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库存控制方式

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Anonim

这项研究的特点是书目审查,目的是为库存控制方法创建参考材料,总结库存的基本理论要素,并强调三种常见的库存管理和控制技术。例如:ABC系统,经济订单量基本模型(CEP)和再订货点,揭示了其应用的优缺点。该材料基于以下事实:没有理想的方法来控制公司中的库存,但是将现有方法与实体的特殊性相结合将可以适当地管理资源并为客户提供优质服务。为此,建议对如何使用这些方法的古巴公司经济部门的人员进行培训。

关键字:方法,控制,库存。

抽象

该调查的特征是对书目进行了修订,目的是为控制方法的清单方法创建支持性材料,对清单的理论要素进行基本总结,并着重强调三种常见的库存管理和控制技术:ABC系统,数量经济订单(CEP)和再订货点的基本模型,揭示了此应用程序的优缺点。它打破了一种控制公司中库存的理想方法的材料,但是不存在适合实体特殊性的现有组合,他将允许对资源进行适当的管理并为客户提供优质的服务。被推荐在古巴企业财务部进行人员培训,在如何使用所说的方法。

关键词:方法,控制,库存。

介绍

目前,许多国家的经济特点是社会不平等和贫穷,也就是说,缺乏物质和财政资源,因此每个实体有效利用其拥有的资源的重要性,因为企业将通过各种手段(包括物质,人力和财务手段)共存以发展其业务。

传统上,在业务管理中,库存被视为保证生产连续性的必要手段,但是当前的业务管理需要对库存进行适当的管理和控制,在这种情况下,必须以维持数量为标准。保证物流链中整个流程连续性的最低要求,可以吸收与运营相关的可变性和不确定性的影响,从而确保最大的客户满意度和实体的效率。

在应收账款之后,存货代表了大多数公司的流动资产中的一笔巨额投资。

从这一点开始,可以说,为了抵消现有内部和外部条件的影响,古巴的政治领导层不得不制定一套能够有效维持经济的行动和措施,以保证连续性。以及革命的前瞻性发展及其社会主义本质的保存。这就是为什么它将未来的希望集中在出色的业务管理上的原因,毫无疑问,使用自由兑换货币运营的公司很容易不进行有效的库存控制,因为它们构成了央行的主要收入来源。国家,从而支持革命的优先方案。

因此,知道库存的持续时间及其对财务比率的负面影响并非例外,这是一些最可行的选择,显示了合理利用资源和加快其轮换。古巴的商业环境。

因此,有必要寻找可以使您轻松清晰地确定如何在商业环境中控制这些必不可少的资源以确保效率的材料。

方法和材料:

参考书目进行了研究,从理论和方法论的角度研究了可以证实参考材料的不同信息来源。

基本理论要素

任何商业公司的基础都是商品或服务的购买和销售;因此,库存管理的重要性。这种会计管理将使公司能够及时保持控制,并在会计期末知道公司经济状况的可靠状况。

清单的概念和目的。

关于上述内容,SabinaPérez,2007年:15“商业世界中的库存是指一组可供出售给客户的自有商品。它在公司的运营周期内变成现金,因此被视为“流动资产”。

古巴财务报告准则与国际财务报告准则相一致,是指对会计惯例的监管,统一,执行和评估,并指出“在可能的情况下,在资产负债表或损益表中确认一项资产从公司未来相同的经济利益中获得的,并且资产具有可以确定地计量的价值”。 (古巴标准委员会,2005:23)

在这方面,作为库存账户的使用和内容的一部分,有如下规定:“这些账户代表实体打算供其消费或用于其商品化的物质资源的库存价值。这些账目尤其记录了原材料和材料,燃料,备件和备件,可回收容器和包装,工具和工具,制成品和待售商品的库存价值”(MFP,2005:8 )具有命运:

  • 在生产过程中的消耗在提供服务中的消耗或分配在运营过程中的销售或分配或在生产过程中

这些反映使我们可以推断出库存是建立标准的那些项目,通过这些项目可以确定公司主要材料的存货或库存水平,或者是公司承担其义务的投资。钱。

库存管理的目标是基于最大限度地减少投资并满足对产品的需求,促进生产,服务和销售功能。

其高效的管理使其能够实现公司实现利润最大化的目标。库存必须及时进行周转,因为周转速度越快,公司为满足特定服务或商品的给定需求而必须投入的资金就越少。

该财务目标通常与公司保持足够库存以在任何给定时间最大限度地减少短缺以满足生产需求的目标相抵触。因此,命令必须了解两个目标都包含的最佳库存水平。

另外,“库存管理是对注册表进行适当管理,根据其轮换和评估进行效率的效率,因为通过这种方式,我们将以合理的方式确定结果(利润或亏损),从而能够确定公司的财务状况以及改善或维持上述状况的必要措施”。(莫雷(2002):3)

库存决策。

在库存管理中,管理者在尝试执行刚刚提到的库存功能时必须做出两个基本决定,这些决定是针对每个项目制定的:

  1. 要补充库存时订购多少物品?何时补充该物品的库存。

同样,通常,它着重于四个基本方面:(LTDA,2008:2)。

  • 在给定时间对应于要订购(或生产)的单位数量应订购(或生产)库存的时间应特别注意的库存商品防止库存商品成本变动的措施

根据Bacallao,2005年进行的库存分类:

根据其性质,它们可以是:

  • 原材料和材料:这些是将要用作最终产品一部分的产品;在制品中:指仍未完成的将成为最终产品一部分的零件和零件。它被包装(有时也包装),并成为成品库存的一部分,为以后的分发和销售做好准备。

根据转速,它们可以分为:

  • 当前库存:指在典型营业额范围内移动的库存缓慢移动的库存:由很少发生外向移动导致相对固定的产品组成空闲库存:由在给定时间内没有流出的产品组成过时的库存:基本上是由于技术变化而导致的产品变得无法使用,变得闲置的产品,根据访问级别将其分类为:战略库存:根据国家,分支机构或业务策略保留的产品因为它们可以代替某些活动的重要设备国家储备库存:这些储备是为应对突发事件或自然灾害而保留的。它们是武装部队的后备力量,仅在军事情况下使用,必须适当旋转。

根据您在物流过程中的职位:

  • 库存:这些是仓库中的产品。等同于可用库存运输中的库存:这些产品是在物流网络中两个仓库之间的运输设备上移动的产品。

根据其功能:

  • 正常库存:确保对产品的需求,因此,在超出预期时,必须诉诸安全库存安全库存:它可以弥补需求以及供应周期和产品质量的波动。仓库中实际存在的库存总数。它是正常库存和安全库存的总和。

控制库存的方法。

进行库存控制是为了制定销售或预算预测,以便确定库存,购买或获取,接收,存储,生产,运输和会计的成本。

通常必须仔细检查公司方面的库存,这通常意味着可观的投资。关于库存水平的总体趋势是将其保持在较低水平,从而减少了必须用于库存的资金量。必须以一种或另一种方式对库存管理做出贡献的所有领域之间保持紧密的关系。

实现这些目标的组织方法因在不同实体中进行的活动以及实体业务的复杂性和规模而异。

最常见的库存管理和控制技术包括:

  1. ABC系统基本经济订单数量(CEP)模型再订购点储备或库存安全库存及时库存控制简单的财务原因

下面介绍前三种技术:

ABC库存控制方法。

ABC(英文缩写为“基于活动的成本”或“基于活动的成本”)已经由不同的作者处理过,例如Fácil,A.(2006)的案例,他指出,它是对通过建立投资层次或类别来建立库存,以实现对库存的更大控制和关注,由于库存的数量和数量,应给予长期的警惕和关注。

必须进行库存分析才能建立三个组:A,B和C。必须根据物料的数量及其价值来建立这些组。通常,库存价值的80%由20%的项目表示,而80%的项目表示投资的20%。此转换与名称“帕累托分析”相关联。

在80/20构成的情况下,项目A包括代表投资的80%和项目20%的库存。具有平均值的项目B所覆盖的库存数量比该组中的项目C少,最后是价值较低且将成为大量库存的项目C.此系统可以管理三个项目的投资类别或组要注意对项目A的管理,这些项目占库存投资的80%,因此通过对其进行严格控制和监视,可以维持或在某些情况下减少库存投资,通过有效的管理。

最大的投资已集中在产品“ A”上。就投资规模而言,“ B”组由在“ A”之后的条款组成。“ C”组主要由大量只需要少量投资的产品组成。将库存分为产品A,B和C,使公司可以确定所需的库存控制程序的级别和类型。鉴于所涉及的投资规模,对产品“ A”的控制应最为谨慎,而对产品“ B”和“ C”的控制程序将不那么严格。

以下ABC分析表显示了产品在库存中的相对重要性:

产品类别 产品百分比 价值的百分比 控制
一类 二十% 80% 彻底
B级 30% 十五% 中等
C级 五十% 5% 最低要求

值得记住的是,尽管以上价值观是许多组织所采用的指导原则,但每个组织和库存系统都有其独特之处,无论谁采用每种加权原则,都必须高度了解其公司的实际情况。

通过此系统,可以得出结论:对于那些库存量最高的物料,最方便的是那些成本最低的物料。对于某些类型的材料,ABC系统应作例外处理:

  • 关键生产材料保质期短的材料大型笨重的材料易失窃的材料

该方法基于按使用价值对库存进行分类。使用价值是指一段时间内(例如:每月或每年)特定分类中的单位数量乘以其单位成本或销售价格(视具体情况而定)。也就是说,它取决于所使用的观点,是指库存输入或输出的值。通常,它包括以下步骤:(Bacallao,2005年:第4章)

  1. 计算每个项目的使用价值根据计算出的使用价值按降序排序计算使用价值和项目数量的累计和计算这些累计和的频率(%)每种情况下的最后一次使用频率为100%(使用价值和物品数量)。项目数量的累积频率%选择曲线拐点处的截止点,并建立A,B和C组。

经济订单数量方法(CEP)。

用于确定库存物料最佳订货量的最复杂的工具之一是基本经济订货量(CEP)模型。该模型可用于控制公司的“ A”项目,因为它考虑了各种运营和财务成本,确定了使总库存成本最小化的订单数量。它也被称为订单经济量的基本模型或经济批次的模型,并且具有以下假设:

  • 需求是已知的,它是恒定且连续的(均匀的)交货时间是已知的,并且是恒定的产品以相同大小的批次购买,并且一次接收并放入库存,即供应所有这些都是一起接收,而不是分批接收;不允许数量折扣或不存在(缺少);唯一的可变成本是下订单和维护的成本;下订单是为了避免短缺。

该模型的研究包括:(Acevedo,2007:1)

  1. 基本成本图形方法分析方法

下面在CEP模型中分别对它们进行了说明。

基本费用:

除商品的实际成本外,库存产生的成本可分为三大类:定单成本,库存维护成本和总成本。

  • 订单成本:包括用于制定和接收订单的固定管理费用,即准备采购订单,制定最终限额以及根据发票收取和讨价还价订单的成本。库存维护成本:这些是在特定期间维护库存项目所导致的每单位可变成本,这些成本以每单位和每个期间的货币单位表示。这种类型的成本包含诸如存储成本,保险成本,退化成本,报废成本以及最重要的是机会成本等要素,这些成本是在公司资金固定在库存中时产生的。总成本:定义为订单成本和库存成本的总和。在模型(CEP)中,总成本非常重要,因为您的目标是确定将其最小化的所需金额。

图形方法:

CEP系统的既定目标是确定最小化公司库存总成本的订单金额。该经济订单数量可以以图形方式表示,在x轴上表示订单量,在y轴上表示成本,最小总成本在CEP处表示。这是订单成本线和库存持有成本线相交的点。

订单成本函数与订单数量成反比。这意味着随着订单数量的增加,您的订单成本会降低。库存持有成本与订单数量直接相关。订单量越大,平均库存越高,因此库存持有成本越高。总成本函数为U形,这意味着该函数存在最小值。总成本行表示每个订单金额的订单成本和库存持有成本之和。

分析方法:

可以制定公司总成本的等式。获得总成本方程式的第一步是开发订单成本函数和库存持有成本函数的表达式。

应用此模型所需的要素为:(Gallagher和Watsonh,2005:409)

参量

CO =下订单成本

CH =节约成本/单位/时间

CT =总库存成本

D =给定时间段内的需求

L =交货时间(天)

变量

Q =订购数量或批次大小

注意:需求和保护成本必须都在相同的时间范围内(年,学期等)

应用微分计算或通过两种成本的行为(其中最小值等于相等),求解模型,并且当订购数量为时,总成本达到最小值:

Q * =每次下订单时要订购的最佳数量

  • 订单费用:

订单成本=订单数量乘以单个订单的成本

如果需求I为每年D个单位,并且每次下订单,则收到Q个单位,则:

订单数= D

因此,如果C O代表订单成本,则:

年度订单成本= D * C O

  • 库存维护成本:

保存成本=每个保存成本/单位/年的平均库存

如果平均库存IP = Q

则年度养护成本= Q * C H

随着订单数量Q的增加,订单成本将减少,而库存持有成本则成比例地增加。

  • 总成本:

因此,库存总成本的数学模型的表达式表示为:

总库存成本=总订购成本+总持有成本

年度库存成本(C T)= D * C O + Q * C H

问2

经济订单数量模型的缺点:

  • 大多数公司都持有库存,以防止需求意外增加或交货缓慢;也可以对事先知道年度物品需求的假设进行辩论。如果预测与实际结果有很大出入,则错误的CEP另一个缺陷可能是由于分数单位的结果。对于单位,可以通过四舍五入来解决,但是在订单编号中,可能需要对波动因素进行一些分析才能找到要下达的订单数量。

再订货点法

公司计算出经济订单数量后,必须确定下订单的数量。在以前的CEP模型中,假设库存水平达到零时立即收到订单。实际上,有必要建立一个将订单的下达和接收考虑在内的订单续订点。

再订购点是指确定要保留的库存数量,应下达的日期以及每次应订购的单位数。要对此进行管理,必须分析其旋转时间,以确定是否有必要增加或减少这些设备的平均投资。可以通过以下公式确定:(Gallagher和Watsonh,2005:450)

重新订购点=以天为单位的接收间隔x每日使用量。

(订单交货时间)(每日需求)

R =再订货点R以单位表示。

订单之间的天数 = 工作天数

订单数

在控制库存和协调生产采购时,必须保持平衡,以确保物料接收和采购的正确分配。因此,重要的是在每个阶段的过程中计划要接收的物料。

在介绍的方法中,不能说一种方法比另一种方法更有利,根据公司的特点,可以将其综合使用,以提高库存管理控制的效率,从而实现:

  • 在原材料,零件和零件,加工材料和成品中的库存投资最少。保持原材料和零件的库存水平,以确保生产操作不会因短缺而延迟。可能对成品库存进行投资根据客户需求保持成品库存水平,以便提供及时的交货服务。及时发现没有动静的物料或已移动的物料或产品。市场状况恶化或已经过时,在仓库中建立良好的监管,避免因疏忽大意而造成的泄漏,浪费或滥用。要警惕市场需求的变化。

结论

  1. 有效的库存管理和控制应引起公司高层管理人员的注意,以便为客户提供优质的服务。目前尚无理想的方法来控制公司的库存,而是将现有的库存管理方法与现有方法相结合。实体的特殊性将允许适当地管理资源。

参考书目

  • Acevedo,J。和Gómez,M:《库存管理》,ISPJAE编辑,Habana,2001年。Gallagher,Ch.A。和Watson,H.J:行政管理中的定量决策方法,第2卷,第13章,2005年。 Corzo Bacallao,J:库存管理系统的应用,哈瓦那市,第4章,2005年。EasyA.com。 “库存管理中的ABC方法”。可在http://aulafacil.com/gestion-stocks/curso/Lecc-29.htm获得。 2015年3月31日访问Lucas Morera M.,“库存控制”,2002年。可在http://www.monografias.com上获得。在2015年3月31日访问。C. Merritt,“ ABC库存控制系统的优势”。可在以下网址获得:http://www.ehowenespanol.com/ventajas-del-sistema-abc-control-inventario-lista_98022/。参观了2015年3月31日财政和价格部。第235号决议。古巴会计和财务信息标准,2005年。财政和价格部。 2005年第294号决议,《古巴金融信息标准》,第IV节,第4.2章“帐户的使用和内容”。M.RodríguezSangil,M。,“ Ciego领土分部Copextel SA中改进库存管理的工具设计” deÁvila”,该论文作为“管理会计硕士”头衔的选项出现。 UNICA,圣地亚哥,阿维拉,2012年。MI LTDA,“库存管理”,2008年。可在http://avaluos1.blogspot.com/2008/09/administracion-de-inventarios.html上获得。 2015年3月31日访问。“RodríguezSangil,M.”,“在科佩克斯泰勒州Ciego deÁvila领土分部改善库存管理的工具设计”,论文以管理会计学硕士称号的形式提出。 UNICA,圣地亚哥,阿维拉,2012年。MI LTDA,“库存管理”,2008年。可在http://avaluos1.blogspot.com/2008/09/administracion-de-inventarios.html上获得。 2015年3月31日访问。“RodríguezSangil,M.”,“在科佩克斯泰勒州Ciego deÁvila领土分部改善库存管理的工具设计”,论文以管理会计学硕士称号的形式提出。 UNICA,圣地亚哥,阿维拉,2012年。MI LTDA,“库存管理”,2008年。可在http://avaluos1.blogspot.com/2008/09/administracion-de-inventarios.html上获得。 2015年3月31日访问。
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