进行交流时，需要考虑许多重要因素：
- 听众 谁是我们的听众？您希望我们告诉您什么？我应该传送什么信息？我需要什么信息？天气，什么时候是提供此信息的最佳时间？多久一次，哪种方法最合适？
在所有现有方法中，哪一种最合适？显然，您会认为每一个都适合不同的时刻，但最常用的是：
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方法 |
描述 |
| 会议会议 | 重要的是要在议程中详细说明要处理的方面。 |
| 个人介绍 | 让听众当场提问。 |
| 报告和备忘录 | 容易做。非常不人道，如果不清楚的话会冒被误解的风险。 |
| 一起 | 好消息是，每个人都会立即发现，但您必须找到正确的地方。 |
| 公司杂志（时事通讯） | 快速舒适，但是有些人可能不会阅读它。 |
| 影片 | 这是一种半个人的方式。它使更多的员工参与其中，但是生产成本很高。 |
| 电邮 | 便宜，现代且具有能够将它们同时发送给多个人的优势。但是您必须小心，重要的信息不会在其他所有人之间丢失。 |
| 其他方法 | 例如视频会议……。 |
到目前为止，我们已经研究了如何收集信息，如何分析该信息，如何传递该信息，但是我们还没有处理它的美学方面，如何展示它以使其更可信？无疑有很多方面可以改善这种外观
- 我们使用的文字，必须使用简洁明了的语言。图表，条形图对于建立比较，列和饼图非常有用，它们对于吸引观众的注意力非常重要。甚至所谓的GANNT也非常有用，它们将要完成的活动与必须完成的时间联系在一起：模型，副本或示例。可以尝试的东西。如果您可以闻，触摸或看到它，它将具有更高的信誉，并且会更加有效。
