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数字管理:互联网时代开展业务的艺术

Anonim

没有人否认互联网对社会的影响。在社会生活,人际关系以及更正式的交流中产生了明显的影响。

邮件几乎完全取代了传真(在特殊情况下,今天仅作为备份保存)。

几乎没有受过计算机培训的人经常可以与另一大洲的家人聊天。

但是,除了社会或娱乐用途的扩展外,我们注意到在大多数拉丁美洲中小企业(在整个地区,我们都有共同的问题),用于管理本身的数字工具的使用非常有限。

大多数公司(我们说98%的中小型企业)都有PC,通常在网络上工作。

他们几乎都使用某种管理系统,主要用于管理工作:发票,收款控制,支票帐户等。

但是,有多少管理者吸收并定期有效地利用技术资源来完成任务?

远远少于15%(我们对布宜诺斯艾利斯的100家中小型企业进行了调查,尽管样本数量不大,但它提供了一个指标。

在数字管理模型中应用技术资源意味着什么?

-时间管理,通过任何形式的共享议程进行:这可以节省大量时间,并且可以使干部的活动更加透明。能够从任何地方查看和修改工作团队的议程,在技术上很简单。但是,它的使用量比预期的要少得多,这可能是由于毫无根据的恐惧,由于隐瞒信息的习惯……或者仅仅是由于对工具可能性的无知。

-商业管理控制:通过适当的CRM。关于允许我们订购业务关系的软件的讨论很多……实际上,有关于该主题的手册和专着。我所看到的?只有20%的中小型企业拥有它们,只有25%的中小企业充分利用了它们。同样,同样的原因和借口是:没有时间做笔记,我在街上,我手边没有笔记本…(当至少来自购买3G手机的那个人时,这至少是荒谬的…

-生产控制:通过远程设备,不再需要每个工资单的注释和控制。

-共享文档:我们可以在世界任何地方同时工作…。

-电话会议和视频…。而这样的例子不胜枚举。

毫无疑问,所有有用的工具共同引导我们进入一种新的管理模型,该模型可以独立于其实际位置,这是历史上从未有过的,同时,也可以关注人际关系,因为信息是自动化…在公司最高层提高了生产率。

正确使用这些工具可以减少使用时间。例如,协调会议需要一个半小时以上,经理才能就时间和地点达成协议。警报中的自动共享议程可将其减少为零。

用电子表格准备的预算,然后我们将其显示在房间中,然后通过Excel对其进行投影,以便其他人可以发表评论然后进行纠正。这是巨大的时间浪费。在相关操作员的参与下,相同的共享工作表可以同时工作。没有会议。该工作在开始的同一天以最终版本完成。避免至少20个小时的管理。(5位经理,每位4小时)。

让我们做一个总和,乘以一个月内进行的活动数,您会发现管理人员的薪水被浪费在琐碎的问题上,为此已经有了适当的技术解决方案。

对此情况感到奇怪的是,在大多数情况下,基础结构已经存在,数字工具和应用程序是免费的或非常易于访问的,并且几乎没有额外的成本就能使公司采用数字管理模型。

那么绊脚石在哪里?

主要是在对管理人员的培训中,特别是在使用新技术方面。

他们中的许多人不在技术模型之列并拒绝使用它,但与此同时,他们在业务管理中具有很高的管理素质,这是无价的。

另一方面,我们拥有新一代的技术,他们非常熟悉技术,但尚未接受管理“核心”方面的培训,并且他们很容易失去业务的“重点”。

但是还有其他事情:仅培训是不够的。在许多情况下,该工具是已知的,并且没有使用。因此,在进行任何活动之前,必不可少的条件(我允许我自己假设)是在公司最高层级重建工作纪律。

最终的答案取决于在扎实的工作纪律框架内进行的大量培训工作,正如在这些年的专业工作中所看到的那样,在许多情况下,我们必须从头开始进行重组。

因此,摆在我们面前的挑战是,在可能或多或少地延长但但(基于培训和工作纪律)可以导致变革的过程中,合并两种文化,并从中获取最大的利润。面向21世纪我们所具备的竞争力的中小企业。

数字管理:互联网时代开展业务的艺术