共享文件和管理项目
共享信息是我们工作的重要组成部分。在这个全球化和虚拟化的世界中，与物理上远离我们工作场所的同事进行同一个项目正成为日常工作。
有许多工具使我们不仅可以共享文件，而且可以同时访问和处理相同的信息。它们是友好的应用程序，无需大量培训或技术知识即可促进工作。
分享文件
具有基本必要性的应用程序。它们用于交换存储在虚拟“云”中的文件。有些应用程序不仅允许您在线共享它们，而且还可以通过这种方式创建和编辑它们。这些应用程序的最大优点是，我们可以从任何地方，任何计算机，甚至从智能手机访问文档。
一些例子：
-Google文档：办公应用程序，我们可以与文本处理器，电子表格，幻灯片演示文稿共享和创建文档。接受等效的Microsoft Office。
-Google日历：您的在线日历。您可以安排任务，重要约会的提醒，生日等。您甚至可以设置警报以将这些提醒通知您。该信息可以共享并通过电子邮件发送。
-4shared.com：许多存储信息的地方之一，您可以将其上传到服务器，然后通过电子邮件或网络本身上的链接与任何人共享。您可以存储文本，音频，视频和照片文件。与以前的信息不同的是，您上传的这些信息已经存在于物理位置，无论是计算机，手机还是相机。您不能在那里创建或编辑它。
-Dropbox.com：用于存储，同步和共享文档。像上一个一样，它不是创建文档的应用程序。这些文件将立即共享。与4shared不同，在4shared中，如果要访问它们，必须将信息下载到计算机上，然后就可以在其中查看和编辑它们，在这里您可以立即访问它们。与您共享信息的其他人可以对其进行编辑，并且您会立即看到它。如果您是编辑者，则以相同的方式，您的同事会立即看到更改。
同步是google docs，google calendar和dropbox的最重要功能，因为当文件都在同一文档上工作时，它避免了文件的重复。
协同工作
当我们谈论在更大的团队或业务项目中工作时，我们需要“多合一”应用程序。这些类型的工具允许协作项目管理。它们是使用互联网协议与员工，供应商，客户，合作伙伴等安全地共享信息的虚拟专用网络。
其中一些程序是：
-中央桌面：它是一个平台，使我们可以创建私人对话，通过密码保护该私人网络，管理内容以及在安全和保留的环境中与客户端监视项目。可以在线组织，共享，编辑和存档文档。
-Basecamp：在协作管理项目方面的应用程序具有惊人的效率。BaseCamp是一个可通过浏览器工作的应用程序，它允许不同的用户从任何具有Internet访问权限的地方进行连接。此外，您可以管理移动设备，手机甚至Gmail等电子邮件客户端的应用程序。
-我的客户专区：是一个在线项目管理软件，非常适合小团体。包括时间和任务跟踪，您可以共享文件和日历；通过搜索任务，注释或文件，您可以轻松快速地跟踪和访问信息。保持客户和项目管理的组织和更新。
远程访问计算机
这些程序类型属于另一种类型。它们的作用是使您可以远程访问计算机（您或第三方）并查看该计算机上正在发生的情况。如果客户的计算机出现问题，这对于虚拟助手非常有用：无论您身在何处，都可以通过访问该计算机来更快地了解问题所在。
例子：
-GoToMyPC：允许从具有互联网的任何计算机或iPhone访问计算机。它与PC（Windows）和Mac（Apple）兼容。
-Logmein：与上一个非常相似，其优点是最多可以访问五台计算机。它有一个免费版本。
-Team Viewer：使用此程序，您可以快速轻松地共享计算机的桌面。
为什么要使用这些工具？
正如我在开始时所说的，我们生活在一个始终保持联系，始终在线的社会中。越来越多的公司（无论大小），专业人员和企业家都将这些应用程序添加到他们的工作环境中。我们告诉您原因：
•它们非常有用，易于使用，并且在大多数情况下具有免费版本。
•它们允许整个工作团队访问执行任务所需的文件。
•它们是您的备份副本。在对计算机造成任何不便之前，您可以放心，您将能够在虚拟空间中访问此信息。
•他们提供多种选择。盘点您的业务需求，比较功能和价格。这些应用程序中的大多数都在有限的时间（通常为30天）内提供试用版。选择可保证文件安全的可靠程序。
随着业务的增长，与之保持最新信息所需的人数也在增加。这就是为什么共享文件，同步文档和任务以及管理通信渠道对于成功变得越来越重要的原因。
现在轮到您了，您尝试过这些工具还是其他工具？您推荐哪一个？
