来完成。

要删除不需要的或错误选择的字段，我们将使用<icon将其一一删除，否则，<<图标将删除所有已选择的字段。

我们还可以通过简单地选择并单击“更改字段名称”来更改所需字段的名称。在选择并更改了字段名称后，我们单击“下一步”。向导会询问我们应该使用的名称给表，以及是否要为其分配主键或主字段，再次单击“下一步”>最后，向导将向我们显示三个选项：

修改表格布局。

将数据直接输入表格

使用向导创建的表格在表中输入数据。

为了创建表，我们将单击第二个选项，然后单击“完成”，因此Access将向我们显示一个表，其中包含我们选择的字段，方法与不使用向导的逐步操作相同。

形式。

概念：

它们是用于表记录的输入屏幕，不同之处在于字段在表单中以图形方式显示，换句话说，该界面更加用户友好。

在表格中，不仅可以输入简单数据的字段，还可以创建用于计算数据，百分比和复杂操作的字段。

简而言之，表单考虑了多种用途，可以用于输入记录，计算，查询以及用户在Access项目中想要的所有要求。

创建表单：

在先前创建的数据库中，让我们查看“对象”列，然后单击“表单”。接下来，我们看到两个项目：“在设计视图中创建表单”和“使用向导创建表单”。第二项，它立即为我们提供了一个名为“表单向导”的新窗口，该窗口具有三个选项：

表/查询可用字段选定字段

在第一个选项中，我们选择两个现有表之一，在第二个选项中，我们选择所有字段：

员工编号工资进入日期观察

如果使用图标>，一个图标将一个一个地选择或全部选中，我们将使用图标>>。单击下一步>，它为我们提供了四个选项，这些选项将为我们提供表格中表格各字段的位置，但是为了使练习一致，我们将选择“ justified”，然后单击“下一步”>“下一步”，向导将向我们显示可以在表单底部给出的样式类型，选择一个样式，然后单击“下一步”>最后，向导会询问我们要提供的名称。并显示两个选项：

打开表格以查看或输入信息。

修改窗体的设计。

为了创建表单，我们将单击第一个选项，然后单击“完成”，因此，Access将向我们显示一个具有与表包含的相同字段的表单，以便我们可以通过输入记录来开始使用它。

2000简介

模块二

创建数据库开始

为了开始本模块，我们将创建一个包含以下内容的新数据库：

表格A表格A报告

为了查看将在课程中进行的练习的结果。

至少包含5个字段的表格；该表将至少包含20条记录，并且必须包含从一个月到另一个月的连续日期，例如：02/01/01

02/02/01前10条记录或02/03/01或02/04/01。。。。或03/01/01

03/02/01后10条记录或03/03/01或03/04/01。。。。

另外，我们将在设计视图中或使用向导准备表单，最后，我们将制作一个报告，以方便查看每个练习产生的记录。

B.. of Access 2000的对象

板子。

查询。

形式。

报告。页面。宏。

模块。

在本模块中，我们将研究以下项目：

Access中的查询，链接，宏，子窗体，子报表和网页。

查询。

概念：

它们是用于以不同方式过滤，查看，修改和分析数据的参数和标准。它们还可以用作表单，报表和数据访问页的记录源。

选择查询是最常见的查询类型。这种类型的查询从一个或多个表中获取数据，并将结果显示在数据表中，您可以在其中更新记录（有一些限制）。您还可以使用选择查询对记录进行分组，并计算总和，计数，平均值和其他类型的总计。

选择查询使用您指定的条件从一个或多个表中检索数据，然后按所需顺序显示。

参数查询是一种查询，在运行时会显示其自己的对话框，提示您输入信息，例如检索记录的条件或要插入字段的值。您可以设计查询以请求多个信息。例如，您可以将其设计为请求两个日期。然后，Microsoft Access可以检索在这两个日期之间保留的所有记录。

当用作表格，报表和数据访问页面的基础时，参数查询也很有用。例如，您可以基于参数查询创建月收入报告。当您打印报告时，Microsoft Access将显示一个对话框，要求您获取报告的月份。当您输入月份时，Microsoft Access将打印相应的报告。

创建查询

在创建的数据库中，单击“创建一个

请参阅使用向导“。

稍后，它为我们提供了一个名为

“用于简单查询的向导”。

它包含表/查询以及形成它们的可用字段，可以根据我们的需要或要求进行选择，我们将选择一些字段：

>>图标将选择所有字段。

要删除不需要的或错误选择的字段，我们将使用<icon将其一一删除，否则，<<图标将删除所有已选择的字段。

选择字段名称后，单击“下一步”>“下一步”，它询问我们是否要查询一个详细显示记录或摘要的记录，我们将根据需要选择该记录。单击“下一步”>完成创建查询，它会问我们我们要给它起什么名字，以及是否要打开它以“查看信息”或“修改设计…”。要创建查询，我们将单击第二个选项，然后单击“完成”。然后最大化“

查询以更好地查看表单。

正如我们所看到的，它向我们展示了顶部的DB字段框，并且已经在底部显示了字段，此外，还向我们展示了以下项目：

o顺序：指记录是按升序，降序还是不排序。

o显示：指示在执行查询时是否将看到记录。

o条件：它们是执行查询时将放置用于控制搜索或过滤器的参数的位置。

o：在此放置查询的其他条件。

在包含先前在表中输入的日期并将自己置于条件位置的字段中，我们将键入以下内容：。接下来，我们将单击执行图标。随后将立即出现一个消息框，要求您“输入日期”，请输入以下内容：02/02/01。单击“确定”。

我们可以看到查询如何向我们显示条件中参数集的结果，即记录了我们指定的日期。

让我们尝试其他一些示例参数：

（每个都是独立的参数示例）

在“名称”字段的“条件”行中，键入以下内容：

条件：C *（或其他任何字母）

标准：o：为空

标准：拒绝“ JUAN…”。（输入在运行查询时不想列出或显示的任何名称）

在“输入日期”字段的“条件”行中，键入以下内容：

标准：#02/02/01#

准则：在#01/02/01#至#28/02/01#之间

条件：> =#01/03/01#和<=#31/03/01#

在薪金字段的条件行中，输入以下内容：

标准：> 4000

条件：> 4000 AND <= 6000

►助手或查询向导：

此外，该向导具有多种查询类型，可帮助维护表中的数据，从而为最终报告和报告提供更高的完整性和偿付能力。

链接或表之间的链接。

链接数据，这是一种无需导入即可从另一个应用程序连接到数据的方法，因此可以在原始应用程序和Access数据库中查看和修改数据。在早期版本的Microsoft Access中，此过程称为“附加”。

在Access数据库中，数据绑定操作使您无需导入就可以读取并在大多数情况下更新外部数据源中的数据。外部数据源格式保持不变，因此您可以继续将文件与最初创建该文件的程序一起使用，也可以使用Microsoft Access添加，删除或修改数据。

Microsoft Access使用不同的图标来表示链接的表和存储在当前数据库中的表。删除链接表的图标将删除到表的链接，但不会删除外部表本身。

您可以链接其他Microsoft Access数据库中的表。例如，您可能要使用网络上共享的另一个Microsoft Access数据库中的表。如果要将所有表保留在网络服务器上的一个数据库中，同时将表单，报表和其他对象保留在共享数据库的用户之间复制的单独数据库中，则此功能特别有用。

在表之间创建链接

首先，我们必须具有数据库。打开，然后单击文件+获取外部数据，如我们所见，它将向我们显示选项导入…和链接表…我们将选择链接表…接下来，它显示了“链接”窗口，可在其中选择数据库。包含要链接的表的链接，单击“链接”，它立即向我们显示一个包含数据库具有的表名的窗口。单击以选择所需的表，然后单击OK，请注意，链接的表与在数据库中创建的表不同。目的地带有一个“”，表明它仅与数据库有关。因此该表已被链接以用于基于该表创建查询，表单和报表。我们双击“表”以查看其记录。

巨集

宏是一组一个或多个重复操作，每个操作都执行某种操作，例如打开表格或打印报告。宏可以帮助自动执行常见任务。例如，您可以运行一个宏，当用户单击命令按钮时，该宏将打印报告

宏可以是由一系列操作组成的宏，也可以是一组宏。在某些情况下，当宏运行时，条件表达式也可用于确定是否会发生动作。

宏是执行简单任务（如打开和关闭表单，显示或隐藏工具栏以及运行报告）的简便方法。它们使您可以快速轻松地链接创建的数据库对象，因为不必记住很多语法。每个操作的参数显示在“宏”窗口的底部。

除了易于使用之外，您还可以在第一次打开数据库时使用宏来运行一个动作或一系列动作。另外，打开数据库时（例如，打开表单时），也可以使用“主页”对话框执行某些操作。

创建宏

在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“宏”，在“数据库”窗口工具栏上单击“新建”按钮，在“操作”列中，单击箭头以显示操作列表。在动作“打开表单”中输入动作的注释。注释是可选的，但会使宏更易于理解和维护。在窗口底部，指定操作的参数（如果需要）。要向宏添加更多操作，我们将移至另一行操作并重复前面的步骤。 Microsoft Access按照列出的顺序执行操作，单击“ MsgBox”操作，为操作输入注释，在窗口底部，指定此新操作的参数。单击X关闭宏，然后单击“确定”以完成，单击图标，或直接在宏上双击，这样您就可以看到在所述宏中创建的动作的结果。在接受。

子表格和子报表。

►子表格：

子表单是表单中的表单。父窗体称为主窗体，窗体内的窗体称为子窗体。表单/子表单组合通常称为分层表单，父/明细表单或父/子表单。

当您要以一对多关系显示表或查询中的数据时，子表单非常强大。例如，您可以创建一个带有子表单的表单，以显示“类别”表和“产品”表中的数据。类别表中的数据是关系的“一”面。产品表中的数据是关系的“其他”方面，因为每个类别都有多个产品。

如果将每个子窗体放在主窗体上，则主窗体可以具有任意数量的子窗体。您最多可以嵌套十级子窗体。这意味着您可以在主表单中拥有一个子表单，并且可以在该子表单中拥有另一子表单，依此类推。例如，您可能有一个显示客户的主窗体，一个显示订单的子窗体和另一个显示订单详细信息的子窗体。

创建子表单

首先，我们必须找到我们的主窗体，然后单击图标开始使用与子窗体的链接，应注意，必须有两个窗体，一个包含另一个窗体。设计视图中的表单窗口，然后是DB窗口，我们将单击上方菜单栏中的Window + Vertical Mosaic。通过将两个窗口都置于垂直视图中，我们可以稍微扩展表单的页脚，放置SubForm，在DB窗口中，单击并按住将用作Sub-form的窗体，然后将其拖动到先前在主窗体中扩展的空间，然后释放Mouse，将创建子窗体。我们最大化窗口以更好地查看表单，并能够根据需要定位和放大子表单。子表单不一定必须完整可见，请单击“查看”图标以查看表单的外观。这是创建子表单的最终产品，我们可以看到，主表单具有其“滚动按钮”以及子表单，这些子表单允许在每个表单中包含的记录之间进行导航。如我们所见，主窗体具有其“滚动按钮”以及子窗体，该子窗体允许您在每个窗体中包含的记录之间导航。如我们所见，主窗体具有其“滚动按钮”以及子窗体，该子窗体允许您在每个窗体中包含的记录之间导航。

►子报告：

子报表是插入到另一个报表中的报表。合并报告时，其中之一必须用作主报告。主报告是依赖的或独立的；也就是说，它基于或不基于表，查询或SQL语句。

单独的主报表可以用作要合并的不相关子报表的容器。

您可以使用主报表显示详细记录，例如一年的所有销售额，还可以使用子报表显示摘要信息，例如每个季度的总销售额。

主报表还可以包含两个或多个并行子报表共有的数据。在这种情况下，子报表包含与公用数据有关的详细记录。

创建子报告

子报告的创建过程与子表单的创建过程相同，因此下面将仅显示该报告的最终结构。

如您所见，主报表现在有一个子报表，您可以查看其中的每个记录。

Access 2000中的网页。

数据访问页是一个网页，可用于添加，修改，查看或操作Microsoft Access或SQL Server数据库中的当前数据。

您可以创建用于输入和修改数据的页面，类似于Access表单。

您还可以创建显示分层分组记录的页面，类似于Access报告。

您可以将数据访问页面创建为Database对象，其中包含指向页面相应HTML文件的位置的快捷方式。

HTML（超文本标记语言）

用于在文档上标记或添加其他信息的系统，以便可以将其发布在万维网上。以HTML编写的文档包括参考图形和格式标记。使用Web浏览器（例如Microsoft Internet Explorer）查看这些文档。

您可以使用页面在Microsoft Internet Explorer 5.0或更高版本中查看，修改，更新，删除，筛选，分组和排序Microsoft Access数据库或Microsoft SQL Server数据库中的活动数据。页面还可以包含其他控件，包括电子表格，数据透视表列表和图表。

使用向导创建页面

在“数据库”窗口中的“对象”部分下，单击“页面”。单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮；在“新建数据访问页面”对话框中，单击“创建”。单击“页面向导”，单击表，查询或视图的名称，该表，查询或视图包含要作为数据访问页面基础的数据，单击“下一步”，按照向导对话框中的提示进行操作。您所获得的页面看起来并不理想，您可以在“设计”视图中修改页面。

当您使用向导创建页面时，Microsoft Access会自动将该页面另存为HTML文件在当前文件夹中，并在“数据库”窗口中向该页面添加快捷方式。将鼠标指针悬停在“数据库”窗口中的快捷方式上，以显示文件的路径。

“当前的成功是为了利用当今的未来技术”